1. Це Положення встановлює вимоги щодо забезпечення збереження та доступу до публічної інформації шляхом створення, функціонування і ведення системи обліку публічної інформації Міністерства охорони здоров’я України.

2. Система обліку публічної інформації МОЗ України (далі - система обліку) - електронна база даних, де фіксується інформація про документи, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є МОЗ України (далі -документи).

3. Підрозділом з питань організації доступу до публічної інформації здійснюється адміністрування системи обліку та забезпечуються:

створення системи обліку;

стабільна робота системи обліку;

оприлюднення системи обліку на офіційному веб-сайті;

надання доступу до системи обліку за запитами;

оновлення програмного забезпечення системи обліку;

можливість пошуку, перегляду, отримання електронних копій документів шляхом копіювання інформації із системи обліку в цілому або її частин користувачами системи обліку.

4. Реєстрація документів здійснюється шляхом внесення в облікову картку (додаток 1) таких відомостей про документи в електронному вигляді:

номер облікової картки;

назва документа;

номер документа;

дата створення документа;

дата надходження документа;

джерело інформації (автор, відповідний підрозділ);

передбачена законодавством підстава віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

строк обмеження доступу до інформації (у разі якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом);

галузь;

ключові слова;

тип, носій (текстовий документ, плівки, відео- та аудіозаписи тощо);

вид (нормативно-правові акти, договори, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи);

проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);

форма зберігання документа;

місце зберігання документа.

У разі потреби може зазначатися додаткова інформація.

5. Система обліку ведеться державною мовою.

6. Внесення змін до системи обліку в разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткової до існуючої облікової картки із зазначенням у системі обліку факту внесення змін, змісту змін та дати.

7. Внесення до системи обліку відомостей про документи здійснюється з урахуванням частини сьомої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації" :

1) при створенні у структурному підрозділі інформації, що підлягає реєстрації у системі обліку (відповідно до видів публічної інформації, розпорядником якої є МОЗ України, зазначених у додатку 2 до цього Положення), відповідальна особа за подання інформації до системи обліку (далі - координатор) структурного підрозділу не пізніше 5 робочих днів з дня отримання публічної інформації заповнює облікову картку системи обліку публічної інформації та разом із електронною версією і заявкою про розміщення інформації на веб-сайті МОЗ України в установленому порядку подає до підрозділу з питань організації доступу до публічної інформації для реєстрації у системі обліку;

2) відповідно до поданої заявки вносяться відомості до журналу обліку публічної інформації (додаток 3).

8. Керівники структурних підрозділів МОЗ України подають до підрозділу з питань організації доступу до публічної інформації:

1) дані про координаторів, відповідальних за подання інформації до системи обліку, із зазначенням прізвища, імені, по батькові, місцезнаходження, номера службового телефону, адреси електронної пошти щодо кожного з них;

2) у разі зміни функціональних обов’язків структурного підрозділу та призначення нових координаторів у триденний строк відповідні дані про них;

3) інформацію за профілем діяльності структурного підрозділу для занесення до системи обліку.

9. Підрозділ з питань організації доступу до публічної інформації:

1) за поданням керівників структурних підрозділів подає на затвердження першому заступнику Міністра охорони здоров’я України перелік координаторів структурних підрозділів МОЗ України згідно з додатком 4 до цього Положення;

2) забезпечує організацію роботи координаторів;

3) контролює своєчасне оновлення інформації у системі обліку;

4) визначає з урахуванням пропозицій координаторів зміни форми та структури окремих частин системи обліку;

5) вирішує поточні питання, пов’язані з оновленням інформації у системі обліку;

6) готує пропозиції щодо внесення змін до цього Положення.

1. Інформація про організаційну структуру, місію, функції, повноваження, основні завдання, напрями діяльності та фінансові ресурси (структуру та обсяг бюджетних коштів, порядок та механізм їх витрачання тощо) МОЗ України.

2. Інформація про нормативно-правові акти, акти індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийняті розпорядником, проекти рішень, що підлягають обговоренню, інформація про нормативно-правові засади діяльності.

3. Перелік та умови отримання адміністративних послуг, що надаються МОЗ України, форми і зразки документів, правила їх заповнення.

4. Порядок складання, подання запиту на інформацію, оскарження рішень МОЗ України, дій чи бездіяльності.

5. Інформація про систему обліку, види інформації, яку зберігає МОЗ України.

6. Інформація про механізми чи процедури, за допомогою яких громадськість може представляти свої інтереси або в інший спосіб впливати на реалізацію повноважень МОЗ України: