Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Положення про використання страхового фонду документації України, що додається.

1. Це Положення визначає порядок використання страхового фонду документації України (далі - фонд).

Використання галузевого та обласного (регіонального) страхових фондів документації здійснюється з урахуванням вимог відповідно Положення про порядок формування, ведення та використання галузевого страхового фонду документації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 березня 2002 р. № 319 (Офіційний вісник України, 2002 р., № 12, ст. 588), та Положення про порядок формування, ведення та використання обласного (регіонального) страхового фонду документації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 березня 2002 р. № 320 (Офіційний вісник України, 2002 р., № 12, ст. 589).

Дія цього Положення не поширюється на відносини, пов’язані з використанням фонду в умовах особливого періоду для забезпечення виконання доведених (встановлених) відповідно до Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" мобілізаційних завдань (замовлень).

2. У цьому Положенні терміни вживаються у такому значенні:

використання фонду - комплекс заходів із забезпечення користувачів фонду копіями документів фонду, а також інших заходів, передбачених цим Положенням, що здійснюються Укрдержархівом, спеціальними установами фонду, постачальниками документів фонду та користувачами фонду;

дозвіл постачальника документів фонду - документ, оформлений у довільній формі, щодо надання постачальником документів фонду дозволу користувачу фонду на отримання копії документа фонду;

копія документа фонду - візуальне подання документа фонду в аналоговій або електронній формі;

мікрофільм фонду - мікрографічна плівка, яка містить виготовлені шляхом фотографування (мікрофотографування) документи та призначена для надійного та довгострокового зберігання документів фонду на базах зберігання фонду.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про страховий фонд документації України", "Про національну безпеку України", "Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів" та інших законодавчих актах.

3. Використання фонду здійснюється з дотриманням авторських прав на інтелектуальну власність постачальників документів фонду та вимог законодавства про захист інформації.

4. Використання фонду проводиться шляхом виготовлення та надання користувачу фонду копій документів фонду, які зберігаються на базах зберігання фонду або в електронному сховищі Державного реєстру документів страхового фонду документації України.

5. Копії документів фонду за вибором користувача фонду виготовляються в електронній або аналоговій формі (на папері або мікрографічній плівці).

Копії документів фонду з метою підтвердження їх відповідності оригіналам за бажанням користувача фонду засвідчуються.

Копії документів фонду, виготовлені в електронній формі, засвідчуються шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису та/або кваліфікованої електронної печатки.

Копії документів фонду, виготовлені в паперовій формі, засвідчуються шляхом проставлення відмітки "Копія" у верхньому правому кутку першої сторінки копії та напису про її засвідчення, що складається із слів "Згідно з оригіналом". Найменування посади, особистий підпис особи, яка засвідчує копію, власне ім’я та прізвище, дата засвідчення копії проставляються знизу останньої сторінки копії.