Відповідно до статті 12 Закону України "Про страховий фонд документації України" та пункту 11 Положення про порядок формування, ведення та використання галузевого страхового фонду документації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 березня 2002 року № 319,

1. Затвердити Порядок та правила внесення змін до документів галузевого страхового фонду документації, що додаються.

2. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

1. Ці Порядок та правила визначають механізм внесення змін до документів галузевого страхового фонду документації суб’єктами державної системи страхового фонду документації (далі - СФД).

2. Зміни до документів галузевого СФД вносяться з метою забезпечення їх відповідності оригіналу (правднику) діючої документації.

3. Підставою для внесення змін до документів галузевого СФД є результати визначення відповідності документів галузевого СФД оригіналу (правднику) діючої документації (далі - Визначення відповідності).

4. Внесення змін до документів галузевого СФД, що містять державну та іншу передбачену законом таємницю, здійснюється згідно з вимогами законодавства про державну таємницю та технічний захист інформації.

5. Терміни, які застосовуються у цих Порядку та правилах, вживаються у значенні, наведеному в Законі України "Про страховий фонд документації України".

1. Визначення відповідності здійснюють постачальники документів.

2. Визначення відповідності здійснюється за таких умов:

1) внесення змін до оригіналу (правдника) діючої документації на вироби (продукцію) та об’єкти;

2) уведення до складу комплектів документації, з якої вже виготовлено документи галузевого фонду, нової документації або анулювання попередньої;

3) появи в документах галузевого фонду в процесі їх зберігання дефектів, які унеможливлюють використання зазначених документів, про що спеціальні установи страхового фонду документації інформують постачальників документів;

4) настання чергового терміну проведення Визначення відповідності.

3. Проведення постачальниками документів Визначення відповідності здійснюється з періодичністю один раз на три роки.