Відповідно до статей 10, 13 Закону України "Про Службу безпеки України", Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", Положення про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302, Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413, з метою впорядкування роботи щодо видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про порядок видачі у Службі безпеки України посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, що додається.

2. Начальнику Управління роботи з особовим складом організувати у Службі безпеки України видачу посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості.

3. Начальникам Управління правового забезпечення та Управління роботи з особовим складом Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Центрального управління Служби безпеки України від 04 червня 2018 року № 929 "Про затвердження Інструкції про порядок видачі у Службі безпеки України посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 18 червня 2018 року за № 729/32181.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає порядок видачі у Службі безпеки України (далі - СБУ) посвідчень учасників бойових дій (далі - посвідчення), нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" (далі - нагрудні знаки) та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - листи талонів), а також їх замовлення, отримання, обліку.

У цій Інструкції терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (далі - Закон) та Положенні про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року № 302 (далі - Положення).

2. Облік, зберігання, видача посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів здійснюються відповідно до чинного законодавства України.

3. Підставою для видачі посвідчення та нагрудного знака є рішення відповідної комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій (далі - Комісія) згідно з вимогами постанови Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 413 "Про затвердження Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації в Донецькій та Луганській областях, забезпеченні їх здійснення, у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України".

4. Підставою для видачі листів талонів є посвідчення.

5. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів видаються військовослужбовцям та іншим особам, яким відповідно до статті 6 Закону встановлено статус учасника бойових дій (далі - учасник бойових дій):

учасникам бойових дій підрозділів Центрального управління, органів військової контррозвідки, навчальних, наукових, науково-дослідних та інших закладів, установ, організацій, підприємств, штабу Антитерористичного центру при СБУ (далі - підрозділи, органи, заклади та установи СБУ) - Управлінням роботи з особовим складом СБУ (далі - УРОС);

учасникам бойових дій, матеріали особових справ яких знаходяться на обліку (зберіганні) в Службі мобілізації та територіальної оборони СБУ або Галузевому державному архіві СБУ,- УРОС;

учасникам бойових дій регіональних органів СБУ - підрозділами кадрового забезпечення цих органів;

учасникам бойових дій, матеріали особових справ яких знаходяться на обліку (зберіганні) в підрозділах мобілізації та територіальної оборони або архівного забезпечення регіональних органів СБУ,- підрозділами кадрового забезпечення цих органів.

6. Під час заповнення посвідчення записи "ким видано", "прізвище, ім’я по батькові (у разі наявності)" робляться без скорочень. Прописом зазначаються дата видачі посвідчення, а також (на правій внутрішній стороні у правому верхньому куті) пункт і стаття Закону, відповідно до якого установлено статус учасника бойових дій. Особистий підпис власника і його фотокартка скріплюються печаткою із зображенням Державного Герба України (далі - печатка). Записи у посвідченні завіряються підписом уповноваженої на те посадової особи і скріплюються печаткою.

7. Для оформлення посвідчення надаються дві кольорові фотокартки розміром 30 x 40 мм, виготовлені на матовому фотопапері.

8. Видача оформлених посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів реєструється в книзі персонального обліку учасників бойових дій, яким видані посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листи талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - книга персонального обліку) (додаток 1).

9. Видача оформлених посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів учасникам бойових дій здійснюється під їх підпис у книзі персонального обліку або у відомості про отримання посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листів талонів на право одержання ветеранами війни проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - відомість) (додаток 2), яка разом з посвідченнями, нагрудними знаками та листами талонів надсилається до відповідного підрозділу, органу, закладу та установи СБУ за місцем дислокації учасника бойових дій.

Відомості присвоюється порядковий номер за номером запису у книзі персонального обліку.

Відомість з проставленим у ній підписом учасника бойових дій, який отримав посвідчення, лист талонів та нагрудний знак, має бути повернута відправнику протягом 10 робочих днів з дня її отримання підрозділом, органом, закладом та установою СБУ.

Заповнені відомості долучаються до відповідної номенклатурної справи.

10. Посвідчення, нагрудні знаки та листи талонів видаються учасникам бойових дій або за їх письмовим дорученням рідним (близьким) особам при пред’явленні документів, що посвідчують особу, під їх підпис в книзі персонального обліку із зазначенням дати отримання.

Доручення долучаються до відповідної номенклатурної справи.

11. Облік виданих посвідчень, нагрудних знаків та листів талонів ведеться УРОС та підрозділами кадрового забезпечення регіональних органів СБУ в книзі персонального обліку, а також в електронному вигляді.

12. У разі, якщо в посвідчення або лист талонів внесено помилковий запис, учасник бойових дій звертається із рапортом (заявою) до УРОС або регіонального органу СБУ для видачі йому нового посвідчення та листа талонів. Попередньо видані посвідчення та лист талонів здаються учасником бойових дій при отриманні нового посвідчення та листа талонів.

13. Якщо посвідчення стало непридатним або було втрачено, учасник бойових дій звертається із рапортом (заявою), в якому (якій) письмово пояснює обставини зіпсування або втрати, до УРОС або регіонального органу СБУ для видачі йому нового посвідчення. Непридатне посвідчення здається при отриманні нового посвідчення.

14. У разі зміни прізвища, імені або по батькові (у разі наявності), учасник бойових дій звертається із рапортом (заявою) до УРОС або регіонального органу СБУ для видачі йому нового посвідчення та листа талонів, а попередні здаються при отриманні нових. До рапорту (заяви) додається копія паспорта громадянина України.

15. Непридатні, повернуті, вилучені посвідчення та листи талонів знищуються, про що складається акт, який долучається до відповідної номенклатурної справи.

16. Учасники бойових дій, які прийняті на військову службу в СБУ, одержують листи талонів після надання довідки з датою останнього їх отримання, серією та номером з органу (установи, організації), де вони отримували листи талонів до прийняття на військову службу в СБУ.

17. За відсутності в УРОС або регіональному органі СБУ інформації про визнання учасником бойових дій особа звертається до Комісії для отримання документів (рішення, витягу з протоколу, довідки тощо), які є підставою для видачі посвідчення.

18. Після закінчення строку дії листа талонів учаснику бойових дій за зверненням до УРОС або регіонального органу СБУ видаються нові листи талонів.

Іншим особам, яким встановлено статус учасника бойових дій,- військовозобов’язаним Збройних Сил України, Служби зовнішньої розвідки України для отримання нових листів талонів необхідно звернутися за місцем перебування їх на військовому обліку.