Відповідно до статті 6 Закону України "Про захист персональних даних", пункту 1.2 розділу 1 Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14, пункту 8 Положення про Міністерство захисту довкілля та природних ресурсів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 червня 2020 року № 614, з метою забезпечення дотримання вимог до обробки та захисту персональних даних у Міністерстві захисту довкілля та природних ресурсів України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Міністерство захисту довкілля та природних ресурсів України, що додається.

2. Управлінню роботи з персоналом (Лілія ТКАЧ) в установленому законодавством порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Міністерства захисту довкілля та природних ресурсів України.

1. Цей Порядок встановлює загальні вимоги до організаційних і технічних заходів обробки та захисту персональних даних, володільцем яких є Міндовкілля під час їх обробки в інформаційно-комунікаційних системах Міндовкілля та на паперових носіях.

2. Терміни у цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених в Законах України "Про захист персональних даних" та " Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".

3. До персональних даних належать будь-які відомості чи сукупність відомостей про особу, за якими вона ідентифікується чи може бути конкретно ідентифікованою.

4. Персональні дані, що обробляються, є інформацією з обмеженим доступом, крім випадків, передбачених статтею 5 Закону України "Про захист персональних даних" (далі - Закон).

5. Персональні дані в інформаційно-комунікаційних системах Міндовкілля обробляються автоматизовано в електронній формі за допомогою технічних і програмних засобів та у паперовій формі (зберігання звернень, запитів на інформацію, які надійшли у паперовій формі; документів, що містять персональні дані працівників Міндовкілля або кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Міндовкілля та заяв і документів на отримання (продовження строку дії) сертифіката екологічного аудитора).

6. Володільцем персональних даних є Міндовкілля.

7. Цей Порядок є обов’язковим до виконання працівниками Міндовкілля, які мають доступ до персональних даних та обробляють персональні дані, володільцем яких є Міндовкілля.

8. Організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних кожної категорії суб’єктів персональних даних забезпечує відповідальна особа з питань захисту персональних даних визначена Міндовкілля.

9. Обробка персональних даних, щодо яких встановлені особливі вимоги, та/або яка становить особливий ризик для прав і свобод суб’єктів персональних даних, здійснюється відповідно до статей 7 та 9 Закону.

1. Обробка персональних даних, володільцем яких є Міндовкілля, здійснюється з метою:

забезпечення проходження державної служби та трудових відносин, військового та податкового обліків;

забезпечення права особи на доступ до електронних послуг та інформації про публічні послуги, звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, отримання інформації з інформаційних (автоматизованих) систем, яка необхідна для надання послуг;

ведення діловодства у сфері управління персоналом, відносин у сфері бухгалтерського обліку та/або підготовки відповідно до вимог законодавства статистичної, управлінської та іншої інформації з питань, що належать до компетенції Міндовкілля;

видачі (продовження строку дії) сертифіката екологічного аудитора;

дотримання уповноваженими посадовими особами Міндовкілля законодавства при оформленні ними матеріалів про адміністративні правопорушення.

2. Міндовкілля здійснює обробку персональних даних на підставах, визначених статтею 11 Закону.

3. Підстави для обробки персональних даних, володільцем яких є Міндовкілля:

дозвіл на обробку персональних даних, наданий володільцю персональних даних відповідно до Закону виключно для здійснення його повноважень;

необхідність виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений Законом;

згода на передачу персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними, у випадках, коли така передача не передбачена Законом або міжнародними договорами України.

Обробка персональних даних фізичних осіб, які надають Міндовкілля послуги за цивільно-правовими договорами, здійснюється на підставі правочину, стороною якого є суб’єкт персональних даних або який укладено на користь суб’єкта персональних даних чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину на вимогу суб’єкта персональних даних.

4. Обробка персональних даних здійснюється на підставі та відповідно до Конституції України, Законів України "Про захист персональних даних", "Про Кабінет Міністрів України", "Про центральні органи виконавчої влади" та інших законів України з метою здійснення повноважень Міндовкілля.

1. Міндовкілля здійснює обробку персональних даних таких категорій суб’єктів:

працівників Міндовкілля та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Міндовкілля;

керівників державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міндовкілля;

осіб, які звертаються до Міндовкілля в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", "Про доступ до публічної інформації" та "Про безоплатну правничу допомогу";

осіб, які звертаються за отриманням адміністративних послуг відповідно до Закону України "Про адміністративні послуги";

осіб, які звертаються до Міндовкілля в порядку, визначеному Законом України "Про екологічний аудит" та наказом Міністерства охорони навколишнього природного середовища України від 29 січня 2007 року № 27 "Про затвердження Положення про сертифікацію екологічних аудиторів", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30 березня 2007 року за № 295/13562;

осіб, відомості про яких підлягають внесенню до єдиного державного інформаційного вебпорталу "Єдине вікно для міжнародної торгівлі" відповідно до Законів України "Про тваринний світ", "Про рослинний світ".

осіб, які притягаються до адміністративної відповідальності за адміністративне правопорушення, що стосується правопорушень у галузі господарської діяльності, ліцензії на проведення якої видає Міндовкілля.

2. Склад персональних даних, які обробляються Міндовкілля, залежить від категорії суб’єкта персональних даних.

Міндовкілля здійснює обробку таких персональних даних працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Міндовкілля: прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта громадянина України (назва документа, серія (за наявності) і номер, дата видачі та уповноважений суб’єкт, що видав документ); відомості про задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування); реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності); унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); відомості про засоби зв’язку; відомості про трудову діяльність; відомості про освіту; відомості про сімейний стан та склад сім’ї; відомості про громадянство; відомості про відсутність судимості; військово-облікові дані; відомості про стан здоров’я; біографічні дані; відомості про ділові та особисті якості; відомості про наявність прав на пільги та компенсації; фотографічні зображення; інші персональні дані, необхідність обробки яких визначена законодавством.

Міндовкілля здійснює обробку таких персональних даних осіб:

які звертаються в порядку, визначеному Законами України "Про звернення громадян", "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", "Про доступ до публічної інформації" та "Про безоплатну правничу допомогу": прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності); місце проживання; наявність пільг, які є підставою для першочергового розгляду звернення; відомості про засоби зв’язку; інші дані, які стосуються особи та надаються нею для задоволення заяв, запитів, звернень, адвокатських запитів;

які звертаються за отриманням адміністративних послуг відповідно до Закону України "Про адміністративні послуги": прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), реквізити паспорта громадянина України або іншого документа, що посвідчує особу та підтверджує право місця проживання (перебування) в Україні, відомості про засоби зв’язку, інші відомості, визначені вимогами чинного законодавства;

які звертаються до Міндовкілля в порядку, визначеному Законом України "Про екологічний аудит" та наказом Міністерства охорони навколишнього природного середовища України від 29 січня 2007 року № 27 "Про затвердження Положення про сертифікацію екологічних аудиторів", зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 30 березня 2007 року за № 295/13562: підпис, копія диплома про вищу освіту, завірена в установленому порядку; копія документа для підтвердження наукового ступеня (за наявності), завірена в установленому порядку; копія свідоцтва про визнання іноземного документа про освіту, завірена в установленому порядку; витяг із трудової книжки, завірений в установленому порядку; копія свідоцтва про проходження навчання з екологічного аудиту, завірена в установленому порядку; довідка про проходження стажування; особиста картка екологічного аудитора;

відомості про яких підлягають внесенню до єдиного державного інформаційного вебпорталу "Єдине вікно для міжнародної торгівлі" відповідно до Законів України "Про тваринний світ", "Про рослинний світ": прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), адреса місця проживання (перебування), інші відомості, визначені вимогами чинного законодавства;

відносно яких складається протокол про адміністративне правопорушення, який містить: прізвище, власне ім’я по батькові (за наявності), дата та місце народження, громадянство, місце проживання (реєстрації), назва та реквізити документа, що посвідчує особу.

1. Збирання та накопичення персональних даних працівників Міндовкілля та кандидатів на зайняття вакантних посад, призначення на які здійснюється Міндовкілля, проводиться шляхом надання ними відповідних документів, визначених законодавством, зокрема, про державну службу, працю.