Відповідно до частин другої, третьої, четвертої і п’ятої статті 11 та частини першої статті 16 Закону України "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб", Закону України "Про загальну структуру і чисельність Управління державної охорони України", Положення про проходження військової служби за контрактом військовослужбовцями Управління державної охорони України, затвердженого Указом Президента України від 19 жовтня 2007 року № 982, з метою впорядкування організаційно-штатної роботи в Управлінні державної охорони України, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з організаційно-штатної роботи в Управлінні державної охорони України, що додається.

2. Департаменту кадрового забезпечення Управління державної охорони України у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає єдиний порядок розробки, узгодження, затвердження та обліку штатів, організації та проведення організаційно-штатної роботи в Управлінні державної охорони України (далі - УДО України).

2. Основними принципами організаційно-штатної роботи є:

принцип законності, який полягає у неухильному дотриманні Конституції України, законів України, актів Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, нормативно-правових актів УДО України, що регламентують організаційно-штатну роботу;

принцип раціональності, який полягає в оптимальному розподілі наявної штатної чисельності на основних напрямах діяльності та використання її виключно за призначенням;

принцип обґрунтованості, який полягає у недопущенні безпідставної зміни затверджених організаційної структури та штатів УДО України, дотримання встановлених штатних нормативів, переліків посад і відповідних їм граничних військових звань та обов’язковості всебічного обґрунтування будь-яких організаційно-штатних змін.

3. У цій Інструкції терміни вживаються у таких значеннях:

організаційна структура - організаційно побудована модель УДО України, яка відображає функціональні зв’язки і підпорядкованість його структурних підрозділів;

організаційно-штатні зміни - внесення змін до організаційної структури та штатів УДО України шляхом видання наказів УДО України;

організаційно-штатні пропозиції - це документально оформлені і подані в установленому порядку на розгляд начальнику УДО України (особі, яка виконує його обов’язки) пропозиції щодо проведення організаційно-штатних змін в УДО України;

організаційно-штатна робота - діяльність, спрямована на оптимальний розподіл та ефективне використання штатної чисельності, економне витрачання бюджетних коштів, що виділяються на утримання УДО України та виконання покладених на нього завдань і функцій;

самостійний структурний підрозділ - підрозділ безпосереднього підпорядкування начальнику УДО України або його заступникам;

структурний підрозділ - підрозділ безпосереднього підпорядкування керівнику самостійного структурного підрозділу УДО України;

штат - відомчий нормативний документ, що розробляється на основі штатних нормативів, визначає найменування підрозділів і посад військовослужбовців, чисельність особового складу, необхідного для функціонування підрозділів, граничні військові звання, найменування і кількість закріплених транспортних засобів та службових собак. Штат затверджується наказом УДО України та є підставою для укомплектування підрозділів особовим складом. До штату, також, включаються посади працівників, які працюють за трудовим договором в УДО України. Штат може мати індекси мирного і воєнного часу, які визначають структурні та чисельні особливості утримання особового складу;

штатна чисельність - загальна чисельність посад військовослужбовців та працівників УДО України, що затверджується відповідно до штатів;

штатна дисципліна - встановлений цією Інструкцією порядок розробки, затвердження, ведення та внесення змін до штатів, а також використання посад особового складу за цільовим призначенням згідно зі штатами;

штатні нормативи - визначені та затверджені в установленому порядку загальні вимоги щодо структурно-функціональної побудови підрозділів УДО України.

4. Загальне керівництво організаційно-штатною роботою в УДО України здійснюється начальником УДО України (особою, яка виконує його обов’язки).

5. Безпосередньо організаційно-штатну роботу та облік загальної чисельності особового складу за відповідними категоріями здійснює кадровий підрозділ.

1. Організаційна структура і штати розробляються та затверджуються наказом УДО України з урахуванням обґрунтованих вимог оптимального поєднання чисельності й функціонального навантаження особового складу.

2. Основні вимоги до організаційної структури та штатів:

обґрунтованість;

недопущення утворення паралельно діючих і дублюючих підрозділів;

забезпечення ефективного виконання покладених функцій і поставлених завдань;

максимальне обмеження в організаційній структурі кількості ієрархічних ступенів.

3. Організаційно-штатні пропозиції щодо затвердження організаційної структури та штатів, або організації (створення), скорочення (ліквідації) самостійних структурних підрозділів подаються на розгляд начальнику УДО України (особі, яка виконує його обов’язки) одним із його заступників.

За рішенням начальника УДО України (особи, яка виконує його обов’язки) пропозиції про організацію (створення) або скорочення (ліквідацію) структурних підрозділів виноситься на розгляд Колегії УДО України.

Організаційно-штатні пропозиції щодо затвердження організаційної структури та штатів, або організації (створення), скорочення (ліквідації) самостійних структурних підрозділів УДО України в обов’язковому порядку узгоджуються з кадровим підрозділом.

До пропозицій додаються необхідні матеріали, схеми, довідки, розрахунки та інші документи, напрацьовані підрозділами УДО України відповідно до їх компетенцій.

4. Організаційна структура і штати затверджуються з урахуванням вимог, встановлених Законом України "Про загальну структуру і чисельність Управління державної охорони України" та видатків державного бюджету на утримання УДО України.

5. Розроблення проекту штату здійснюється з урахуванням: