Відповідно до частини шостої статті 21 Закону України "Про зерно та ринок зерна в Україні"

1. Затвердити Порядок ведення Реєстру сертифікатів якості зерна та продуктів його переробки, що додається.

2. Департаменту землеробства (Демидов О.А.) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з 01 серпня 2013 року, але не раніше дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра - керівника апарату Сеня О.В.

1.1. Цей Порядок визначає процедуру формування та ведення Реєстру сертифікатів якості зерна та продуктів його переробки (далі - Реєстр), а також надання відомостей з нього.

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про зерно та ринок зерна в Україні".

1.3. Реєстр - це інформаційна система, яка містить відомості про видані та анульовані територіальними органами Державної інспекції сільського господарства України сертифікати якості зерна та продуктів його переробки (далі - сертифікати якості).

1.4. Держателем Реєстру є Державна інспекція сільського господарства України (далі - Держатель), яка забезпечує створення, ведення, функціонування, фінансування витрат, пов'язаних із створенням, технічною підтримкою, обслуговуванням програмного забезпечення Реєстру, та виконує інші функції, передбачені цим Порядком.

1.5. Адміністратором Реєстру є державне підприємство "Держреєстри України" Державної інспекції сільського господарства України (далі - Адміністратор), що забезпечує технічне і технологічне створення, супроводження програмного забезпечення, узагальнення та внесення відомостей, що надійшли від територіальних органів Державної інспекції сільського господарства України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - територіальні органи) для їх включення до Реєстру, надання доступу до відомостей, а також забезпечує збереження та захист даних, що містяться в Реєстрі.

1.6. Ведення Реєстру здійснюється державною мовою в електронному вигляді.

1.7. Реєстр ведеться з метою:

забезпечення єдиного автоматизованого обліку відомостей про видані та анульовані сертифікати якості;

надання відомостей з Реєстру;

узагальнення інформації про видані та анульовані сертифікати якості.

1.8. Структура Реєстру визначається його Держателем.

1.9. Ведення Реєстру передбачає:

збирання та облік відомостей;

внесення відомостей;

надання відомостей.

Ведення Реєстру здійснюється за допомогою технічних і програмних засобів.

2.1. Формування відомостей про видані та анульовані сертифікати якості для внесення до Реєстру покладається на територіальні органи, що видали сертифікат якості.

2.2. Відомості до Реєстру про видані та анульовані сертифікати якості вносяться територіальними органами у день:

видачі сертифіката якості;

анулювання сертифіката якості у випадках, передбачених законодавством.

2.3. Збереження відомостей, які містяться в Реєстрі, покладається на Адміністратора.

Територіальні органи забезпечують повноту та достовірність поданої Адміністратору інформації.

2.4. У Реєстрі містяться відомості про сертифікат якості залежно від його форми:

1) загальні відомості:

найменування територіального органу, який видав сертифікат якості;

прізвище, ім'я та по батькові державного інспектора сільського господарства, який видав сертифікат якості;

серію та номер сертифіката якості у форматі серія УУ № ХХХХХХ, де УУ - серія сертифіката якості відповідно до виду огляду (інспектування), ХХХХХХ - поточний номер сертифіката якості, виданого територіальним органом;

дата видачі сертифіката якості;

повне найменування продавця (відправника);

повне найменування покупця (одержувача);

реквізити контракту;

номер анульованого сертифіката якості;