Державна фіскальна служба України, керуючись ст. 52 Податкового кодексуУкраїни (далі - Кодекс), розглянула звернення про надання індивідуальної податкової консультації та повідомляє таке.

Відносини, що виникають у процесі створення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, оброблення, використання та знищення електронних документів, регулюються Законом України від 22.05.2003 р. N 851-IV "Про електронні документи та електронний документообіг" (далі - Закон N 851).

Правовий статус електронного цифрового підпису та порядок використання електронного цифрового підпису визначено Законом України від 23.05.2003 р. N 852-IV "Про електронний цифровий підпис"(далі - Закон N 852).

Відповідно до статті 1 Закону N 852 електронний підпис - це дані в електронній формі, які додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації підписувача цих даних.

Електронний цифровий підпис є різновидом електронного підпису, отриманого за результатом криптографічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити його цілісність та ідентифікувати підписувача.

Використання платником податків первинних та зведених облікових документів в електронній формі, а також порядок їх передачі своїм контрагентам визнається електронним документообігом, у зв'язку з чим відповідно до статтей 9 - 13 Закону N 851 платник податків зобов'язаний забезпечити та врегулювати процеси створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання (у разі необхідності підтвердження факту одержання документів), зберігання, використання та знищення електронних документів.

Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами затверджено наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 р. N 557, який зареєстровано в Міністерстві юстиції України 03.08.2017 р. за N 959/30827.

Згідно із статтею 3 Закону N 852 за правовим статусом електронний цифровий підпис прирівнюється до власноручного підпису (печатки) у разі, якщо:

електронний цифровий підпис підтверджено з використанням посиленого сертифіката ключа за допомогою надійних засобів цифрового підпису;