Відповідно до пункту 12 Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, з метою визначення завдань, функцій та структури функціональної підсистеми "Організація бюджетного процесу" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, загальних вимог та порядку доступу до інформації у функціональній підсистемі "Організація бюджетного процесу" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про функціональну підсистему "Організація бюджетного процесу" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, що додається.

2. Департаменту фінансово-облікової політики Міністерства внутрішніх справ України (Максименко В.) забезпечити в установленому порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Це Положення визначає мету, основні завдання, функції та структуру функціональної підсистеми "Організація бюджетного процесу" єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ФП ОБП), загальні вимоги та порядок доступу до інформації у ФП ОБП.

2. У цьому Положенні терміни вжито в таких значеннях:

користувачі ФП ОБП - уповноважені особи суб’єктів ФП ОБП, яким у встановленому цим Положенням порядку надано відповідні права доступу до ФП ОБП;

суб’єкти ФП ОБП - структурні підрозділи апарату МВС, Головний сервісний центр МВС, заклади та установи, що належать до сфери управління МВС (далі - органи, підрозділи МВС), Головний орган військового управління Національної гвардії України, оперативно-територіальні об’єднання Національної гвардії України, з’єднання, військові частини, вищі військові навчальні заклади, навчальні військові частини (центри), бази, заклади охорони здоров’я та установи, що не входять до складу оперативно-територіальних об’єднань Національної гвардії України (далі - НГУ), центральні органи виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, та юридичні особи, що належать до сфери їх управління (далі - ЦОВВ), які обробляють інформацію у ФП ОБП в межах установлених законодавством повноважень для реалізації покладених на них завдань;

інформаційні ресурси ФП ОБП - задокументовані одиниці інформації, що формуються і об’єднуються в інформаційно-комунікаційних (інформаційних, електронних комунікаційних) системах суб’єктів ФП ОБП;

системи суб’єктів ФП ОБП - інформаційно-комунікаційні (інформаційні, електронні комунікаційні) системи суб’єктів ФП ОБП, які на засадах уніфікованої конфігураційної структури підтримують автоматизацію організації бюджетного процесу, фінансово-господарської діяльності та статистичного обліку персоналу під час здійснення покладених на них законодавством повноважень.

Інші терміни вжито у значеннях, наведених у Бюджетному кодексі України, Законах України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про Національну програму інформатизації", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист персональних даних", "Про електронні довірчі послуги", Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року № 1024, Порядку функціонування центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16 вересня 2020 року № 665, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 09 листопада 2020 року за № 1092/35375, Типовому положенні про функціональну підсистему єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України, затвердженому наказом Міністерства внутрішніх справ України від 29 квітня 2021 року № 324, зареєстрованому в Міністерстві юстиції України 07 травня 2021 року за № 609/36231, та інших нормативно-правових актах.

3. ФП ОБП є інформаційно-комунікаційною системою, що інтегрована з іншими функціональними підсистемами та інформаційними ресурсами єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ЄІС МВС) та призначена для обробки інформації суб’єктами ФП ОБП, користувачами ФП ОБП при організації бюджетного процесу, фінансово-господарської діяльності, статистичного обліку персоналу.

4. Власником і розпорядником ФП ОБП є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, яке здійснює організаційне, методологічне та нормативно-правове забезпечення функціонування ФП ОБП.

5. Власниками систем суб’єктів ФП ОБП та володільцями інформації, яка в них обробляється, є суб’єкти ФП ОБП або визначені ними суб’єкти.

Власник інформаційного ресурсу ФП ОБП забезпечує захист інформації від випадкової її втрати або знищення, незаконної обробки та незаконного доступу до неї.

6. Володільцем інформації, що обробляється у ФП ОБП, є Міністерство внутрішніх справ України.

7. Адміністратором ФП ОБП є Державне підприємство "ІНФОТЕХ", яке належить до сфери управління Міністерства внутрішніх справ України.

8. Адміністратор ФП ОБП забезпечує:

реалізацію заходів з інформаційного, технічного і програмно-технологічного функціонування ФП ОБП;

реалізацію спільно із суб’єктами ФП ОБП електронної взаємодії ФП ОБП із системами суб’єктів ФП ОБП, іншими інформаційно-комунікаційними системами засобами центральної підсистеми ЄІС МВС;

збереження інформації у ФП ОБП;

реалізацію заходів із створення та функціонування сховища для резервних копій інформаційних ресурсів органів, підрозділів МВС;

створення у сховищі резервних копій інформаційних ресурсів органів, підрозділів МВС та можливості їх подальшого відновлення;

верифікацію процесів діяльності суб’єктів ФП ОБП в інтерактивному режимі реального часу, автентифікацію та авторизацію користувачів ФП ОБП;

надсилання користувачам ФП ОБП та (за потреби) структурному підрозділу апарату МВС, який забезпечує реалізацію пріоритетних напрямів інформатизації системи МВС та ЦОВВ (далі - Служба ЄІС МВС), повідомлення про помилки (проблеми) під час обробки інформації та обміну потоками інформації у ФП ОБП;

надання, обмеження та припинення доступу користувачам ФП ОБП до ФП ОБП, що здійснюється за допомогою прикладного програмного забезпечення на підставі відповідних договорів, укладених із дотриманням законодавства з питань охорони об’єктів права інтелектуальної власності;

упровадження комплексної системи захисту інформації з підтвердженою в установленому законодавством порядку відповідністю;

здійснення контролю за дотриманням правил, процедур, технології обробки інформації у ФП ОБП, розгортання та налаштування робочих місць користувачів ФП ОБП;

здійснення поточного контролю за станом захищеності інформації у ФП ОБП;

унесення власнику ФП ОБП пропозицій щодо розвитку ФП ОБП на засадах уніфікованої конфігураційної структури, оновлення її програмно-апаратного забезпечення, упровадження нових програмних засобів обробки інформації ФП ОБП;

протоколювання подій у ФП ОБП;

виконання інших завдань, покладених на нього власником ФП ОБП, необхідних для досягнення цілей, визначених цим Положенням.

9. Забезпечення виконання функцій розпорядника ФП ОБП покладається на відповідні структурні підрозділи апарату МВС, які згідно з компетенцією, визначеною організаційно-розпорядчими актами МВС, забезпечують виконання завдань, визначених у пункті 1 розділу II цього Положення (далі - уповноважений структурний підрозділ ФП ОБП). Уповноважений структурний підрозділ ФП ОБП здійснює:

організаційне та методичне забезпечення функціонування ФП ОБП;

координацію роботи суб’єктів та користувачів ФП ОБП;

розгляд пропозицій суб’єктів ФП ОБП щодо вдосконалення її функціонування;

надання Службі ЄІС МВС інформації, необхідної для належного функціонування ФП ОБП в ЄІС МВС;

забезпечує надання адміністратору ФП ОБП інформації, необхідної для реалізації електронної взаємодії ФП ОБП із системами суб’єктів ФП ОБП, іншими інформаційно-комунікаційними системами, засобами центральної підсистеми ЄІС МВС.

10. Суб’єкти ФП ОБП:

забезпечують електронну взаємодію систем із ФП ОБП засобами центральної підсистеми ЄІС МВС;

забезпечують надання адміністратору ФП ОБП інформації, необхідної для розроблення інтерфейсів обміну з повнофункціональним прикладним програмним інтерфейсом для реалізації електронної взаємодії суб’єктів ФП ОБП між собою, та інтеграцію ФП ОБП з іншими інформаційними системами та базами даних;

беруть участь у визначенні механізмів інформаційного обміну між суб’єктами ФП ОБП;

забезпечують функціонування систем, їх обслуговування (технічну підтримку) з дотриманням законодавства з питань охорони та використання об’єктів права інтелектуальної власності, захисту інформації;

надають уповноваженому структурному підрозділу ФП ОБП перелік уповноважених осіб, яким необхідно надати або яких необхідно позбавити прав доступу до інформаційних ресурсів ФП ОБП;

визначають користувачів ФП ОБП та обсяг прав їх доступу до інформації, яка обробляється у ФП ОБП;

забезпечують у межах повноважень функціонування наявних у них інформаційно-комунікаційних (інформаційних, електронних комунікаційних) систем - інформаційних ресурсів ФП ОБП при здійсненні покладених на них законодавством повноважень з урахуванням вимог цього Положення;

надають уповноваженому структурному підрозділу ФП ОБП пропозиції щодо вдосконалення функціонування ФП ОБП;

у межах повноважень забезпечують здійснення моніторингу та контролю за повнотою, правильністю, своєчасністю внесення користувачами ФП ОБП інформації до ФП ОБП;