Відповідно до пункту 5 Положення про використання страхового фонду документації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 листопада 2022 року № 1229, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Правила комплектування копій документів страхового фонду документації України, що додаються.

2. Сектору архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.

1. Правила комплектування копій документів страхового фонду документації України визначають основні технічні вимоги, структуру та порядок комплектування копій документів страхового фонду документації України (далі - СФД) в електронній та аналоговій формах, а також вимоги до їх засвідчення.

Ці Правила призначені для використання спеціальними установами страхового фонду документації, які належать до сфери управління Укрдержархіву.

2. У цих Правилах терміни вживаються в таких значеннях:

комплектування копії документа СФД - процес виготовлення копій складових документа СФД та їх об’єднання в єдиний документ в аналоговій формі або у файл (групу файлів) в електронній формі;

складова документа СФД - кадр мікрофільму для аналогової форми або відповідний йому файл для електронної форми документа СФД;

репрографічне відтворення - вживається у значенні, наведеному в Законі України "Про авторське право і суміжні права";

технологічна документація - вживається у значенні, наведеному в Порядку розроблення, освоєння та випуску нових видів продукції оборонного призначення, а також припинення випуску існуючих видів такої продукції, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 03 березня 2021 року № 234.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про страховий фонд документації України", інших законодавчих актах та Положенні про використання страхового фонду документації України, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 01 листопада 2022 року № 1229.

3. Комплектування копій документів СФД здійснюється з дотриманням авторських прав на інтелектуальну власність постачальників, збереженням державної та іншої, передбаченої законом таємниці, та відповідним технічним захистом інформації.

4. Комплектування копій документів СФД здійснюється в електронній або аналоговій формі (на паперовому або мікрографічному носії).

1. Комплектування копій документів СФД в електронній формі (далі - електронні копії) здійснюється через виготовлення (відтворення) в електронній формі копій складових документа СФД шляхом їх сканування або завантаження із електронного сховища Державного реєстру документів страхового фонду документації України та подальшого об’єднання в єдиний файл (групу файлів).