Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", підпункту 3 пункту 10 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 серпня 2007 року № 1004 (із змінами),

1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Міністерства оборони України, що додається.

2. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

3. Наказ розіслати згідно з розрахунком розсилки.

1. Цим Положенням визначаються повноваження та порядок роботи експертно-перевірної комісії Галузевого державного архіву Міністерства оборони України (далі - ЕПК), яка утворюється в Галузевому державному архіві Міністерства оборони України (далі - архів) для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, унесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів із нього, здійсненням організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій (далі - ЕК) структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ і організацій Збройних Сил України, підприємств (у тому числі державних підприємств), установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства оборони України (далі - військові частини (установи)).

ЕПК є постійно діючим органом.

2. У своїй діяльності ЕПК керується Конституцією України, законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, наказами та директивами Міністерства оборони України, Генерального штабу Збройних Сил України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, іншими нормативно-правовими актами та наказами Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів) та цим Положенням.

3. Основними завданнями ЕПК є:

науково-методичне та організаційне забезпечення експертизи цінності документів;

розгляд у межах своїх повноважень питань щодо визначення та уточнення джерел формування НАФ, його складу та строків зберігання документів;

перевірка результатів експертизи цінності документів, проведеної ЕК.

4. До складу ЕПК, який затверджується наказом Міністра оборони України за погодженням із Головою Укрдержархіву, входять досвідчені працівники архіву, працівники структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України і наукових установ.

Головою ЕПК є заступник директора архіву, заступником голови - начальник відділу обліку, науково-довідкового апарату, інформації та забезпечення роботи дослідників, а секретарем - головний архівіст архіву.

Голова ЕПК організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим директором архіву, звітує про проведену роботу.