Відповідно до пункту 6 частини другої статті 18 Закону України "Про центральні органи виконавчої влади", підпункту 3 пункту 11 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року № 395, підпункту 1 пункту 5 Положення про Державну виконавчу службу України, затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року № 385, з метою забезпечення належного контролю за діяльністю структурних підрозділів територіальних органів Міністерства юстиції України, що забезпечують реалізацію повноважень Державної виконавчої служби України, та підвищення ефективності проведення контрольних заходів Державною виконавчою службою України

1. Затвердити Порядок проведення Державною виконавчою службою України перевірок діяльності структурних підрозділів територіальних органів Міністерства юстиції України, що забезпечують реалізацію повноважень Державної виконавчої служби України, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Палій Н.О.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами).

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Державної виконавчої служби України Миронюка І.В. та директора Департаменту взаємодії з органами влади Міністерства юстиції України Палій Н.О.

1. Цей Порядок визначає механізм здійснення Державною виконавчою службою України (далі - ДВС України) перевірок діяльності структурних підрозділів територіальних органів Міністерства юстиції України, що забезпечують реалізацію повноважень ДВС України (далі - територіальні структурні підрозділи), у тому числі стану додержання Конституції України, вимог законів України, указів Президента України та постанов Верховної Ради України, прийнятих відповідно до Конституції та законів України, актів Кабінету Міністрів України, наказів Міністерства юстиції України, доручень Міністра юстиції України, наказів ДВС України, доручень Голови ДВС України та організації роботи щодо їх виконання.

2. У цьому Порядку терміни вживаються в таких значеннях:

комплексна перевірка - планова або позапланова перевірка, під час якої перевіряються всі напрями діяльності територіального структурного підрозділу;

контрольна перевірка - перевірка стану діяльності територіального структурного підрозділу з метою перевірки виконання рекомендацій, наданих під час попередніх перевірок;

планова перевірка - комплексна, цільова, контрольна перевірка діяльності територіальних структурних підрозділів, що проводиться на підставі плану, який затверджується Головою ДВС України;

позапланова перевірка - перевірка діяльності територіального структурного підрозділу, яка не входить до плану перевірок ДВС України;

цільова перевірка - планова або позапланова перевірка, під час якої перевіряється один або декілька напрямів діяльності територіального структурного підрозділу.

3. Комплексна перевірка діяльності територіального структурного підрозділу проводиться раз на три роки.

Контрольна та цільова перевірки діяльності територіального структурного підрозділу проводяться у разі потреби.

Позапланові перевірки можуть проводитись за дорученням Голови ДВС України за наявності однієї з таких підстав:

встановлення фактів, які є підставою для проведення службового розслідування щодо керівників відповідних територіальних структурних підрозділів;

виявлення недостовірності інформації в документах, поданих територіальним структурним підрозділом;

обґрунтоване звернення фізичних та юридичних осіб про порушення територіальним структурним підрозділом вимог нормативних приписів актів законодавства;

неподання в установлений строк територіальним структурним підрозділом звітності;

систематичне порушення посадовими особами територіального структурного підрозділу виконавської дисципліни;

відсутність інформації про усунення порушень, установлених за результатами перевірок;

за дорученням Президента України, Кабінету Міністрів України, Міністерства юстиції України.

1. Організація проведення перевірок покладається:

комплексних - на структурний підрозділ ДВС України, відповідальний за організацію перевірок;

цільових та контрольних - на структурні підрозділи ДВС України в межах їх компетенції відповідно до мети та завдань перевірки.

2. Для проведення перевірок ДВС України утворюється робоча група, до складу якої, крім працівників структурних підрозділів ДВС України, можуть залучатися працівники територіальних структурних підрозділів.

До складу робочої групи для проведення перевірки не залучаються працівники структурних підрозділів ДВС України, а також працівники територіальних структурних підрозділів, якщо таке залучення призведе до виникнення конфлікту інтересів у цих посадових осіб.

У разі виникнення конфлікту інтересів під час проведення перевірки член робочої групи невідкладно у письмовій формі повідомляє керівника робочої групи, а у разі його відсутності - заступника керівника робочої групи про наявність конфлікту інтересів.

У такому випадку керівник робочої групи або у разі його відсутності заступник керівника робочої групи вживає заходів щодо усунення конфлікту інтересів, зокрема доручає такому члену робочої групи виконувати інші завдання, визначені планом перевірки.

Керівник структурного підрозділу ДВС України, відповідального за організацію перевірок, готує доповідну записку із зазначенням строків проведення перевірки, складу робочої групи і плану перевірки та проект наказу про проведення перевірки.

Вказані документи узгоджуються з керівниками структурних підрозділів з питань фінансово-господарської діяльності та з питань кадрової роботи ДВС України, першим заступником Голови ДВС України чи заступником Голови ДВС України відповідно до розподілу повноважень та у строк не пізніше ніж за десять днів до проведення перевірки подаються Голові ДВС України.

Структурний підрозділ ДВС України, відповідальний за організацію перевірок, доводить наказ про проведення перевірки до відома працівників структурних підрозділів ДВС України та територіальних структурних підрозділів, які беруть участь у перевірці, територіального структурного підрозділу, що підлягає перевірці, у разі проведення позапланової перевірки - в день видання наказу, а у разі проведення планової перевірки - за п'ять днів до проведення перевірки.