Відповідно до пункту 7 частини другої статті 18 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади" та пункту 12 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,

1. Затвердити Порядок погодження Міністром юстиції України призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату Державної архівної служби України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 24 травня 2011 року № 1411/5 "Про затвердження Порядку погодження Міністром юстиції України призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників структурних підрозділів апаратів центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра юстиції України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 26 травня 2011 року за № 633/19371.

3. Департаменту персоналу (Сова Н.П.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок застосовується під час розгляду питань щодо погодження призначення на посади та звільнення з посад керівників та заступників керівників самостійних структурних підрозділів апарату Державної архівної служби України (далі - кандидат на посаду).

2. Подання щодо погодження призначення кандидата на посаду вноситься Міністру юстиції України керівником Державної архівної служби України (далі - Служба) після проходження кандидатом конкурсу або обрання за іншою процедурою, визначеною законодавством для прийняття на відповідну посаду.

3. Подання щодо погодження призначення кандидата на посаду викладається в довільній формі та повинно містити:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата на посаду;

дату народження кандидата на посаду;

громадянство;

найменування займаної кандидатом посади;

найменування посади, на яку рекомендується кандидат, її функціональний напрям;

висновок про відповідність кандидата загальним та спеціальним вимогам до посади, рівень фахової підготовки, ділові та моральні якості;

відомості про процедуру, за якою кандидат приймається на посаду, згідно із законодавством про державну службу;

інформацію про відсутність судимості або факту перебування під слідством.

4. До подання щодо погодження кандидата на посаду додаються такі документи:

біографічна довідка, засвідчена підписом керівника служби управління персоналом Служби і скріплена печаткою;