Відповідно до Положення про Міністерство економічного розвитку і торгівлі України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 459, Положення про Державне агентство резерву України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 жовтня 2014 року № 517, з метою забезпечення пропускного, внутрішньооб’єктового та протипожежного режимів в адміністративному будинку Державного агентства резерву України

1. Затвердити Інструкцію про пропускний, внутрішньооб’єктовий та протипожежний режими в адміністративному будинку Державного агентства резерву України, що додається.

2. Департаменту стратегічного розвитку сектору оборони та безпеки забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державного агентства резерву України.

1. Ця Інструкція визначає основні вимоги щодо організації і порядку здійснення пропускного, внутрішньооб’єктового та протипожежного режимів в адміністративному будинку Державного агентства резерву України (далі - адмінбудинок Держрезерву), що розташований за адресою: вул. Пушкінська, 28, м. Київ.

2. У разі виникнення аварій, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт з персоналом, а також аварійні бригади допускаються до адмінбудинку Держрезерву безперешкодно.

3. За дотримання вимог цієї Інструкції відповідають керівники структурних підрозділів Держрезерву.

4. Вимоги щодо встановлених пропускного, внутрішньооб’єктового та протипожежного режимів в адмінбудинку Держрезерву є обов’язковими для виконання всіма співробітниками Держрезерву та відвідувачами адмінбудинку Держрезерву.

5. Охорона адмінбудинку Держрезерву та забезпечення пропускного режиму здійснюються відповідальними черговими відомчої воєнізованої охорони Держрезерву (далі - ВВО).

6. Відповідальні чергові ВВО підпорядковуються в частині пропускного, внутрішньооб’єктового та протипожежного режимів адмінбудинку Держрезерву Голові Держрезерву, першому заступнику Голови, начальнику відділу планування, документування, контролю та роботи з підвідомчими підприємствами з питань використання державного майна та завідувачу cектору з питань воєнізованої охорони, пожежної безпеки та охорони праці.

1. Співробітники Держрезерву зобов’язані:

підтримувати службові приміщення та майно, що в них розміщено, у належному технічному і санітарному стані;

дотримуватися правил техніки безпеки під час роботи з електрообладнанням і побутовими електроприладами, а також правил пожежної безпеки;

сприяти охороні службових приміщень і майна, що в ньому розміщено, запобігати його руйнуванню або розкраданню.

2. Співробітники Держрезерву отримують ключі від службових приміщень на посту охорони у відповідального чергового ВВО під особистий підпис у журналі із зазначенням прізвища, ініціалів, дати та часу.

3. Після закінчення робочого дня співробітники Держрезерву, які останніми залишають службові приміщення, перевіряють зачинення вікон, знеструмлення обладнання, побутових, а також освітлювальних приладів. Після зачинення вхідних дверей службового приміщення ключі здаються під особистий підпис відповідальному черговому ВВО.

4. Відповідальним черговим ВВО забороняється видавати ключі від службових приміщень стороннім особам, які не є співробітниками Держрезерву.

1. Вхід до адмінбудинку Держрезерву здійснюється лише через пост забезпечення пропускного режиму, обладнаний автоматичною системою контролю допуску.

2. До службових приміщень адмінбудинку Держрезерву допускаються співробітники Держрезерву за наявності електронної картки (перепустки).

3. У разі втрати співробітником електронної картки (перепустки) він зобов’язаний негайно повідомити про це свого безпосереднього керівника та відповідального чергового ВВО. Дублікат перепустки видається співробітнику відповідним структурним підрозділом Держрезерву.

4. Пропуск осіб, які прибули до Голови Держрезерву, першого заступника Голови та заступника Голови, здійснюється за допомогою телефонного зв'язку з відповідним черговим ВВО.

5. До службових приміщень адмінбудинку Держрезерву допускаються керівники підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Держрезерву, у разі пред’явлення відповідальному черговому ВВО електронної картки (перепустки).

6. Відповідальний черговий ВВО про всіх відвідувачів обов'язково робить відповідний запис у журналі обліку тимчасового пропуску до адміністративної будівлі Державного агентства резерву України громадян (за формою, наведеною в додатку до цієї Інструкції), у якому зазначає прізвище та ініціали особи, яка допускається в адмінбудинок Держрезерву, реквізити документа, що посвідчує особу, найменування підприємства, установи чи організації, від якої особа прибула, а також прізвище та ініціали посадової особи Держрезерву, яка клопотала про надання дозволу на пропуск, та час пропуску в адмінбудинок Держрезерву.

7. Посадова особа, яка дала дозвіл на пропуск в адмінбудинок Держрезерву, організовує супровід таких осіб біля входу та виходу з будівлі та є відповідальною за дотримання ними порядку і правил поведінки в державній установі, їх своєчасний вихід за межі адмінбудинку Держрезерву.

8. До адмінбудинку Держрезерву безперешкодно мають доступ:

Президент України, Голова Верховної Ради України, Прем’єр-міністр України, Голова Конституційного Суду України, Голова Верховного Суду України, Перший заступник Голови Верховної Ради України, Перший віце-прем’єр-міністр України - Міністр економічного розвитку і торгівлі України та Генеральний прокурор України.

9. Пропуск в адмінбудинок Держрезерву та у зворотному напрямку здійснюється безперешкодно за службовими посвідченнями (у супроводженні відповідальних посадових осіб):

народних депутатів України та працівників служб спеціального та фельд’єгерського зв’язку для доставки кореспонденції та представників інших міністерств, центральних органів виконавчої влади, підприємств та організацій відповідно до норм законодавства, що доставляють секретну кореспонденцію з пред’явленням відповідного реєстру;

заступників Міністра економічного розвитку і торгівлі України та керівників структурних підрозділів, до компетенції яких належать питання спрямування і координації діяльності Держрезерву;

керівників структурних підрозділів Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України;

керівників міністерств та інших центральних органів виконавчої влади;

керівників місцевих органів виконавчої влади, органів влади Автономної Республіки Крим та органів місцевого самоврядування;

представників МВС та СБУ (за наявності письмового розпорядження керівника органу або оперативного підрозділу СБУ), посадових і службових осіб органів та установ виконання покарань, слідчих ізоляторів (відповідно до норм Закону України "Про Державну кримінально-виконавчу службу України" );

інші особи, які мають таке право відповідно до чинного законодавства.

10. Пропуск осіб для виконання господарських та будівельних робіт в адмінбудинку Держрезерву здійснюється за окремим списком з дозволу Голови Держрезерву або першого заступника Голови.

Ці особи супроводжуються співробітником структурного підрозділу, який відповідає за проведення зазначених робіт.

11. До адмінбудинку Держрезерву забороняється пропуск осіб:

із зброєю (за винятком працівників фельд’єгерського та спеціального зв’язку і Управління державної охорони України, які прибувають для доставки документів або здійснюють охорону посадових осіб згідно із законодавством), боєприпасами, вибуховими речовинами;

з кіно-, фото-, аудіо- та відеотехнікою, звукопідсилювальною технікою, крім випадків, якщо на це надано дозвіл керівництва Держрезерву. Представники засобів масової інформації, які мають радіо-, кіно-, фотоапаратуру, допускаються в адмінбудинок Держрезерву тільки з особистого дозволу Голови Держрезерву, а в разі його відсутності - першого заступника Голови;