Відповідно до частини третьої статті 11 Закону України "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб", Закону України "Про загальну структуру і чисельність Управління державної охорони України", з метою вдосконалення питань організаційно-штатної роботи в Управлінні державної охорони України НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію з організаційно-штатної роботи в Управлінні державної охорони України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Управління державної охорони України від 19 квітня 2021 року № 303 "Про затвердження Інструкції з організаційно-штатної роботи в Управлінні державної охорони України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30 червня 2021 року за № 860/36482 (зі змінами).

3. Департаменту кадрового забезпечення Управління державної охорони України у встановленому порядку забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Ця Інструкція визначає вимоги до створення підрозділів і введення посад, порядок розробки та затвердження організаційної структури і штатів Управління державної охорони України (далі - УДО України) та внесення змін до них, а також ведення штатного обліку в УДО України.

2. Основними принципами організаційно-штатної роботи є:

1) принцип законності, який полягає у неухильному дотриманні Конституції України, законів України, актів Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, нормативно-правових актів УДО України, що регламентують організаційно-штатну роботу;

2) принцип раціональності, який полягає в оптимальному розподілі наявної штатної чисельності на основних напрямах діяльності та використання її виключно за призначенням;

3) принцип обґрунтованості, який полягає у недопущенні безпідставної зміни затверджених організаційної структури та штатів УДО України і обов’язковості всебічного обґрунтування будь-яких змін до них.

3. У цій Інструкції терміни вживаються у таких значеннях:

організаційна структура - перелік самостійних структурних підрозділів УДО України;

організаційно-штатна робота - діяльність, пов’язана з розробкою та затвердженням організаційної структури і штатів УДО України, внесенням змін до них, а також веденням штатного обліку в УДО України;

організаційно-штатні пропозиції - документально оформлені та подані в установленому порядку на розгляд начальнику УДО України (особі, яка виконує його обов’язки) пропозиції щодо затвердження організаційної структури та штатів УДО України або внесення змін до них;

самостійний структурний підрозділ - підрозділ безпосереднього підпорядкування начальнику УДО України або його заступникам;

структурний підрозділ - підрозділ безпосереднього підпорядкування керівнику самостійного структурного підрозділу УДО України;

штат - затверджений в установленому порядку відомчий нормативний документ, що визначає найменування підрозділів і посад, кількість посад, необхідних для функціонування підрозділів, граничні військові звання, найменування та кількість закріплених транспортних засобів і службових собак. Штат є підставою для укомплектування підрозділів особовим складом;

штатна чисельність - кількість посад, що затверджується відповідно до штатів;

штатний облік - облік штатів УДО України та змін до них для здійснення кількісного та якісного аналізу використання штатних одиниць у підрозділах УДО України.

4. Загальне керівництво організаційно-штатною роботою в УДО України здійснюється начальником УДО України (особою, яка виконує його обов’язки). Безпосередньо організаційно-штатну роботу в УДО України здійснює кадровий підрозділ.

5. Штатний облік УДО України ведеться кадровим підрозділом автоматизовано в електронному вигляді із застосуванням обчислювальної техніки з дотриманням вимог законодавства щодо захисту інформації з обмеженим доступом на підставі затверджених організаційної структури і штатів УДО України та змін до них.

1. У складі УДО України можуть утворюватись самостійні структурні та структурні підрозділи.

2. До самостійних структурних та структурних підрозділів висуваються наступні вимоги:

1) Департамент - утворюється для виконання окремих завдань високого ступеня складності (програмно-цільовий напрям діяльності), координації роботи, пов’язаної з виконанням таких завдань за умови, що в його складі буде не менш як дві Служби. Департамент очолює директор. Директор Департаменту, штатна чисельність якого не перевищує 60 одиниць, може мати одного заступника. У разі коли штатна чисельність Департаменту становить понад 60 одиниць, директор Департаменту може мати не більше двох заступників, а понад 100 одиниць - трьох заступників.

2) Служба (Центр) - утворюється як підрозділ УДО України одногалузевого або однофункціонального спрямування. Служба утворюється за умови, що до її складу входять не менш як два відділи. Службу очолює начальник. Начальник Служби, штатна чисельність якої не перевищує 50 одиниць, може мати одного заступника. У разі коли штатна чисельність Служби становить понад 50 одиниць, начальник Служби може мати не більше двох заступників.