Державна фіскальна служба України розглянула лист ТОВ про надання індивідуальної податкової консультації щодо електронного формату зберігання щоденних фіскальних звітних чеків реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО) для підтвердження факту оприбуткування готівки та щодо підтвердження оприбуткування готівки в повній сумі роздрукованими і підклеєними фіскальними звітними чеками і надає індивідуальну податкову консультацію.

Відповідно до запиту підприємство у магазинах (відокремлених підрозділах) використовує РРО, на яких щоденно в кінці робочої зміни формуються і роздруковуються фіскальні звітні чеки, які підклеюються до відповідного розділу книги обліку розрахункових операцій (далі - КОРО).

В якому електронному форматі підприємство має забезпечити зберігання щоденних фіскальних звітних чеків РРО для підтвердження факту оприбуткування готівки?

Згідно з абзацем другим п. 7 ст. 3 Закону України від 06 липня 1995 року N 265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі - Закон N 265) суб'єкти господарювання, які використовують РРО (крім електронних таксометрів, автоматів з продажу товарів (послуг) та РРО, що застосовуються для обліку та реєстрації операцій з купівлі-продажу іноземної валюти), повинні подавати до органів державної податкової служби по дротових або бездротових каналах зв'язку електронні копії розрахункових документів і фіскальних звітних чеків, які містяться на контрольній стрічці в пам'яті РРО або в пам'яті модемів, які до них приєднані.

Також відповідно до абзацу другого ст. 12 Закону N 265 РРО, що створює контрольну стрічку в електронній формі, повинен забезпечувати згідно з технологією, розробленою Національним банком України та погодженою центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну податкову і митну політику, контроль відсутності спотворення або знищення даних про проведені розрахункові операції, копій розрахункових документів, які на ній містяться, можливість ідентифікації зазначеного реєстратора на такій стрічці.

Наказом Міністерства фінансів України від 08.10.2012 р. N 1057, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17.10.2012 р. за N 1743/22055, затверджено Вимоги щодо створення контрольної стрічки в електронній формі у реєстраторах розрахункових операцій та модемів для передачі даних та Порядок передачі електронних копій розрахункових документів і фіскальних звітних чеків реєстраторів розрахункових операцій дротовими або бездротовими каналами зв'язку до органів державної податкової служби (далі - Вимоги та Порядок).