Відповідно до статті 13 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи"

1. Затвердити Типове положення про секретний архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, що додається.

2. Центральним, галузевим державним архівам, Державному архіву в Автономній Республіці Крим, державним архівам областей, міст Києва і Севастополя надавати допомогу державним органам, органам місцевого самоврядування, підприємствам, установам та організаціям у розробленні індивідуальних положень про секретні архівні підрозділи.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного комітету України з питань державних секретів та технічного захисту інформації, Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 03 березня 1997 року № 26/8 "Про затвердження Типового положення про секретний архівний підрозділ державного органу, підприємства, установи і організації", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 12 вересня 1997 року за № 401/2205.

4. Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції України (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України та заступника Голови Служби безпеки України згідно з розподілом функціональних обов’язків.

1. Державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації (далі - організація) створюють сeкрeтні архівні підрозділи (далі - архів) для тимчасового зберігання сeкрeтних архівних документів Національного архівного фонду (далі - НАФ), їх обліку, використання відомостей, що містяться в них, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

2. Архів утворюється наказом керівника організації та є окремим структурним підрозділом або входить до складу його режимно-секретного органу (далі - РСО).

В організаціях з незначним обсягом секретних архівних документів відповідальність за роботу з ними покладається на одного з працівників РСО.

3. У своїй діяльності архів керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, рекомендаціями Служби безпеки України, Міністерства юстиції України та положенням про архів, яке розробляється на підставі цього Типового положення та погоджується з експертно-перевірною комісією відповідного державного архіву, після чого затверджується керівником організації.

4. Роботу архіву контролює РСО, роботу працівника, відповідального за архів, - керівник РСО.

5. Науково-методичне керівництво діяльністю архівами здійснюється відповідно центральними та галузевими державними архівами, Державним архівом в Автономній Республіці Крим, державними архівами областей, міст Києва і Севастополя (далі - державний архів).

6. Архів працює відповідно до річного плану, який затверджує керівник організації, і звітує перед ним про проведену роботу.

Повноваження працівників архіву регламентуються посадовими інструкціями, які розробляються керівником архіву і затверджуються керівником організації.

7. Основними завданнями архіву є: