Відповідно до статей 10, 13 Закону України "Про Службу безпеки України", Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", Положення про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302, з метою впорядкування роботи щодо видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок видачі у Службі безпеки України посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, що додається.

2. Начальнику Управління роботи з особовим складом організувати у Службі безпеки України видачу посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості.

3. Начальникам Управління правового забезпечення та Управління роботи з особовим складом Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Контроль за виконанням вимог цього наказу покласти на начальника Управління роботи з особовим складом.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає порядок видачі у Службі безпеки України (далі - СБУ) посвідчень учасника бойових дій (далі - посвідчення), нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" (далі - нагрудні знаки) та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - листи талонів), а також їх замовлення, отримання, обліку.

У цій Інструкції терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" та Положенні про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302 (далі - Положення).

2. Облік, зберігання, видача бланків посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів здійснюються відповідно до чинного законодавства України.

3. Підставою для видачі посвідчення та нагрудного знака є рішення відповідної комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій (далі - Комісія) згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 "Про затвердження Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення".

4. Підставою для видачі листів талонів є посвідчення.

5. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів видаються:

співробітникам-військовослужбовцям, державним службовцям та працівникам, які уклали трудовий договір із СБУ (далі - співробітники), іншим особам, яким встановлено статус учасника бойових дій відповідно до законодавства, підрозділів Центрального управління, органів військової контррозвідки, навчальних, наукових, науково-дослідних та інших закладів, установ, організацій, підприємств, Штабу Антитерористичного центру при СБУ (далі - підрозділи, органи, заклади та установи СБУ) - Управлінням роботи з особовим складом СБУ (далі - УРОС) за підписом начальника УРОС або особи, яка виконує його обов'язки;

особам, звільненим зі служби (роботи) в СБУ, матеріали особових справ яких знаходяться на обліку (зберіганні) в підрозділі мобілізації та територіальної оборони або Галузевому державному архіві СБУ, - УРОС за підписом начальника УРОС або особи, яка виконує його обов'язки;

співробітникам регіональних органів СБУ та іншим особам, яким встановлено статус учасника бойових дій відповідно до законодавства,- підрозділами кадрового забезпечення цих органів за підписом начальника відповідного регіонального органу або особи, яка виконує його обов'язки;

особам, звільненим зі служби (роботи) в СБУ, матеріали особових справ яких знаходяться на обліку (зберіганні) в підрозділах мобілізації та територіальної оборони або архівного забезпечення регіональних органів СБУ,- підрозділами кадрового забезпечення цих органів за підписом начальника відповідного регіонального органу або особи, яка виконує його обов'язки.

Підпис уповноваженої особи скріплюється печаткою із зображенням Державного Герба України.

6. Для оформлення посвідчення надається кольорова фотокартка розміром 30 x 40 мм, виготовлена на матовому фотопапері.

7. Видача посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів реєструється в Книзі персонального обліку військовослужбовців (інших осіб), яким видані посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - Книга персонального обліку) (додаток 1).

8. Видача оформлених посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів співробітникам, іншим особам, яким встановлено статус учасника бойових дій, здійснюється під їх підпис у Книзі персонального обліку або у відомості про отримання посвідчення учасника бойових дій, нагрудного знака "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листа талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - відомість) (додаток 2), яка разом з посвідченнями, нагрудними знаками та листами талонів надсилається до відповідного підрозділу, органу, закладу та установи СБУ за місцем дислокації співробітника або іншої особи, якій встановлено статус учасника бойових дій.

Відомості присвоюється порядковий номер за номером запису у Книзі персонального обліку.

Відомість з проставленим у ній підписом особи, яка отримала посвідчення та лист талонів, має бути повернута відправнику протягом 10 робочих днів з дня її отримання підрозділом, органом, закладом та установою СБУ.

Заповнені відомості долучаються до відповідної номенклатурної справи.

9. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів видаються учасникам бойових дій або за їх письмовим дорученням рідним чи іншим особам при пред’явленні документів, що посвідчують особу, під їх підпис в Книзі персонального обліку із зазначенням дати отримання.

Доручення долучаються до відповідної номенклатурної справи.

10. Облік виданих посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів ведеться УРОС та підрозділами кадрового забезпечення регіональних органів СБУ в Книзі персонального обліку, а також в електронному вигляді.

11. У разі якщо в посвідчення або лист талонів внесено помилковий запис, за рапортом (заявою) особи на ім’я начальника УРОС або начальника регіонального органу їй видається нове посвідчення або лист талонів, а зіпсовані вилучаються.

12. Якщо посвідчення стало непридатним або було втрачено, після отримання від особи письмових пояснень щодо обставин зіпсування або втрати за її рапортом (заявою) на ім’я начальника УРОС або регіонального органу видається нове посвідчення, на якому у верхньому правому куті лівої сторони ставиться відмітка "дублікат". Посвідчення з відміткою "дублікат" має юридичну силу.

У разі зміни особою прізвища, імені або по батькові за її рапортом (заявою) на ім’я начальника УРОС або регіонального органу їй видається нове посвідчення та лист талонів, а попередній знищується, про що складається акт, який зберігається в підрозділі, органі, закладі та установі СБУ, де були видані нове посвідчення та лист талонів. До рапорту (заяви) додаються копія свідоцтва про одруження (розлучення) та копія паспорта громадянина України.

За відсутності в УРОС або регіональному органі інформації про визнання особи учасником бойових дій особа звертається до Комісії для отримання документів (рішення, витягу з протоколу, довідки тощо), які є підставою для видачі посвідчення.