Відповідно до частини першої статті 9 Закону України "Про адміністративні послуги", частини першої статті 10 Закону України "Про ліцензування видів господарської діяльності", постанови Кабінету Міністрів України від 23 листопада 2016 року № 852 "Деякі питання ліцензування господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення", пункту 4 Порядку подання органу ліцензування документів в електронній формі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 24 травня 2017 року № 363, пункту 2 Порядку подання і реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства з питань пожежної безпеки, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 05 червня 2013 року № 440, Концепції розвитку систем електронних послуг в Україні, схваленої розпорядженням Кабінету Міністрів України від 16 листопада 2016 року № 918-р, та з метою забезпечення надання Державною службою України з надзвичайних ситуацій адміністративних послуг в електронній формі НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок функціонування інформаційної системи надання адміністративних послуг Державною службою України з надзвичайних ситуацій, що додається.

2. Управлінню взаємодії з Державною службою України з надзвичайних ситуацій Міністерства внутрішніх справ України (Скакун В.О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає механізм функціонування інформаційної системи надання адміністративних послуг ДСНС (далі - Система), інтегрованої до Єдиного державного порталу адміністративних послуг, під час надання адміністративних послуг з ліцензування господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення за переліком, визначеним Кабінетом Міністрів України, та реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства з питань пожежної безпеки (далі - адміністративні послуги) в електронній формі.

2. У цьому Порядку терміни та визначення вживаються в таких значеннях:

відповідальна особа - співробітник ДСНС чи її територіального органу, який має право доступу до Системи через електронний кабінет з використанням свого особистого ключа на захищеному носії;

заява (звернення) - документ в електронній формі з накладанням кваліфікованого електронного підпису чи печатки суб’єкта звернення та поданий ним до суб’єкта надання адміністративної послуги за допомогою Системи;

електронна ідентифікація - процедура використання ідентифікаційних даних особи в електронній формі, які визначають суб’єкта звернення;

електронний кабінет Системи - відокремлена частина Системи, призначена для авторизованої роботи суб’єкта звернення і відповідальної особи для формування, подання та опрацювання документів в електронній формі, інформування про надходження заяв та статус їх виконання;

права доступу - перелік дій, які відповідальна особа чи суб’єкт звернення має право виконувати в Системі.

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про адміністративні послуги", "Про ліцензування видів господарської діяльності", "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах".

3. Адміністративні послуги в електронній формі ДСНС надає через електронний кабінет Системи, інтегрованої з Єдиним державним порталом адміністративних послуг.

Система може бути інтегрована з іншими інформаційними системами державних органів та органів місцевого самоврядування.

Обмін інформацією здійснюється відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах".

4. Система призначена для надання ДСНС адміністративних послуг в електронній формі шляхом забезпечення:

можливості подання суб’єктом звернення документів в електронній формі;

реєстрації, опрацювання та розгляду відповідальною особою електронних документів на отримання адміністративної послуги;

надання суб’єктам звернення інформації про статус надання адміністративної послуги (прийняття електронних документів до розгляду та прийняті рішення за результатами розгляду);

можливості подання суб’єктом звернення документів, що підтверджують унесення плати за отримання адміністративної послуги, якщо інше не передбачено законом;

можливості подання суб’єктом звернення повідомлень про зміну даних, що стосуються суб’єкта звернення, та їх унесення до Системи;

унесення змін щодо інформації про ліцензіата на підставі повідомлення про зміни даних ліцензіата;

захисту інформації, що обробляється в Системі, відповідно до вимог чинного законодавства;

підтвердження достовірності електронних документів, що були внесені до Системи, та електронної ідентифікації суб’єкта звернення.

5. Основними функціями Системи є:

авторизація відповідальної особи та суб’єкта звернення у своїх електронних кабінетах;

доступ суб’єкта звернення через свій електронний кабінет до інформації про отримання адміністративних послуг в електронній формі;

накладення відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги" кваліфікованого електронного підпису чи печатки на заповнені форми та електронні документи;

відправлення електронних документів до ДСНС чи її територіальних органів з фіксацією часу відправлення та часу одержання;

направлене шифрування та дешифрування електронних документів під час їх відправлення;

отримання електронних документів через електронний кабінет відповідальної особи;

перевірка цілісності та достовірності електронних документів, поданих суб’єктом звернення;

електронна ідентифікація суб’єкта звернення;

реєстрація та прийняття до розгляду електронних документів;

автоматичне інформування суб’єкта звернення в його електронному кабінеті та на його електронну адресу про стан надання адміністративної послуги (отримання та прийняття електронних документів, статус їх опрацювання, прийняте за результатами їх розгляду відповідне рішення);

автоматичний контроль за дотриманням ДСНС чи її територіальними органами строків прийняття рішення;

оперативний пошук суб’єкта господарювання або його ліцензії чи декларації за реквізитами;

управління правами доступу до інформації в Системі.

6. Технічним адміністратором Системи є структурний підрозділ ДСНС, який відповідно до функціональних повноважень здійснює та/або забезпечує технічне та технологічне супроводження програмного забезпечення Системи, забезпечує виконання всіх етапів життєвого циклу такого програмного забезпечення, його впровадження, функціонування, оновлення, модифікацію, усунення помилок, забезпечення цілісності та автентичності вихідного програмного коду, здійснює надання, блокування та анулювання доступу до Системи, забезпечує збереження і захист даних Системи.

Технічний адміністратор надає право доступу відповідальних осіб до Системи та позбавляє його.

Забезпечення захисту інформації в Системі, у тому числі персональних даних суб’єктів звернення, здійснюється відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах".

7. ДСНС відповідно до покладених завдань за допомогою Системи надає адміністративні послуги в електронній формі з:

реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства з питань пожежної безпеки;

видачі ліцензії на провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення за переліком, визначеним Кабінетом Міністрів України;

розширення провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення за переліком, визначеним Кабінетом Міністрів України;

звуження провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення за переліком, визначеним Кабінетом Міністрів України;

переоформлення ліцензії на провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення за переліком, визначеним Кабінетом Міністрів України;

анулювання ліцензії на провадження господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення за переліком, визначеним Кабінетом Міністрів України, за заявою ліцензіата.

Через електронний кабінет Системи суб’єкт звернення може подати повідомлення про зміну даних, що стосуються ліцензіата.

8. Електронні документи, подані суб’єктами звернення, оформлюються згідно з вимогами Законів України "Про ліцензування видів господарської діяльності", "Про адміністративні послуги", "Про електронні довірчі послуги", "Про електронні документи та електронний документообіг", постанов Кабінету Міністрів України від 05 червня 2013 року № 440 "Про затвердження Порядку подання і реєстрації декларації відповідності матеріально-технічної бази суб’єкта господарювання вимогам законодавства з питань пожежної безпеки", від 23 листопада 2016 року № 852 "Деякі питання ліцензування господарської діяльності з надання послуг і виконання робіт протипожежного призначення".