Відповідно до Законів України "Про правовий режим майна у Збройних Силах України", "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", Положення про порядок обліку, зберігання, списання та використання військового майна у Збройних Силах, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04 серпня 2000 року № 1225, з метою удосконалення обліку військового майна у Збройних Силах України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства оборони України, що додаються.

2. Директорату цифрової трансформації у сфері оборони Міністерства оборони України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Підпункт 5.2.3 глави 5.2 розділу 5 Положення про військове (корабельне) господарство Збройних Сил України, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 16 липня 1997 року № 300, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 22 грудня 1997 року за № 615/2419, доповнити новим абзацом такого змісту:

"В особливий період військові частини (центри забезпечення) можуть забезпечувати потреби матеріальних засобів понад визначені штати і табелі до штатів за рахунок майна, яке надійшло як міжнародна військова (технічна, матеріально-технічна) допомога, благодійна, гуманітарна допомога".

2. Внести до розділу I Інструкції про організацію речового забезпечення військовослужбовців Збройних Сил України в мирний час та особливий період , затвердженої наказом Міністерства оборони України від 29 квітня 2016 року № 232, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 26 травня 2016 року за № 768/28898, такі зміни:

в абзаці третьому підпункту 1 пункту 3 слова "Центральним управлінням забезпечення пально-мастильними матеріалами Тилу Командування Сил логістики Збройних Сил України (далі - ЦУЗПММ)" замінити словами "службою забезпечення пально-мастильними матеріалами";

абзац третій підпункту 2 пункту 5 виключити.

У зв’язку з цим абзаци четвертий, п’ятий вважати відповідно абзацами третім, четвертим;

в абзаці третьому слова "натільна і тепла білизна військовослужбовців строкової служби, які знаходяться у використанні або перебувають" замінити словами "яке знаходиться у використанні або перебуває", слово "придатні" замінити словом "придатне";

у пункті 13:

в абзаці двадцять першому:

слова "строкової військової служби та тим" виключити;

слова "у книзі обліку миття особового складу і видачі мила або у роздавальній відомості" замінити словами "у роздавальній відомості або інших первинних документах";

після абзацу двадцять третього доповнити новим абзацом такого змісту:

"Миючі засоби для прання білизни і обмундирування, пральний порошок для прання предметів особистого користування видається на руки військовослужбовцям у межах встановлених норм під підпис у роздавальній відомості або інших первинних документах".

У зв’язку з цим абзац двадцять четвертий вважати абзацом двадцять п’ятим.

3. Внести до Інструкції з обліку військового майна у Збройних Силах України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 17 серпня 2017 року № 440, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 27 вересня 2017 року за № 1192/31060, такі зміни:

1) у розділі І:

у пункті 1:

в абзаці першому слова "Збройних Сил України (далі - Збройні Сили)" замінити словами "Міноборони, Збройних Сил України (далі - Збройні Сили), розвідувального органу Міноборони (далі - РО Міноборони) та Держспецтрансслужби";

в абзаці другому слова "апарату Міністерства оборони України (далі - Міноборони), Генерального штабу Збройних Сил України (далі - Генеральний штаб)" замінити словами "Міноборони, Генерального штабу Збройних Сил України (далі - Генеральний штаб), РО Міноборони, Держспецтрансслужби";

друге речення абзацу п’ятнадцятого пункту 2 викласти в такій редакції: "Код номенклатури є частиною номенклатурного номера НАТО (національного номенклатурного номера) предмета (з 5 по 13 знаки) та національним ідентифікаційним номером предмета постачання у системі кодифікації НАТО";

пункт 3 викласти в такій редакції:

"3. До служб забезпечення органів військового управління належать структурні підрозділи Міноборони, РО Міноборони, Генерального штабу, Держспецтрансслужби, командувань видів (окремих родів військ (сил)) Збройних Сил, оперативних (повітряних) командувань, структурні підрозділи з’єднань, інших органів військового управління, на які покладено функції матеріально-технічного забезпечення військових частин";

у пункті 15 слова та цифри "Порядку списання військового майна у Збройних Силах України, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 12 січня 2015 року № 17, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 31 січня 2015 року за № 118/26563 (зі змінами)" замінити словами та цифрами " Порядку списання військового майна у Збройних Силах України та Державній спеціальній службі транспорту, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 29 березня 2021 року № 81, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 19 травня 2021 року за № 655/36277";

2) у розділі II:

у пункті 1:

слова та цифри "Типовими формами обліку та списання запасів бюджетних установ та інструкції про їх складання, затвердженими наказом Державного казначейства України від 18 грудня 2000 року № 130, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 28 грудня 2000 року за № 962/5183" замінити словами та цифрами "наказом Міністерства фінансів України від 13 грудня 2022 року № 431 "Про затвердження типових форм з обліку та списання запасів суб’єктами державного сектору та порядку їх складання", зареєстрованого у Міністерстві юстиції 28 грудня 2022 року за № 1692/39028";

доповнити чотирма новими абзацами такого змісту:

"Облікові документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі.

Первинні документи, створені в електронній формі в інформаційно-комунікаційній системі, застосовуються за умови наявності накладеного електронного підпису чи печатки з дотриманням вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг та про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги.

Посадові (службові) особи, які виконують організаційно-розпорядчі або адміністративно-господарські функції, у разі підписання документів в електронній формі використовують виключно кваліфіковані електронні підписи підписувачів - представників військової частини.

Інші військовослужбовці використовують кваліфіковані електронні підписи або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, в яких не зазначаються ідентифікаційні дані відповідних військових частин";

в абзаці першому пункту 10:

після слів "інспекторських посвідчень" доповнити словами ", первинних документів, які створені або надійшли в межах інформаційно-комунікаційної системи";

після слів "військового майна" доповнити словами "у паперовій формі";

в абзаці першому пункту 13 слова та цифри "Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 року № 1242 (із змінами)" замінити словами та цифрами " Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55";

3) у розділі III:

у пункті 4:

абзац дванадцятий викласти в такій редакції:

"Облік військового майна за визначеною номенклатурою ведеться службами забезпечення, на які покладено функції матеріально-технічного забезпечення військових частин та які визначені у пункті 3 розділу І цієї Інструкції, в цілому за Міноборони, РО Міноборони, Збройні Сили, Держспецтрансслужбу та за підпорядковані військові частини (центри забезпечення), установи. Облік військового майна, яке встановленим порядком визнано таким, що не складає потребу Збройних Сил і є надлишковим та продуктів утилізації військового майна ведеться у встановленому в Міноборони порядку у визначеному структурному підрозділі Міністерства оборони України, на який покладаються функції ведення обліку надлишкового військового майна";

абзаци тринадцятий та чотирнадцятий виключити.

У зв’язку з цим абзаци п’ятнадцятий, шістнадцятий вважати відповідно абзацами тринадцятим, чотирнадцятим;

у другому реченні абзацу другого пункту 7 слова "Перший та другий" замінити словом "Два", слова "третій", "четвертий" замінити словом "один";

у другому реченні абзацу другого пункту 8 слово "Перші" виключити, слово "третій" замінити словом "один";

у пункті 9:

абзац перший викласти в такій редакції:

"9. За наявності інформаційно-комунікаційної системи для обліку військового майна у вантажовідправника, вантажоодержувача та органу військового управління, якому вони підпорядковані, розпорядчі документи служби забезпечення органу військового управління (начальника служби забезпечення органів військового управління) на видавання, приймання, здавання, відправлення військового майна доводяться до вантажовідправників та вантажоодержувачів електронним повідомленням в такій інформаційно-комунікаційній системі. При цьому розпорядчі документи начальників служб забезпечення органів військового управління нарядами на видавання (приймання) служб забезпечення органів військового управління не підтверджуються";

після абзацу першого доповнити абзацом другим такого змісту:

"За відсутності інформаційно-комунікаційної системи для обліку військового майна для оперативності вирішення завдань із забезпечення Збройних Сил військовим майном дозвіл на відпускання (відвантаження, відправлення) військового майна з підпорядкованих центрів забезпечення (військових частин) надається відповідним розпорядчим документом начальника служби забезпечення органу військового управління, а наряд на видавання (приймання) або рознарядка служби забезпечення органу військового управління доводиться вантажовідправнику, вантажоодержувачу та органу військового управління, якому вони підпорядковані, засобами системи електронного документообігу (далі - СЕДО) або автоматизованої системи управління (далі - АСУ). У такому випадку до складеного в одному примірнику та підписаного відповідними посадовими особами розпорядчого документа, який залишається у службі забезпечення органу військового управління, додається електронна копія (фотокопія) наряду на видавання (приймання) або рознарядки. Вантажовідправник та вантажоодержувач роздруковують необхідну кількість примірників електронної копії наряду на видавання (приймання) або рознарядки, здійснюють відповідні відмітки про видавання (приймання) військового майна та для підтвердження здійснення операції передають ці електронні копії (фотокопії) засобами СЕДО або АСУ на адресу електронної пошти служби забезпечення органу військового управління".

У зв’язку з цим абзаци другий, третій вважати відповідно абзацами третім, четвертим;

у пункті 10:

в абзаці другому слова "оперативного командування" замінити словами "оперативного (повітряного) командування";

абзац восьмий викласти в такій редакції:

"При передачі озброєння, військової техніки, іншого військового майна, яке обліковуються за номерними та якісними показниками, комісією, яка призначається наказом командира (начальника) військової частини (центру забезпечення), складаються (за необхідності) акти технічного стану військового майна (додаток 7) (далі - акт технічного стану)";

пункт 12 доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі ведення облікових операцій службою забезпечення органів військового управління, відповідною військовою частиною (центром забезпечення) в одній інформаційно-комунікаційній системі або інформаційно-комунікаційних системах, між якими забезпечується обмін даними, звіряння відповідних даних обліку не проводиться та журнали результатів звірки обліку військового майна не ведуться";

4) у розділі IV:

пункт 1 доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі ведення облікових операцій обліково-операційним підрозділом (ПТЗВ) та відповідним підрозділом центру забезпечення в одній інформаційно-комунікаційній системі або інформаційно-комунікаційних системах, між якими забезпечується обмін даними, звіряння відповідних даних обліку не проводиться та журнали результатів звірки обліку військового майна не ведуться";

абзац восьмий пункту 3 після слів "фінансово-економічного органу" доповнити словами "у разі відсутності у них однієї інформаційно-комунікаційної системи або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними";

у пункті 7:

в абзаці четвертому слова ", стелажних ярликах, штабельних картках" виключити;

абзац п’ятий після слів "фінансово-економічного органу" доповнити словами "у разі відсутності у них однієї інформаційно-комунікаційної системи або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними";

абзац шостий пункту 11 після слів "фінансово-економічного органу доповнити словами "у разі відсутності у них однієї інформаційно-комунікаційної системи або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними";

абзац четвертий пункту 12 після слів "у тимчасове користування (додаток 17)" доповнити словами ", або інформаційно-комунікаційній системі";

пункт 13 доповнити абзацом другим такого змісту:

"У разі ведення облікових операцій майстернею (цехом), обліково-операційним підрозділом та фінансово-економічним органом в одній інформаційно-комунікаційній системі або інформаційно-комунікаційних системах, між якими забезпечується обмін даними, звіряння відповідних даних обліку не проводиться".

У зв’язку з цим абзац другий вважати абзацом третім;

у пункті 18 слова та цифри "(форма № З-3), зразок форми якої наведено у Типових формах обліку та списання запасів (далі - накладна (форма № З-3)), які виписуються" замінити словами "яка виписується";

абзац перший пункту 20 викласти в такій редакції:

"20. Приймання в центрі забезпечення військового майна, яке надійшло залізничним, водним, повітряним, автомобільним та іншим транспортом, здійснюється матеріально відповідальною особою, яка приймає майно на відповідальне зберігання (далі - приймальник), в присутності представника вантажовідправника на підставі перевізних та супровідних документів. Приймальнику видається довіреність встановленого зразка на отримання військового майна";

у першому реченні пункту 21 слова "члени комісії" замінити словами "посадові (службові) особи, які їх приймають,";

пункт 24 викласти в такій редакції:

"24. Приймання та передача військового майна засвідчується актами приймання-передачі основних засобів (додаток 23), актами приймання-передачі запасів (додаток 24) (далі - акти приймання-передачі військового майна) або первинними документами, наданими постачальниками (підприємствами) відповідно до абзацу п’ятого цього пункту, або накладними (вимогами) (додаток 25) у випадках, передбачених цією Інструкцією.

Акти приймання-передачі військового майна складаються військовою частиною (центром забезпечення), яка передає військове майно.

Акти приймання-передачі військового майна можуть складатися військовою частиною (центром забезпечення), яка отримує військове майно, при їх отриманні від постачальників за договорами, надходженні як міжнародна військова (технічна, матеріально-технічна) допомога (далі - міжнародна допомога), благодійна, гуманітарна допомога, а також у випадках виявлення невідповідності у первинних документах вантажовідправника щодо якості або технічного стану військового майна, розбіжностей у номенклатурі військового майна, невірному оформленні первинних документів або відсутності первинних документів від військової частини (центру забезпечення), яка передає військове майно.

Приймання та передача військового майна між військовими частинами (центрами забезпечення) здійснюється за накладною (вимогою) у випадках, передбачених цією Інструкцією, з дотриманням вимог розділів IV, V, X цієї Інструкції.

Приймання та оприбуткування харчових продуктів, комплектів продуктів за Каталогом продуктів харчування (далі - харчових продуктів/комплектів продуктів), речового майна, пально-мастильних матеріалів, які надійшли за договорами від постачальників може здійснюватися на підставі наданих постачальниками первинних документів без складання акта приймання-передачі військового майна. У разі виявлення невідповідності кількості та якості військового майна вантажоодержувачем складається акт приймання-передачі військового майна.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна та акта технічного стану, якщо він складався, разом з комплектом перевізних та (або) супровідних документів залишаються у вантажоодержувача і є підставою для постановки військового майна на облік. По одному примірнику цих актів надсилається до служби забезпечення органу військового управління, а також вантажовідправнику разом із довіреністю вантажоодержувача.

Крім того, у разі якщо військове майно, що надійшло у центр забезпечення залізничним, водним, повітряним, автомобільним та іншим транспортом, було відправлено виробником (постачальником), примірники акта приймання-передачі військового майна та акта технічного стану військового майна, якщо він складався, направляються до органу військового управління (службі забезпечення органу військового управління), який уклав договір щодо закупівлі (постачання, розроблення (модернізації), виготовлення) військового майна (далі - Замовник), та до військового представництва";

пункти 25, 26 виключити.

У зв’язку з цим пункти 27-60 вважати відповідно пунктами 25-58;

пункт 26 викласти в такій редакції:

"26. Якщо вантажовідправником є інший центр забезпечення або військова частина, приймання військового майна здійснюється на підставі наряду на видавання (приймання), інших розпорядчих документів служби забезпечення органу військового управління за актом приймання-передачі військового майна, який оформлюються вантажовідправником у чотирьох примірниках";

у другому реченні пункту 28 слово "Підпис" замінити словами "У разі підписання у паперовій формі підпис";

пункт 30 викласти в такій редакції:

"30. Після закінчення приймання військового майна два примірники виконаного наряду на видавання (приймання), два примірники акта приймання-передачі військового майна та один примірник акта технічного стану залишаються у вантажовідправника, де один примірник цих документів передається до фінансово-економічного органу.

Вантажоодержувачу видаються по одному примірнику виконаного наряду на видавання (приймання), акта приймання-передачі військового майна, сертифікати відповідності, заповнені та оформлені формуляри (паспорти) (де вони передбачені) або їх дублікати, а на озброєння, військову техніку та інше військове майно, яке обліковується за номерними та якісними показниками, крім того,- один примірник акта технічного стану і технічна документація.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна надсилається до служби забезпечення органу військового управління";

у пункті 33:

друге речення виключити;

доповнити новим абзацом такого змісту:

"За відсутності в підрозділі зберігання (сховищі), у якому зберігаються військове майно непорушних запасів, інформаційно-комунікаційної системи з обліку такого майна, в підрозділі зберігання (сховищі) оформлюються стелажні (штабельні) ярлики (додаток 29), штабельні картки (додаток 30), у яких зазначаються гарантійні строки зберігання (придатності) і чергові терміни оглядів (випробувань) того військового майна, для якого вони встановлені";

у пункті 41:

у першому реченні слова та цифру "накладними (форма № З-3) або актами приймання-передачі основних засобів" замінити словами "актами приймання-передачі військового майна";

у другому реченні слова "продовольства" замінити словами "харчових продуктів";

пункт 43 викласти в такій редакції:

"43. На підставі наряду на видавання (приймання), рознарядки або інших розпорядчих документів служб забезпечення органів військового управління в обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення оформлюються чотири примірники акта приймання-передачі військового майна.

За прийняте військове майно приймальник ставить підпис у всіх примірниках цього акта приймання-передачі військового майна.

В обліково-операційному підрозділі центру забезпечення на підставі даних акта приймання-передачі військового майна оформлюються талон чекової вимоги, де вона передбачена, і перепустка, яка видається приймальнику з книжки перепусток на ввезення (вивезення) військового майна (додаток 36) або з інформаційно-комунікаційної системи (далі - перепустка).

Два примірники акта приймання-передачі військового майна залишаються в центрі забезпечення, з яких один примірник залишається обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення та один примірник передається до фінансово-економічного органу центру забезпечення.

Довіреність (чекова вимога) приймальника додається до відповідних примірників наряду на видавання (приймання) та акта приймання-передачі військового майна і зберігається разом із ним в обліково-операційному підрозділі (ПТЗВ) центру забезпечення.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна та талон чекової вимоги видаються приймальнику.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна надсилається до служби забезпечення органу військового управління для підтвердження виконання розпорядчих документів начальників служб забезпечення органів військового управління";

пункт 44 викласти в такій редакції:

"44. При відпусканні військового майна на підставі рознарядки два примірники актів приймання-передачі військового майна додаються до одного з примірників цієї рознарядки і залишаються в центрі забезпечення, при цьому один примірник актів приймання-передачі військового майна передається до фінансово-економічного органу центру забезпечення.

Один примірник актів приймання-передачі військового майна видається приймальнику.

Один примірник актів приймання-передачі військового майна разом із примірником рознарядки надаються до служби забезпечення органу військового управління після повного виконання цієї рознарядки або закінчення терміну її дії";

у пункті 47 слова та цифру "накладної (форма № З-3)" замінити словами "акта приймання-передачі військового майна";

у пункті 48:

у першому реченні слова та цифру "накладних (форма № З-3)" замінити словами "актів приймання-передачі військового майна";

у четвертому реченні слова "інший - залишається" замінити словами "один примірник залишається", слово "першого" замінити словом "їхнього";

шосте речення виключити;

друге речення пункту 49 викласти в такій редакції: "Один примірник цієї відомості прикріплюється до внутрішньої стінки вагона (контейнера) праворуч від дверей, один примірник разом із примірниками акта приймання-передачі військового майна і вагової відомості з доданими до них по одному примірнику пакувальних листів передається до обліково-операційного підрозділу (ПТЗВ)";

у пункті 50:

абзац четвертий викласти в такій редакції:

"на харчові продукти/комплекти продуктів - свідоцтво про якість харчових продуктів/комплектів продуктів, відпущених (відвантажених, відправлених) центром забезпечення (додаток 40)";

абзац п’ятий виключити;

у пункті 51:

абзац другий викласти в такій редакції:

"Два примірники виконаного наряду на видавання (приймання), акта приймання-передачі військового майна та акта технічного стану залишаються в центрі забезпечення, при цьому по одному примірнику цих документів передаються до фінансово-економічного органу. Один примірник акта приймання-передачі військового майна разом з оформленими документами, зазначеними в пункті 50 цього розділу, та іншими супровідними документами, що додаються до транспортного документа, видаються начальнику варти, який супроводжує транспорт, або не пізніше наступного дня після відвантаження надсилаються в установленому порядку вантажоодержувачу";

в абзаці третьому слова та цифру "Четвертий примірник накладної (форма № З-3) або акта приймання-передачі основних засобів" замінити словами "Один примірник акта приймання-передачі військового майна";

пункт 52 викласти в такій редакції:

"52. Під час відправлення військового майна зі здавальником центру забезпечення йому видаються три примірники акта приймання-передачі військового майна на кожного вантажоодержувача. Здавальник своїм підписом в примірнику акта приймання-передачі військового майна, який залишається в підрозділі зберігання, підтверджує отримання військового майна, а також трьох примірників відповідних первинних документів.

Здавання військового майна вантажоодержувачу здійснюється під підпис приймальника в трьох примірниках акта приймання-передачі військового майна у разі надання ним довіреності (чекової вимоги). Приймальнику вантажоодержувача вручається один примірник цього акта та талон чекової вимоги.

Здавальник після повернення в центр забезпечення два примірники акта приймання-передачі військового майна разом із довіреністю (талоном чекової вимоги) здає до обліково-операційного підрозділу (ПТЗВ) центру забезпечення, де у його присутності перевіряється повнота доставки військового майна вантажоодержувачу відповідно до первинних документів. За відсутності розбіжностей між отриманим і фактично доставленим військовим майном на примірнику акта приймання--передачі військового майна, який залишився в підрозділі зберігання, погашається підпис здавальника.

Після цього один примірник цього акта передається до фінансово-економічного органу центру забезпечення.

Один примірник акта приймання-передачі військового майна із відміткою про відвантаження надсилається до служби забезпечення органу військового управління";

у пункті 53 слова та цифру "за накладними (форма № З-3) або актами приймання-передачі основних засобів" замінити словами "за актами приймання-передачі військового майна";

5) у розділі V:

абзац четвертий пункту 1 після слів "служби забезпечення" доповнити словами "у разі відсутності у них однієї інформаційно-комунікаційної системи або інформаційно-комунікаційних систем, між якими забезпечується обмін даними";

абзац четвертий пункту 11 викласти в такій редакції:

"Військове майно, яке видане в користування військовослужбовцям підрозділу обліковується у книзі обліку військового майна, виданого військовослужбовцям (додаток 54), або в інформаційно-комунікаційній системі";

в абзаці другому пункту 16 після слів "у вказаних випадках" доповнити словами ", за відсутності інформаційно-комунікаційної системи, що дозволяє здійснювати облік виданого військового майна";

у пункті 20:

після слів "не більше місяця" доповнити словами ", за відсутності інформаційно-комунікаційної системи, що дозволяє здійснювати облік виданого військового майна";

слова "у картках обліку військового майна особистого користування (додаток 55) та" виключити;

у пункті 21 цифри "56" замінити цифрами "55";

в абзаці другому пункту 23 цифри "57" замінити цифрами "56";

пункт 27 викласти в такій редакції:

"27. Під час відправлення військового майна зі складу (сховища) на кожний ящик (тюк, контейнер тощо) оформлюється пакувальний лист";

у пункті 29 слова та цифру "за накладними (форма № З-3) або актами приймання-передачі основних засобів" замінити словами "за актами приймання-передачі військового майна";

у пункті 30 цифри "46" замінити цифрами "44";

у пункті 31 цифри "34" замінити цифрами "32";

у пункті 32:

в абзаці першому цифри "28-32" замінити цифрами "26-30";

в абзаці третьому:

у першому реченні слово "продовольство" замінити словами "харчові продукти";

у другому реченні слова "(акта приймання-передачі основних засобів, накладної, товарно-транспортної накладної тощо)" виключити;

у пункті 33:

у першому реченні слова та цифру "за накладними (форма № З-3) або за актом приймання-передачі основних засобів" замінити словами "за актом приймання-передачі військового майна";

у другому реченні слово "продовольство" замінити словами "харчові продукти";

у пункті 34:

в абзаці першому слова та цифру "накладних (форма № З-3), актів приймання-передачі основних засобів або актів приймання-передачі військового майна у разі їх складання" замінити словами "актів приймання-передачі військового майна";

в абзаці другому слова "з подальшим оформленням стелажних ярликів із зазначенням гарантійних термінів зберігання і наступних оглядів (випробувань) військового майна" виключити;

у пункті 35 слова та цифри "накладними на видавання (здавання) військового майна у військовій частині (додаток 58) (далі - накладна на видавання (здавання)) або накладними (форма № З-3), а також за роздавальними (здавальними) відомостями (додаток 59)" замінити словами та цифрами "за накладними (вимогами) або роздавальними (здавальними) відомостями (додаток 57)";

перше речення пункту 36 викласти в такій редакції: "Військове майно, крім харчових продуктів, що надійшло у військову частину з військовослужбовцями, які прибули з інших частин, приймається і оприбутковується за атестатами військовослужбовця (додаток 58) (далі - атестат військовослужбовця)";

у пункті 37 слова "строкової служби" виключити;

у пункті 38:

слова "Військове майно" замінити словами "Військове інвентарне майно";

слова "строкової служби" виключити;

у пункті 39 слова "усього військового майна" замінити словами "військового інвентарного майна";

у пункті 40 слова "військового майна" замінити словами "військового інвентарного майна", цифри "61" замінити цифрами "59", слова "строкової служби" виключити;

у пункті 41:

в абзаці першому слова "військове майно" замінити словами "військове інвентарне майно";

слова "строкової служби" виключити;

пункт 42 викласти в такій редакції:

"42. У службі забезпечення військової частини, на підставі атестата військовослужбовця, роздавальної (здавальної) відомості або інших первинних документів оформлюється та ведеться картка обліку військового майна особистого користування (додаток 60) або вносяться відповідні відомості до інформаційно-комунікаційної системи";

у пункті 43 слова та цифру "(форма № З-3)" замінити словом "(вимогами)";

у пункті 46 слова та цифру "за накладними на видавання (здавання) (за накладними (форма № З-3)) або за" замінити словами "за накладними (вимогами) або";

абзац четвертий пункту 47 викласти в такій редакції:

"предмети речового та іншого майна, а також харчові продукти під час видачі їх військовослужбовцям";

пункт 49 викласти в такій редакції:

"49. Видавання військового майна військовослужбовцям в особисте користування або власність здійснюється під підпис:

предметів особистого користування, мила, миючих засобів - у роздавальній (здавальній) відомості або іншому первинному документі;

зброї - у порядку, визначеному Інструкцією про організацію обліку, зберігання і видачі стрілецької зброї та боєприпасів у Збройних Силах;

інвентарних предметів - у книзі обліку військового майна, що видається в тимчасове користування, у роздавальній (здавальній) відомості або іншому первинному документі";

у пункті 50 слова та цифру "накладними на видавання (здавання) або накладними (форма № З-3)" замінити словами "накладними (вимогами)";

у пункті 51:

у першому реченні абзацу другого слова "військового майна" замінити словами "основних засобів";

в абзаці третьому слова "на видавання (здавання)" замінити словом "(вимогами)";

в абзаці другому пункту 53 слово "продовольства" замінити словами "харчових продуктів";

абзац перший пункту 54 викласти в такій редакції:

"54. Передавання озброєння, техніки та іншого військового майна з військової частини до центрів забезпечення здійснюється на підставі нарядів на видавання (приймання) служб забезпечення органів військового управління за актами приймання-передачі військового майна. Після передавання військового майна по одному примірнику наряду на видавання (приймання) та акта приймання-передачі військового майна залишаються у вантажовідправника та вантажоодержувача, один примірник цих документів направляється вантажовідправником до служб забезпечення органів військового управління як донесення про виконання їх наряду на видавання (приймання) або інших розпорядчих документів";

у пункті 55:

слова "строкової служби" виключити;

у третьому реченні абзацу другого після слів "що вибуває (старшим команди), та" доповнити словами "у разі підписання у паперовій формі";

в абзаці третьому слова "у корінцях книжки атестатів військовослужбовців" виключити;

у пункті 56:

слова "строкової служби та тих, які проходять службу за контрактом,", ", які проходять службу за контрактом," виключити;

після слів "на підставі даних" доповнити словами "інформаційно-комунікаційної системи або";

пункт 57 викласти в такій редакції:

"57. Військовослужбовці здають зброю та інвентарне майно, яке за ними обліковується, на склади військової частини за накладною (вимогою) або за роздавальними (здавальними) відомостями, які виписуються у відповідній службі забезпечення військової частини";

пункт 58 виключити.

У зв’язку з цим пункти 59, 60 вважати відповідно пунктами 58, 59;

пункт 58 доповнити новим абзацом такого змісту:

"У разі ведення облікових операцій відповідною службою забезпечення військової частини та підрозділом (складом) в одній інформаційно-комунікаційній системі або інформаційно-комунікаційних системах, між якими забезпечується обмін даними, звіряння відповідних даних обліку не проводиться та журнали результатів звірки обліку військового майна не ведуться";

6) у розділі VI:

в абзаці другому пункту 4:

у першому реченні слова "Перший та другий" замінити словом "Два", слова "другі примірники передаються" замінити словами "один з примірників передається";

у другому реченні слова "Треті - передаються" замінити словами "По одному примірнику передається", слова "; четверті - до служби" замінити словами "та до служби";

у пункті 7:

у першому реченні слово "перший" замінити словом "один";

у другому реченні слова "Другі та треті" замінити словом "Два";

у третьому реченні слова "Четверті примірники надсилаються" замінити словами "Один примірник цих документів надсилається";

в абзаці другому пункту 8:

слово "Перший" замінити словом "Один";

слова "другий - передається" замінити словами "по одному примірнику передається";

слова "третій - у" замінити словами "та у";

в абзаці другому пункту 9 слова "у книзі обліку військового майна, що видається у тимчасове користування підрозділу, який здає у ремонт військове майно" замінити словами "в акті передачі на ремонт, реконструкцію та модернізацію основних засобів відповідно до Типових форм з обліку та списання основних засобів";

у пункті 11 слова ", у книзі обліку ремонту та у книзі обліку військового майна, виданого у тимчасове користування" замінити словами "та акті приймання відремонтованих, реконструйованих та модернізованих основних засобів відповідно до Типових форм з обліку та списання основних засобів";

у пункті 12:

слово "перший" замінити словом "один";

слова "Другі примірники цих документів здаються" замінити словами "По одному примірнику цих документів здається";

слова ", третій - у " замінити словом "та у";

у пункті 13 цифри "63" замінити цифрами "61";

7) у розділі VII:

абзац третій пункту 2 викласти у такій редакції:

"З дати, зазначеної в наказі командира (начальника) або органу військового управління про використання комп’ютерної програми, інформаційно-комунікаційної системи (її частини) для обліку військового майна, визначених пунктом 1 цього розділу, забороняється ведення у паперовій формі усіх облікових регістрів, документів допоміжного характеру щодо військового майна (виду військового майна), відомості з яких містяться у такій комп’ютерній програмі, інформаційно-комунікаційній системі (її частині)";

у пункті 4 після слів "військового майна здійснюється" доповнити словами "за показниками, визначеними";

8) пункт 2 розділу VIII викласти в такій редакції:

"2. Номенклатурні номери НАТО (коди номенклатури) публікуються у Каталозі предметів постачання (витягах з Каталогу предметів постачання) і на вимогу державних замовників у сфері оборони включаються до супровідних документів та експлуатаційної документації на продукцію, що розробляється для потреб Збройних Сил.

У разі наявності призначеного номенклатурного номера НАТО для відповідного предмета постачання військові частини та служби забезпечення органів військового управління зобов’язані вести облікові регістри із зазначенням кодів номенклатури.

У випадку невідповідності (відсутності) у первинних, супровідних документах, експлуатаційній документації, облікових регістрах кодів номенклатури та/або основним позначенням, включених до Каталогу предметів постачання, зміни до облікових регістрів вносяться на підставі акта уточнення номенклатури (додаток 62)";

9) у розділі X:

у пункті 9:

в абзаці першому слова та цифру "накладними (форма № З-3) або актами приймання-передачі основних засобів" замінити словами "актами приймання-передачі військового майна";

в абзаці другому "накладної або акта приймання-передачі основних засобів (акта приймання-передачі військового майна)" замінити словами "акта приймання-передачі військового майна";

у п’ятому реченні пункту 10 слово "Перший" замінити словом "Один", слово "другий" замінити словом "один";

у другому реченні абзацу першого пункту 11 слова та цифру "виписується накладна (форма № З-3) або складається акт приймання-передачі основних засобів" замінити словами "складається акт приймання-передачі військового майна";

пункт 12 викласти в такій редакції:

"12. При відпусканні військового майна з підрозділу зберігання здавальнику центру забезпечення для доставки його до літаків (вертольотів) складається три примірники акта приймання-передачі військового майна та два примірники супровідних листів. Один примірник акта приймання-передачі військового майна залишається в центрі забезпечення. Два примірники акта приймання-передачі військового майна та супровідних листів видаються здавальнику центру забезпечення.

На примірнику акта приймання-передачі військового майна, який залишається в центрі забезпечення, здавальник центру забезпечення підтверджує своїм підписом отримання військового майна, двох примірників акта приймання-передачі військового майна та супровідних листів.

Передавання військового майна здавальником центру забезпечення кожному командиру екіпажу проводиться за кількістю місць. Командир екіпажу після перевірки вантажу ставить підпис про приймання його та документів на одному примірнику супровідного листа, після чого отримує від здавальника два примірники акта приймання-передачі військового майна та один примірник супровідного листа.

Під час повернення здавальник передає в обліково-операційний підрозділ центру забезпечення наявні у нього примірники супровідних листів на перевезення військового майна, які додаються до акта приймання-передачі військового майна, який залишився в центрі забезпечення. Одночасно в цьому примірнику акта у присутності здавальника погашаються його підписи за отримання військового майна і супровідних документів";

у пункті 13:

у другому реченні слова та цифру "у першому примірнику накладної (форма № З-3) або акта приймання-передачі основних засобів" замінити словами "в одному примірнику акта приймання-передачі військового майна";

у третьому реченні слова "другий примірник накладної або акта приймання-передачі основних засобів" замінити словами "один примірник акта приймання-передачі військового майна";

у четвертому реченні слова "Перший примірник накладної або акта приймання-передачі основних засобів" замінити словами "Примірник акта приймання-передачі військового майна";

у п’ятому реченні слово "другому" замінити словом "відповідному";

у пункті 14 слова та цифру "виписується накладна (форма № З-3) або складається акт приймання-передачі основних засобів" замінити словами "складається акт приймання-передачі військового майна";

у пункті 15:

у другому реченні абзацу першого слова та цифру "накладній (форма № З-3) або акті приймання-передачі основних засобів" замінити словами "акті приймання-передачі військового майна", слова "першого і другого" замінити словом "двох";

у другому реченні абзацу другого слово "другому" замінити словом "одному", слово "перший" замінити словом "інший";

у першому реченні абзацу третього слово "другі" замінити словом "відповідні", слова "накладних або актів приймання-передачі основних засобів" замінити словами "актів приймання-передачі військового майна";

у пункті 16:

у третьому реченні слово "другому" замінити словом "відповідному";

у четвертому реченні слова та цифру "накладної (форма № З-3) або акта приймання-передачі основних засобів" замінити словами "акта приймання-передачі військового майна";

у пункті 17:

слова та цифру "накладної (форма № З-3) або акта приймання-передачі основних засобів" замінити словами "акта приймання-передачі військового майна";

слова "накладної або акта приймання-передачі основних засобів" замінити словами "акта приймання-передачі військового майна";

у першому реченні пункті 18 слова та цифру "накладними (форма № З-3)" замінити словами "актами приймання-передачі запасів";

у пункті 19 слова "або актів приймання-передачі основних засобів" виключити;

у пункті 20:

слово "продовольства" замінити словами "харчових продуктів";

слова та цифру "за накладними (форма № З-3) або" виключити;

у пункті 21:

у першому реченні слова "двох (трьох)" замінити словом "трьох";

друге речення викласти в такій редакції: "Один примірник залишається у відповідній службі забезпечення військової частини та по одному примірнику надається до фінансово-економічного органу військової частини та служби забезпечення органу військового управління";

у третьому реченні слово "третій" замінити словом "один";

після абзацу першого доповнити абзацом другим такого змісту:

"Приймання в якості металобрухту трофейного майна, якщо його відновлення технічно неможливе або економічно недоцільне і не планується використання таких зразків як музейних предметів для організації виставок, здійснюється відповідно до Інструкції з особливостей ведення обліку, передачі та повернення надлишкового рухомого військового майна (крім стрілецької зброї та боєприпасів) в системі Міністерства оборони України, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 18 липня 2019 року № 388, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 12 серпня 2019 року за № 903/33874 (у редакції наказу Міністерства оборони України від 12 жовтня 2020 року № 380)".

У зв’язку з цим абзаци другий, третій вважати відповідно абзацами третім, четвертим;

в абзаці другому пункту 22 цифри "58" замінити цифрами "56";

у другому реченні пункту 27:

слово "перший" замінити словом "один";

слова "другий - подається" замінити словами "один примірник подається";

у пункті 29 слова та цифру "накладними (форма № З-3), актами приймання-передачі основних засобів або за первинними документами центрів забезпечення, яким вони підпорядковані" замінити словами "актами приймання-передачі військового майна";

у пункті 37 цифри "58" замінити цифрами "56";

у пункті 38:

четверте речення викласти в такій редакції: "Один примірник акта приймання-передачі військового майна залишається у відповідній службі забезпечення військової частини та по одному примірнику надається до фінансово-економічного органу військової частини та служби забезпечення органу військового управління";

у п’ятому реченні слово "четвертий" замінити словом "додатковий";

у третьому реченні пункту 42 слово "Перший" замінити словом "Один", слова "другий - залишається" замінити словами "один примірник залишається";

у пункті 47:

доповнити новим абзацом першим такого змісту:

"47. У військових частинах та службах забезпечення органів військового управління облік наявності та руху ракет усіх типів ведеться за найменуваннями, заводськими номерами, роками і заводами-виробниками, усіх інших боєприпасів - за найменуваннями".

У зв’язку з цим абзаци перший - четвертий вважати відповідно абзацами другим - п’ятим;

в абзаці третьому слова "артилерійських, стрілецьких боєприпасів і ракет" замінити словом "боєприпасів";

друге речення абзацу четвертого викласти в такій редакції: "Після завершення строку її дії та закриття роздавальної (здавальної) відомості боєприпасів на пункті бойового постачання по одному її примірнику передається командиру підрозділу та відповідній службі забезпечення військової частини";

у першому реченні абзацу п’ятого слова "артилерійських, стрілецьких боєприпасів і ракет" замінити словами "боєприпасів";

після абзацу п’ятого доповнити двома новими абзацами такого змісту:

"Постановка та зняття з обліку боєприпасів здійснюється за накладною (вимогою), виданою вантажовідправником. У разі виявлення невідповідності кількості та якості боєприпасів вантажоодержувачем складається акт приймання-передачі запасів.

Приймання та відпускання (відвантаження, відправлення) боєприпасів військовим частинам (підрозділам) з центрів забезпечення, польових артилерійських складів, з інших військових частин (підрозділів) здійснюється на підставі розпорядчих документів органів військового управління (угрупувань військ). За відсутності інформаційно-комунікаційної системи розпорядчі документи підтверджуються нарядом на видавання (приймання), який оформлюється службою забезпечення органу військового управління в одному примірнику";

у другому реченні пункту 48 слово "Перший" замінити словом "Один", слово "другий" замінити словом "один";

у пункті 50 слово "продовольства" замінити словами "харчових продуктів/комплектів продуктів";

у пункті 53 слова "накладними на видавання (здавання)" замінити словами "накладними (вимогами)";

у пункті 55 слова та цифру "накладними на видавання (здавання), до іншої військової частини - за накладною (форма № З-3)" замінити словами "накладною (вимогою)";

10) пункт 7 розділу XI викласти в такій редакції:

"7. Повідомлення про зняття з обліку транспортних засобів і техніки оформлюється в чотирьох примірниках, з яких один примірник повідомлення разом з клопотанням та додатками до нього залишається в службі забезпечення органу військового управління та по одному примірнику направляються: до військової частини; до територіального центру комплектування та соціальної підтримки після оголошення демобілізації; службою забезпечення органу військового управління власнику ТЗіТ разом зі звітом про оцінку майна, документами, що підтверджують знищення ТЗіТ, державними номерними знаками та свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу";

11) у розділі XII:

слова "від волонтерських організацій, як" виключити;

у першому реченні пункту 1:

слова "комісією військової частини (центру забезпечення)" замінити словами "матеріально відповідальною особою, яка приймає майно на відповідальне зберігання,";

після слів "відображених у супровідних документах" доповнити словами ", у разі відсутності супровідних документів - на підставі пропозицій комісії, яка призначається наказом командира (начальника) військової частини (центру забезпечення)";

в абзаці другому пункту 2:

після слів "органів військового управління" доповнити словами ", які здійснюють забезпечення Збройних Сил військовим майном за визначеною номенклатурою";

доповнити другим реченням такого змісту: "Військові частини (центри забезпечення) забезпечують відповідно до табеля термінових донесень своєчасну підготовку та подання донесень про отримання (придбання) військового майна";

доповнити новим пунктом такого змісту:

"4. В особливий період військові частини (центри забезпечення) можуть приймати та обліковувати понад штатно-табельні потреби майно, яке надходить як міжнародна допомога, благодійна, гуманітарна допомога";

12) у пункті 4 розділу XIII слова та цифри "Порядку ведення реєстру технічної (конструкторської) документації на озброєння та військову техніку, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 06 листопада 2018 року № 560, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 січня 2019 року за № 36/33007" замінити словами та цифрами " Порядку ведення реєстру конструкторської документації на озброєння, військову та спеціальну техніку, затвердженого наказом Міністерства оборони України 28 липня 2021 року № 219, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 вересня 2021 року за № 1251/36873";

13) у пункті 3 розділу XIV слова "Об’єднаний оперативний штаб" замінити словами "Командування об’єднаних сил";

14) пункт 6 розділу XV виключити.

У зв’язку з цим пункти 7-11 вважати відповідно пунктами 6-10;

15) у розділі XVI:

в абзаці другому пункту 1 слова "і стелажному ярлику" виключити;

у першому реченні пункту 5 слова та цифру "накладною (форма № З-3)" замінити словами "актом приймання-передачі військового майна";

друге речення абзацу другого пункту 8 виключити;

16) у пункті 12 розділу XVII слова та цифру "форма № З-3" замінити словом "вимогами";

17) у розділі XVIII:

в абзаці другому пункту 1:

слова "операційно-обліковому" замінити словами "обліково-операційному";

після слів "а у складах (сховищах) центру забезпечення, на складі пального - у" доповнити словами "кілограмах та";

перше речення абзацу першого, друге речення абзацу другого пункту 3 після слів "тимчасове користування" доповнити словами ", або роздавальній (здавальній) відомості";

у другому реченні пункту 10 слова та цифру "накладною на видавання (здавання) або накладною (форма № З-3)" замінити словами "накладною (вимогою)";

в абзаці другому пункту 12:

у першому реченні слова "на видавання (здавання), другий" замінити словами "(вимога), один";

у другому реченні слово "Перший" замінити словом "Один";

18) розділ XIX викласти в такій редакції:

1. У службі військової частини, корабля, судна забезпечення, які ведуть своє господарство, облік харчових продуктів/комплектів продуктів ведеться в книзі обліку військового майна (склад, підрозділ), а облік техніки і майна продовольчої служби - у книзі обліку військового майна (служба забезпечення). У центрі забезпечення (ВМБ) облік харчових продуктів/комплектів продуктів, техніки і майна продовольчої служби ведеться у книзі обліку військового майна (служба забезпечення).

2. Видавання харчових продуктів/комплектів продуктів з центрів забезпечення, складів ВМБ та військових частин кораблям (суднам забезпечення), військовим частинам, які ведуть своє господарство, здійснюється за накладними (вимогами) з подальшим оформленням чекової вимоги.

3. Порядок замовлення і документального оформлення приймання послуг з організації харчування, харчових продуктів/комплектів продуктів для особового складу Збройних Сил і штатних тварин визначається Міноборони з урахуванням особливостей, встановлених умовами договорів про їх закупівлю.

4. Під час замовлення військовою частиною послуг із забезпечення харчування, харчових продуктів/комплектів продуктів отримані харчові продукти/ комплекти продуктів приймаються під підпис вантажоотримувача військової частини (підрозділу) на підставі первинних документів (видаткових накладних постачальника тощо), які реєструються у книзі реєстрації та руху облікових документів.

Начальник продовольчого складу військової частини, командир окремого підрозділу (матеріально відповідальна особа) приймає харчові продукти/комплекти продуктів під підпис у первинних документах. Отримані від постачальника харчові продукти/комплекти продуктів оприбутковуються відповідно до пункту 6 цього розділу.

Після перевірки поставлених харчових продуктів/комплектів продуктів та за відсутності зауважень, військова частина складає акт приймання-передачі запасів у чотирьох примірниках. У випадку виявлення невідповідності харчових продуктів/комплектів продуктів вимогам щодо якості, кількості або комплектності (асортименту), безпечності, придатності, військова частина підписує відповідні документи на приймання товару лише в частині майна, щодо якого відсутні зауваження. До акта приймання-передачі запасів постачальником додаються документи, що підтверджують безпечність та якість харчових продуктів відповідно до Закону України "Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів".

Один примірник акта приймання-передачі запасів разом з підписаними товарно-транспортними та видатковими накладними передаються суб’єкту господарювання. Один примірник акта приймання-передачі запасів разом з документами, що підтверджують безпечність та якість харчових продуктів відповідно до Закону України "Про основні принципи та вимоги до безпечності та якості харчових продуктів" залишається в продовольчій службі військової частини. По одному примірнику акта приймання-передачі запасів надається до фінансово-економічного органу військової частини та служби забезпечення органу військового управління.

У встановлені строки начальник продовольчої служби військової частини в облікових регістрах підбиває підсумки щодо прибутку і видатку, виводить залишки за кожним найменуванням харчових продуктів/комплектів продуктів, перевіряє правильність нарахування харчових продуктів/комплектів продуктів, його видачі та зняття з обліку. Підсумки підтверджують підписами діловод (бухгалтер) та начальник продовольчої служби військової частини. Аналогічно підбиваються підсумки в регістрах складського обліку, які підтверджує підписом начальник продовольчого складу.

Командиром окремого підрозділу (матеріально відповідальною особою) підбиваються підсумки щодо прибутку, видатку та виводяться залишки за кожним найменуванням харчових продуктів/комплектів продуктів в картці-звіті з обліку харчових продуктів/комплектів продуктів (додаток 84) (далі - картка-звіт).

5. Кількість та якість послуг з організації харчуванням, кількість отриманих харчових продуктів/комплектів продуктів щотижнево (за періодами постачання) на підставі первинних документів (акта приймання-передачі запасів, підписаними товарно-транспортними та видатковими накладними), оформлюється актом, форма якого визначається у додатках до договору (далі - акт за договором), який складається постачальником та після підписання військовою частиною передається до служби державного замовника.

Один примірник акта за договором повертається до відповідної військової частини службою державного замовника.

Акт за договором є підставою для подальшого оприбуткування отриманих харчових продуктів/комплектів продуктів харчування за бухгалтерським обліком та подальшого їх списання у встановленому порядку.

У подальшому цей примірник акта за договором додається військовою частиною до квартального звіту про продовольство поточного забезпечення (звіт 1/прод) та є підставою для відображення руху харчових продуктів/комплектів продуктів за особовим рахунком військової частини у службі забезпечення органу військового управління та ПТЗВ.

6. Харчові продукти/комплекти продуктів, отримані від постачальника за видатковими накладними (актами приймання-передачі запасів у випадках, передбачених абзацом третім пункту 4 цього розділу), а також харчові продукти/комплекти продуктів, отримані від інших військових частин та центрів забезпечення обліковуються:

у службі забезпечення - у книгах обліку військового майна (служба забезпечення);

на складі військової частини - у документах обліку військового майна (склад, підрозділ);

у підрозділі - у картці-звіті, яка разом із прибутковими і видатковими документами повертається до продовольчої служби військової частини у визначені нею строки.

Прийняте майно обліковується за найменуваннями, сортами та кількістю на складі військової частини (підрозділі) у цей самий день, у службі забезпечення військової частини - не пізніше наступного дня.

7. Підставою для оформлення первинних документів на видавання харчових продуктів з продовольчого складу в їдальню (на камбуз) для приготування їжі є розкладка продуктів (додаток 85) та наданий стройовою частиною витяг з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються.

Витяги з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються, зберігаються у продовольчій службі разом із відповідним примірником розкладки продуктів.

8. Розкладка продуктів складається на тиждень окремо в трьох примірниках. У розкладці продуктів відображають кількість продуктів, які підлягають до видавання в їдальню (на камбуз) на одну особу на добу. Один примірник цієї розкладки продуктів залишається у продовольчій службі військової частини та є підставою для оформлення первинних документів на видавання продуктів в їдальню (на камбуз). Два примірники видаються в їдальню. Один примірник вивішується в гарячому цеху для керівництва під час приготування їжі. Один примірник знаходиться разом із книгою обліку контролю за якістю приготування їжі. Інформація з неї висвітлюється в місцях приймання їжі для ознайомлення осіб, які харчуються.

Внесення змін у розкладку продуктів здійснюється тільки з письмового дозволу командира військової частини.

9. За відсутності інформаційно-комунікаційних систем, що передбачають щоденний обмін даними про кількість осіб, що харчуються, стройова частина штабу військової частини (стройова частина штабу військової частини, прикріплена на продовольче забезпечення) щодня у визначений командиром військової частини час надає витяг з добової відомості щодо кількості осіб, що харчуються, та відповідні витяги з наказів командира військової частини про зарахування на забезпечення (зняття із забезпечення), які у подальшому додаються до атестатів військовослужбовців, які зараховані (зняті) з продовольчого забезпечення.

10. Видавання харчових продуктів з продовольчого складу до їдальні (камбуза) здійснюється на підставі меню-вимоги на видачу продуктів харчування, зразок форми якої наведено у Типових формах обліку та списання запасів (далі - меню-вимога), адаптованої до вимог електронного управління процесами продовольчої служби, яку складає продовольча служба військової частини у двох примірниках. По одному її примірнику видається на склад військової частини та інструктору-кухарю (старшому зміни кухарів).

Кількість належних до відпускання і виданих харчових продуктів у первинних документах вказується з точністю до грама.

11. На складі військової частини після видавання харчових продуктів на підставі меню-вимоги видавання харчових продуктів відображається в книгах обліку військового майна (склад, підрозділ).

Меню-вимога до кінця доби зберігається у інструктора-кухаря (старшого зміни кухарів).

Наступного дня два примірники меню-вимоги з відмітками про кількість фактично виданих харчових продуктів та підписами осіб про видавання і отримання харчових продуктів повертаються до діловодства продовольчої служби.

Після опрацювання один примірник меню-вимоги передається до фінансово-економічного органу військової частини.

У фінансово-економічному органі військової частини під час приймання меню-вимоги проводиться звіряння кількості особового складу, який харчувався, з даними меню-вимоги та фактичною наявністю на певну дату осіб, яким призначене харчування.

12. Харчові продукти, які надійшли в їдальню (на камбуз) для приготування їжі, у книгу обліку військового майна (склад, підрозділ) не записуються.

Вода питна бутильована для видачі особовому складу у книгу обліку військового майна (склад, підрозділ) не записується.

Облік продуктів, закладених у котел, і фактичного виходу готових страв, м’ясних та рибних порцій та їх якості в їдальні (на камбузі) ведеться в книзі обліку контролю за якістю приготування їжі (додаток 86).