Відповідно до підпунктів 2, 32-2 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878, пункту 12 Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (в редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), з метою врегулювання обліку відомостей щодо військовослужбовців Національної гвардії України, Державної прикордонної служби України, осіб рядового і начальницького складу служби цивільного захисту, поліцейських, які загинули (померли), зникли безвісти, перебувають у полоні, звільнені з полону, отримали поранення внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України, та членів їх сімей для забезпечення правового і соціального захисту таких осіб НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про функціональну підсистему "Соціально-правовий захист постраждалих та членів їх сімей" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, що додається.

2. Департаменту пенсійних питань та соціального захисту Міністерства внутрішніх справ України (Андрійчук Т.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Це Положення визначає структуру, порядок роботи, основні завдання, мету та функції функціональної підсистеми "Соціально-правовий захист постраждалих та членів їх сімей" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ФП СПЗ), загальні вимоги та порядок доступу до інформації, що обробляється в ній, для забезпечення електронного обліку інформації щодо правового і соціального захисту військовослужбовців Національної гвардії України (далі - НГУ), Державної прикордонної служби України (далі - Держприкордонслужба), осіб рядового і начальницького складу служби цивільного захисту ДСНС, поліцейських, які загинули (померли), зникли безвісти, захоплені в полон або заручниками, інтерновані в нейтральних державах, звільнені з полону, отримали поранення внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України, та членів їх сімей (далі - постраждалі та члени їх сімей).

2. ФП СПЗ - інформаційно-комунікаційна система, яка є сукупністю інформаційних, технічних і програмних засобів, які автоматизують централізовану обробку відомостей про військовослужбовців НГУ, Держприкордонслужби, осіб рядового і начальницького складу служби цивільного захисту ДСНС, поліцейських, які загинули (померли), зникли безвісти, захоплені в полон або заручниками, інтерновані в нейтральних державах, звільнені з полону, отримали поранення внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України (далі - агресія), та членів їх сімей.

3. У цьому Положенні терміни вживаються в таких значеннях:

користувачі ФП СПЗ - уповноважені посадові особи суб’єктів ФП СПЗ, яким у встановленому порядку надано відповідні права доступу до інформації ФП СПЗ;

інформаційний об’єкт ФП СПЗ - відомості про військовослужбовців НГУ, Держприкордонслужби, осіб рядового і начальницького складу служби цивільного захисту ДСНС, поліцейських, які загинули (померли), зникли безвісти, захоплені в полон або заручниками, інтерновані в нейтральних державах, звільнені з полону, отримали поранення внаслідок агресії, та членів їх сімей;

соціально-правовий захист - комплекс заходів, спрямованих на надання послуг, необхідних для задоволення основних потреб, медичного забезпечення, психологічного супроводу, забезпечення реалізації соціальних гарантій та виплат постраждалим та членам їх сімей;

статус інформаційного об’єкта ФП СПЗ - становище військовослужбовців НГУ, Держприкордонслужби, осіб рядового і начальницького складу служби цивільного захисту ДСНС, поліцейських, які загинули (померли), зникли безвісти, захоплені в полон або заручниками, інтерновані в нейтральних державах, звільнені з полону, отримали поранення внаслідок агресії, та членів їх сімей для відображення поточного стану та основних потреб у соціально-правовому захисті постраждалих та членів їх сімей;

суб’єкти ФП СПЗ ( далі - суб’єкти) - НГУ, Держприкордонслужба, ДСНС, Національна поліція України.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про захист персональних даних", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про Національну програму інформатизації", "Про електронні комунікації", "Про електронні документи та електронний документообіг", Правилах забезпечення захисту інформації в інформаційних, електронних комунікаційних та інформаційно-комунікаційних системах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 29 березня 2006 року № 373, Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 15 серпня 2023 року № 866), Типовому положенні про функціональну підсистему єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 квітня 2021 року № 324, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 07 травня 2021 року за № 609/36231.

4. Власником та розпорядником ФП СПЗ є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України.

5. Володільцем інформації, що обробляється в ФП СПЗ, є відповідний суб’єкт ФП СПЗ в межах своїх повноважень.

6. Адміністратором ФП СПЗ є державне підприємство, що належить до сфери управління МВС:

1) забезпечує:

адміністрування, технічну підтримку та безперебійне функціонування ФП СПЗ;

розроблення програмного забезпечення ФП СПЗ;

електронну інформаційну взаємодію ФП СПЗ з іншими інформаційними системами, у тому числі засобами центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ЄІС МВС);

розроблення та здійснення заходів щодо захисту ФП СПЗ та інформації, що міститься в ній;

гарантоване збереження інформації, що міститься в ФП СПЗ;

2) здійснює:

постійний моніторинг технічного стану ФП СПЗ та захищеності інформації, що міститься в ній;

впровадження механізму електронної ідентифікації особи для доступу до ФП СПЗ;

надання користувачам ФП СПЗ доступу до ФП СПЗ, обмеження або припинення такого доступу в разі порушення вимог законодавства з питань захисту інформації;

ведення обліку користувачів ФП СПЗ, яким надано доступ до ФП СПЗ з використанням засобів електронної ідентифікації особи, з фіксуванням відомостей про дату і час отримання доступу, обсяг інформації, до якої отримано доступ;

технічну та інформаційну підтримку користувачів ФП СПЗ, зокрема за допомогою телефонного інформаційного центру тощо;

виконання інших функцій, необхідних для виконання завдань, визначених цим Положенням;

3) проводить навчання користувачів суб’єктів ФП СПЗ під час її впровадження та функціонування.

7. Розпорядник ФП СПЗ здійснює:

координацію роботи суб’єктів ФП СПЗ;

прийняття рішення щодо надання користувачам ФП СПЗ прав доступу до ФП СПЗ, обмеження або припинення таких прав доступу в разі порушення вимог законодавства з питань захисту інформації;

моніторинг своєчасності, повноти внесення інформації суб’єктами до ФП СПЗ та в разі виявлення порушень приймає рішення про заходи щодо їх усунення;

узагальнення пропозицій щодо вдосконалення функціонування ФП СПЗ, які надходять від суб’єктів ФП СПЗ, та підготовку адміністратору ФП СПЗ завдань щодо її доопрацювання та вдосконалення.

8. Керівники суб’єктів ФП СПЗ:

визначають організаційно-розпорядчими актами посадових осіб, яким надається статус користувача ФП СПЗ та обсяг прав доступу такої посадової особи до інформації в ФП СПЗ;