Відповідно до законів України "Про Службу безпеки України", "Про розвідку" та "Про Службу зовнішньої розвідки України", Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби безпеки України, затвердженого Указом Президента України від 27 грудня 2007 року № 1262, Положення про проходження військової служби військовослужбовцями Служби зовнішньої розвідки України, затвердженого Указом Президента України від 17 липня 2006 року № 619, з метою організації взаємодії між Службою безпеки України (далі - СБУ) і Службою зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ) та впорядкування пересилання матеріалів особових справ співробітників та військовозобов'язаних, які перебувають у запасі СБУ або СЗРУ (далі - військовозобов'язані), НАКАЗУЄМО:

1. Надати право прийняття рішення про пересилання матеріалів особових справ співробітників та військовозобов'язаних посадовим особам в:

СБУ - начальникам (керівникам) Управління роботи з особовим складом, Служби мобілізації та територіальної оборони, Галузевого державного архіву, а також підрозділів, органів, закладів, установ СБУ, у складі яких є підрозділи кадрового забезпечення, та особам, які виконують їх обов'язки;

СЗРУ - начальникам Управління кадрів, галузевого державного архіву, Мобілізаційного відділу та особам, які виконують їх обов'язки.

2. Установити, що:

пересилання матеріалів особової справи переведеного для подальшого проходження військової служби (служби) співробітника (прийнятого на роботу в порядку переведення) здійснюється у місячний строк з дати його звільнення (виключення зі списків особового складу), зазначеної у відповідному наказі про переведення;