Відповідно до статті 6 Закону України "Про захист персональних даних", статті 16 Закону України "Про Всеукраїнський перепис населення", підпункту 4 пункту 1 Закону України від 19 липня 2022 року № 2438-IX "Про внесення змін до деяких законів України щодо державної статистичної діяльності", статті 18 Закону України "Про офіційну статистику", пункту 1.2 розділу 1 Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14, пункту 9 Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2014 року № 481, з метою забезпечення дотримання вимог до обробки та захисту первинних (персональних) та інших даних, отриманих у процесі проведення Всеукраїнського перепису населення, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок обробки первинних (персональних) та інших даних, отриманих у процесі проведення Всеукраїнського перепису населення, що додається.

2. Департаменту статистики населення (Тімоніна М.Б.) забезпечити подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок визначає загальні вимоги до обробки й захисту первинних (персональних) та інших даних, отриманих у процесі проведення Всеукраїнського перепису населення (далі - персональні дані перепису населення), під час їх обробки в інформаційній системі органів державної статистики.

2. Цей Порядок є обов’язковим до виконання працівниками Державної служби статистики України, тимчасовим переписним персоналом та іншими працівниками, які залучаються до підготовки і проведення Всеукраїнського перепису населення (далі - перепис населення), оброблення, узагальнення, поширення та використання його результатів, що мають доступ до персональних даних перепису населення та обробляють їх (далі - працівники, що мають доступ до персональних даних перепису населення).

3. Терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про офіційну статистику" та "Про Всеукраїнський перепис населення".

4. До персональних даних перепису населення належать будь-які відомості чи сукупність відомостей про респондента, за якими він ідентифікується чи може бути конкретно ідентифікованим.

5. Персональні дані перепису населення обробляються в інформаційній системі органів державної статистики.

6. Персональні дані перепису населення, що обробляються, є конфіденційною інформацією.

7. Володільцем персональних даних перепису населення є Держстат.

8. Під обробкою персональних даних перепису населення розуміється будь-яка дія або сукупність дій, здійснюваних в інформаційній системі органів державної статистики, які пов’язані зі збиранням, знеособленням, обробленням, узагальненням, поширенням, використанням і знищенням відомостей про респондента.

9. Організацію роботи, пов’язаної із захистом персональних даних перепису населення під час збирання, знеособлення, оброблення, узагальнення, поширення, використання та знищення відомостей про респондента, забезпечують відповідальні особи з питань захисту інформації, призначені керівництвом Держстату.

1. Обробка персональних даних перепису населення здійснюється з метою:

виконання Держстатом завдань і повноважень, визначених Законами України "Про офіційну статистику" та "Про Всеукраїнський перепис населення";

отримання достовірних, об’єктивних та цілісних даних щодо населення країни в цілому та по кожній адміністративно-територіальній одиниці, зокрема для інформаційного забезпечення управління та прогнозування соціально-економічного розвитку, а також розроблення та реалізації державної політики з питань народонаселення в інтересах економічного добробуту та прав людини.

2. Підставами для обробки персональних даних перепису населення, володільцем яких є Держстат, є:

дозвіл на обробку відповідних персональних даних, наданий Держстату для здійснення його повноважень відповідно до Законів України "Про офіційну статистику" та "Про Всеукраїнський перепис населення";

необхідність виконання обов’язку Держстату як володільця персональних даних перепису населення, який передбачений законом.

Обробка персональних даних перепису населення здійснюється відповідно до Конституції України, Законів України "Про офіційну статистику", "Про захист персональних даних", "Про Всеукраїнський перепис населення" та інших Законів України, а також чинних міжнародних договорів, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України.

1. Суб’єктами персональних даних перепису населення є громадяни України, в тому числі ті, що на встановлену дату перепису населення перебувають за її межами, а також іноземці та особи без громадянства, які на встановлену дату перепису населення перебувають на території України (далі - респонденти).

2. Держстат опрацьовує персональні дані перепису населення респондентів за напрямами, визначеними частиною першою статті 5 Закону України "Про Всеукраїнський перепис населення".

3. Перелік напрямів програми перепису населення може бути змінено відповідно до частини другої статті 5 Закону України "Про Всеукраїнський перепис населення".

4. З урахуванням напрямів програми перепису населення Держстат розробляє та затверджує програму перепису населення - перелік запитань, за якими здійснюється збирання основних персональних даних перепису населення щодо респондентів.

Відповідно до програми перепису населення Держстат здійснює обробку таких персональних даних перепису населення:

дата народження, число повних років;

стать;

родинні стосунки з особою, що записана першою в домогосподарстві (дружина, чоловік, донька, син, мати, батько, сестра, брат, невістка, зять, свекруха, свекор, теща, тесть, баба, дід, онука, онук, інший ступінь родинних стосунків (свояцтва), не пов’язаний(а) родинними стосунками);

місце народження;

сімейний (шлюбний) стан (для осіб віком від 15 років і старше) (ніколи не перебував(ла) у шлюбі, перебуваю в зареєстрованому шлюбі, проживаю однією сім’єю з чоловіком (жінкою) без реєстрації шлюбу, розлучений(а), удівець, (удова));

етнічне походження (за самовизначенням респондента);

рідна мова;

володіння українською мовою;

володіння іншими мовами (не більше трьох на вибір), а також жестовою мовою;

мова, яка використовується у сфері приватного спілкування;

громадянство (громадянство України, громадянство іншої держави (зазначте державу), особа без громадянства, громадянство не визначене);

рівень освіти (для осіб віком від 10 років і старше) (початкова освіта; базова середня освіта; профільна середня освіта; перший (початковий) рівень професійної (професійно-технічної) освіти; другий (базовий) рівень професійної (професійно-технічної) освіти; третій (вищий) рівень професійної (професійно-технічної) освіти; фахова передвища освіта; початковий рівень (короткий цикл) вищої освіти; перший (бакалаврський) рівень вищої освіти; другий (магістерський) рівень вищої освіти; третій (освітньо-науковий/освітньо-творчий) рівень вищої освіти, не має освіти);

уміння читати і писати;

отримання освіти та тип закладу освіти, у якому навчається респондент (для осіб віком від 6 років і старше) (заклад загальної середньої освіти, заклад професійної (професійно-технічної) освіти, заклад фахової передвищої освіти, заклад вищої освіти);

відвідування (невідвідування) дитиною дошкільного закладу освіти (для осіб віком до восьми років, які не відвідують заклад загальної середньої освіти);

джерела засобів існування (трудова діяльність, особисте селянське господарство, пенсія, стипендія, державна соціальна допомога, інший вид державного забезпечення, заощадження, відсотки від вкладів, авторське право, патенти, авторський гонорар, дохід від власності, дивіденди, здавання в оренду або в найм власності та майна, на утриманні та допомога інших осіб, аліменти, допомога та перекази із-за кордону, інше джерело);

основне джерело засобів існування;

наявність роботи впродовж тижня, який передував даті перепису населення, з метою отримання оплати або доходу (прибутку) у грошовому або натуральному вигляді;

статус зайнятості (ким респондент був на основній роботі) (найманим працівником, роботодавцем, самозайнятим, безкоштовно працював як член сім’ї, інше);

місцезнаходження основної роботи;

причина, через яку респондент не працює в населеному пункті, де проживає (не знайшов(ла) роботу в цьому населеному пункті, знайшов(ла) роботу з більш високою заробітною платою, інші соціально-побутові вигоди, інші причини);

пошук респондентом оплачуваної роботи чи спроба організувати власну справу упродовж останнього місяця, який передував даті перепису населення;

готовність респондента приступити до запропонованої роботи в найближчі два тижні;

причина відмови респондента від пошуку роботи (отримав(ла) роботу та приступаю до неї впродовж найближчих двох тижнів, організовано власну справу, діяльність за якою розпочнеться упродовж найближчих двох тижнів, знайшов(ла) роботу та очікую відповідь, очікую початок сезону, виконую домашні (сімейні) обов’язки, доглядаю за дитиною (дітьми), хворим(и), та іншими членами сім’ї, за станом здоров’я, пошук роботи здійснювався раніше, але вже не вірю в можливість її знайти, студент (учень) денної форми навчання або приступаю до навчання, або вступаю до закладу освіти на денну форму навчання, оформлюю пенсію, пенсіонер, сподіваюсь повернутися на попередню роботу, не знаю де і як шукати роботу або як організувати власну справу, вважаю, що немає підходящої роботи, перебуваю на утриманні, маю приступити до строкової військової служби, інше);

безперервність проживання в населеному пункті (з народження, не з народження);

рік прибуття до населеного пункту;

місце попереднього проживання;

проживання понад рік в іншій країні (у період з 1991 року до цього часу);

країна, з якої респондент приїхав до України;

рік прибуття до України;

причина перебування в іншій країні (постійне проживання, навчання, робота (заняття), лікування, сімейні обставини, уникнення негативних наслідків збройного конфлікту, тимчасової окупації, повсюдних проявів насильства, інше);

збіг задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) з місцем проживання;

задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) (той самий населений пункт, інший населений пункт регіону, інший регіон або інша країна);

тип будівлі та житлового приміщення (квартира у дво- або багатоквартирному будинку, квартира в нежитловій будівлі, одноквартирний будинок (індивідуальний), частина одноквартирного будинку (індивідуального), кімната (частина кімнати) у гуртожитку, кімната (частина кімнати) у готелі, установа із рухомим складом населення, інституційна установа, інше житлове приміщення, житлового приміщення немає (безпритульний));