Відповідно до пункту 10 частини першої статті 12 Закону України "Про систему гарантування вкладів фізичних осіб" виконавча дирекція Фонду гарантування вкладів фізичних осіб ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Правила пропускного та внутрішньооб’єктового режимів у Фонді гарантування вкладів фізичних осіб, що додається.

2. Відділу стратегії та нормативно-методологічного забезпечення разом з юридичним департаментом забезпечити подання цього рішення до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.

3. Це рішення набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.

4. Відділу зв’язків з громадськістю та фінансової просвіти забезпечити розміщення цього рішення на офіційній сторінці Фонду гарантування вкладів фізичних осіб у мережі Інтернет після його державної реєстрації.

5. Контроль за виконанням цього рішення залишаю за собою.

1. Ці Правила визначають порядок доступу на територію Фонду гарантування вкладів фізичних осіб (далі - Фонд) та в його приміщення працівників, відвідувачів, транспортних засобів, а також систему заходів, спрямованих на забезпечення схоронності матеріальних цінностей Фонду, його інформаційних ресурсів, особистої безпеки працівників Фонду та його відвідувачів.

2. Вимоги цих Правил є обов'язковими для виконання всіма працівниками Фонду.

1. У цих Правилах наведені нижче терміни вживаються в таких значеннях:

відвідувачі - фізичні особи, які мають потребу в тимчасовому перебуванні на території або в приміщеннях Фонду;

внутрішньооб’єктовий режим - сукупність правил доступу працівників і відвідувачів Фонду на територію та до приміщень Фонду, що забезпечується організаційно-правовими та інженерно-технічними засобами охорони з метою забезпечення особистої безпеки працівників і відвідувачів Фонду та дотриманням вимог Правил внутрішнього трудового розпорядку Фонду та правил протипожежної безпеки працівниками Фонду;

заборонені для пронесення (провезення) речі - зброя, боєприпаси, вибухонебезпечні речовини та пристрої, отруйні, радіаційні, токсичні, наркотичні й легкозаймисті речовини, спеціальні засоби та інші небезпечні для життя та здоров’я предмети та речовини, які можуть бути використані для вчинення кримінального правопорушення, порушення громадського порядку та призвести до непередбачених наслідків тощо;

комутаційні кімнати - приміщення, в яких розташовано телекомутаційне обладнання, що забезпечує функціонування локальних і корпоративних мереж Фонду, а також зв'язок з іншими установами та мережами загального користування;

матеріальна перепустка - документ, який дає право на внесення/винесення (ввезення/вивезення) матеріальних цінностей та іншого майна до/з приміщень та території Фонду;

матеріально відповідальна особа - працівник, який згідно з нормами законодавства несе повну матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну Фонду у випадку незабезпечення цілості майна та матеріальних цінностей, переданих йому для зберігання та інших цілей. Така відповідальність покладається на працівника відповідно до законодавства за письмовим договором про повну матеріальну відповідальність;

надзвичайна ситуація - обстановка на окремій території чи суб’єкті господарювання на ній, яка характеризується порушенням нормальних умов життєдіяльності населення, спричинена катастрофою, аварією, пожежею, стихійним лихом, епідемією, епізоотією, епіфітотією, застосуванням засобів ураження або іншою небезпечною подією, що призвела (може призвести) до виникнення загрози життю або здоров’ю населення, великої кількості загиблих і постраждалих, значних матеріальних збитків, а також до неможливості проживання населення на такій території чи об’єкті, провадження на ній господарської діяльності;

посвідчення особи - документ, який містить фотографію, прізвище, ім’я та по батькові (за наявності) особи, який дозволяє ідентифікувати особу (наприклад паспорт, студентський квиток, службове посвідчення, посвідчення водія тощо);

працівник - фізична особа, яка прийнята на роботу у Фонд або уклала із Фондом трудовий договір (договір підряду), зміст якого передбачає доступ такої фізичної особи на територію та у приміщення Фонду;

приміщення з обмеженим доступом - приміщення Фонду, у яких розташовані робочі місця з комп’ютерною технікою, обробляються електронні та паперові документи, що містять відомості з грифом "Банківська таємниця", та знаходяться та обробляються інші носії інформації з обмеженим доступом;

пропускний режим - сукупність заходів і правил, які виключають можливість безконтрольного входу (виходу) осіб, в’їзду (виїзду) транспортних засобів та внесення (винесення) документів та інших носіїв інформації, які містять банківську таємницю/інформацію з обмеженим доступом, внесення (винесення), ввезення (вивезення) майна та інших товарно-матеріальних цінностей на територію (з території) Фонду, у приміщення (з приміщень) Фонду;

постійна гостьова перепустка - безконтактний ідентифікатор розміром 86х54х0,76 мм для використання в системах контролю та управління доступом в системах безпеки, який видається на підставі службової записки на ім’я начальника відділу внутрішньої безпеки та роботи з правоохоронними органами, з візою працівника Фонду, відвідувачам Фонду для постійного відвідування приміщень Фонду;

рівень доступу - індивідуальні права доступу до окремих приміщень Фонду, що визначають правила проходу через точки і зони доступу, а також за визначеними зонами часу, які визначені ідентифікаторами (службовими посвідченнями) працівників. На основі цих прав контролери доступу приймають рішення про надання або ненадання доступу за ідентифікаторами користувачів;

рідер вхідний (вихідний) - прилад для безконтактного зчитування ідентифікаторів карт (службового посвідчення або гостьової перепустки);

серверні приміщення - приміщення Фонду, у яких розташовані сервери баз даних, сервери прикладних програм, файлові сервери тощо, на яких обробляються та зберігаються електронні документи і бази даних;

службове посвідчення - безконтактний ідентифікатор розміром 86х54х0,76 мм для використання в системах контролю та управління доступом в системах безпеки, який видається працівнику у порядку, встановленому розділом V цих Правил;

службове приміщення - приміщення Фонду, не призначене для відвідувачів.

тимчасова гостьова перепустка - безконтактний ідентифікатор розміром 86х54х0,76 мм для використання в системах контролю та управління доступом в системах безпеки, який видається на підставі документа, що посвідчує особу відвідувача Фонду для разового відвідування приміщень Фонду, має обмеження терміну дії та повинен бути повернений при виході з приміщення Фонду.

2. У цих Правилах використані такі скорочення:

СВЕБ - служба внутрішньої та економічної безпеки;

ВОГР - відділ організаційно-господарської роботи;

ДІТ - департамент інформаційних технологій;

ПО - персонал охорони, який безпосередньо виконує функції фізичної охорони території та приміщень Фонду;

ПК - персональний комп'ютер, ноутбук, планшет;

ВІБ - відділ інформаційної безпеки.

1. Пропускний режим Фонду забезпечує унеможливлення:

входу (виходу) на (з) територію (території) Фонду і його приміщень працівників, відвідувачів із забороненими для пронесення (провезення) речами;

несанкціонованого в'їзду (виїзду) автотранспорту на (з) територію (території) Фонду;

несанкціонованого внесення (винесення) документації, матеріальних цінностей, майна, персональних та/або переносних (мобільних) комп’ютерів та/або комплектуючих до них на (з) територію (території) Фонду і його приміщень.

2. При виявленні спроби несанкціонованого внесення (винесення) переносних (мобільних) комп'ютерів та/або комплектуючих до них до (з) приміщень Фонду працівник ПО негайно доводить цей факт до відома працівника СВЕБ.

3. З метою дотримання вимог цих Правил працівники зобов'язані:

пройти інструктаж у працівників ВІБ з питання дотримання вимог цих Правил, про що робиться відмітка в листі ознайомлення, який знаходиться у зазначених працівників;

постійно мати при собі службове посвідчення (на період випробувального терміну - гостьову перепустку);

перебуваючи на території або у приміщеннях Фонду, на вимогу працівника ПО та/або СВЕБ пред’являти службове посвідчення для перевірки особи;

обов’язково реєструватися з використанням службового посвідчення на вхідному (вихідному) рідері у приміщеннях Фонду, обладнаних системою доступу;

не передавати своє службове посвідчення (гостьову перепустку) іншій особі;

дотримуватись встановленого режиму роботи Фонду;

дотримуватись порядку приймання (зняття) службових приміщень під (з) охорону(и).

4. Усні вимоги і зауваження чергового працівника ПО, спрямовані на виконання вимог цих Правил, є обов'язковими для виконання всіма працівниками.

5. Усі службові посвідчення (гостьові перепустки) є власністю Фонду.

6. З метою забезпечення пропускного режиму Фонду у Фонді діють такі види перепусток:

службове посвідчення працівника Фонду гарантування вкладів фізичних осіб (додаток 1);

гостьова перепустка, яка має обмежений строк дії (додаток 2);

матеріальна перепустка (додаток 3).

7. При виявленні працівником Фонду підозрілих осіб та/або предметів (коробок, пакетів, предметів ручної поклажі тощо) на території або у приміщеннях Фонду необхідно негайно повідомляти про це в СВЕБ.

8. Територія і приміщення Фонду відповідно до характеру діяльності, що в них здійснюється, розподіляються на чотири зони безпеки згідно з таблицею 1.

1. Доступ в приміщення Фонду здійснюється відповідно до категорій зон доступу у порядку, наведеному у таблиці 2.

2. Черговий працівник ПО перевіряє наявність документа на право входу до Фонду у працівника, контролює реєстрацію цього документа на турнікеті, вхідному рідері системи контролю доступу, звіряє зовнішність власника службового посвідчення із зображенням особи на моніторі системи контролю доступу.

3. Громадяни, які мають намір потрапити на особистий прийом до керівництва Фонду (3 поверх будівлі Фонду) в порядку, передбаченому Положенням про особистий прийом громадян у Фонді, затвердженим рішенням виконавчої дирекції Фонду від 21 грудня 2015 року № 233, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 06 січня 2016 року за № 20/28150, допускаються до відповідного приміщення Фонду після пред’явлення посвідчення особи, погодження працівника ПО з відділом забезпечення роботи керівництва (в телефонному режимі) та запису відвідувачів у журнал обліку відвідувачів.

4. Допуск інших громадян до приміщень Фонду здійснюється за особистої присутності працівника відповідного підрозділу Фонду та із внесенням інформації про відвідувача у журнал обліку відвідувачів.

5. До відділу загального діловодства відвідувачі допускаються за особистої присутності працівників цього відділу за наявності пакету документів, адресованих керівництву Фонду, безпосередньо на адресу Фонду або конкретним керівникам структурних підрозділів Фонду.

6. Забороняється вхід в приміщення Фонду відвідувачам:

із забороненими для пронесення (провезення) речами;

у стані алкогольного або наркотичного сп’яніння.

7. Працівникам забороняється вносити в приміщення Фонду:

заборонені для пронесення (провезення) речі;

наркотичні речовини;

спиртні напої;

особисті не обліковані/ не зареєстровані в Фонді ПК.

8. Обов'язковому огляду працівниками ПО підлягають громіздкі речі (предмети) (чемодани, дорожні сумки, спортивні сумки, паперові ящики).

9. Огляд речей (предметів) здійснюється в присутності їх власників (чи відповідальних за ці речі (предмети) осіб).

10. У разі відмови надати речі (предмети) до огляду працівниками ПО власник цих речей (предметів) або відповідальна за ці речі (предмети) особа в приміщення Фонду не допускається незалежно від наявності у нього службового посвідчення.

11. Прибирання приміщень з обмеженим доступом здійснюється у присутності працівників структурного підрозділу Фонду, відповідальних за ці приміщення.

12. Прибирання приміщень Фонду здійснюється у робочий час Фонду.

13. Для доступу у приміщення Фонду в неробочий час до СВЕБ подаються:

для працівників ДІТ з безперервним циклом виконання робіт, який передбачає змінний графік роботи, - копія наказу або розпорядження із зазначенням: прізвища, ім'я, по батькові (за наявності) та посади (посад) працівника (працівників), який (які) допускається (допускаються) в приміщення Фонду в неробочий час, номерів відповідних приміщень, до яких надано допуск, графіки роботи таких працівників;

для інших працівників - службова записка за підписом керівника самостійного структурного підрозділу на ім’я керівника СВЕБ із зазначенням: прізвища, ім'я, по батькові (за наявності) та посади (посад) працівника (працівників), який (які) допускається (допускаються) в приміщення Фонду в неробочий час, номерів відповідних приміщень, до яких надано допуск, дати, часу початку і закінчення роботи.

Після затвердження керівником СВЕБ копії наказів або розпоряджень та службові записки залишаються у СВЕБ для здійснення контролю.

14. У виняткових випадках (у разі невідкладної службової необхідності) допуск та перебування працівників у службових приміщеннях Фонду в неробочий час здійснюється за погодженням в телефонному режимі з керівником СВЕБ та безпосереднім керівником самостійного структурного підрозділу Фонду, де працює працівник.