Відповідно до статті 13 Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та статті 18 Закону України "Про державну таємницю"

1. Затвердити Типове положення про секретний архівний підрозділ державного органу, підприємства, установи і організації (додається).

2. Редакції журналу "Архіви України" опублікувати Типове положення у найближчому номері.

1. Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" державні органи, підприємства, установи і організації (далі - підприємства, установи, організації), незалежно від форми власності, які здійснюють діяльність, пов'язану з державною таємницею, створюють секретні архівні підрозділи для тимчасового зберігання документів особливої важливості, цілком таємних та таємних документів (далі - секретні документи, за винятком тих випадків, коли ступінь їх секретності вказується окремо) Національного архівного фонду і документів довгострокового (10 і більше років) практичного значення, для їх обліку, використання зі службовою, виробничою, науковою та іншою метою, а також для захисту законних прав та інтересів громадян.

2. Секретний архівний підрозділ створюється на підставі наказу керівника підприємства, установи, організації і є окремим структурним підрозділом підприємства, установи, організації або входить до складу режимно-секретного органу (далі - РСО) підприємства, установи, організації.

У своїй роботі секретний архівний підрозділ взаємодіє з РСО та іншими структурними підрозділами підприємства, установи, організації.

3. У своїй діяльності секретний архівний підрозділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України і Кабінету Міністрів України, а також цим Положенням та іншими нормативними актами і рекомендаціями Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України (Головархіву) та Державного комітету України з питань державних секретів та технічного захисту інформації (Держкомсекретів).

4. Роботу секретного архівного підрозділу контролює РСО підприємства, установи, організації. Контролю з боку РСО підлягають: умови зберігання документів, у тому числі під час їх вимушеної евакуації; додержання секретним архівним підрозділом встановленого законодавством порядку доступу до документів усіх ступенів секретності; умови роботи виконавців із секретними документами; порядок виготовлення копій та витягів із секретних документів; забезпечення персональної відповідальності працівників секретного архівного підрозділу за документи, які за ними значаться; організація та проведення робіт, пов'язаних із перевіркою наявності, мікрофільмуванням, розмноженням, знищенням документів; організація та ведення довідково-облікового апарату.

5. Науково-методичне керівництво діяльністю секретних архівних підрозділів підприємств, установ, організацій здійснюється відповідними державними архівними установами - центральними державними архівами, галузевими державними архівами, Державним архівом Автономної Республіки Крим, державними архівами областей, міст Києва і Севастополя.

6. Секретний архівний підрозділ працює за річним планом, який затверджується керівником підприємства, установи, організації, і звітує перед ним про виконану роботу.

Коло обов'язків працівників секретного архівного підрозділу визначається посадовими інструкціями.

7. Основними завданнями секретного архівного підрозділу є:

а) прийняття від РСО підприємства, установи, організації та зберігання секретних архівних документів на різних видах носіїв інформації;

б) здійснення контролю за станом зберігання та правильності оформлення в РСО секретних документів, які підлягають архівному зберіганню;

в) участь у складанні номенклатури секретних справ підприємства, установи, організації; перевірка відповідності формування секретних документів у справи затвердженій номенклатурі секретних справ;

г) подання на державну реєстрацію секретних документів Національного архівного фонду, ведення їх державного обліку та подання відомостей про них за встановленою формою до відповідної державної архівної установи, до якої повинні надходити секретні документи;