Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" , підпункту 3 пункту 10 Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004 (зі змінами), та з метою приведення нормативно-правових актів Міністерства оборони України у відповідність до чинного законодавства

1. Затвердити Положення про експертно-перевірну комісію галузевого державного архіву Міністерства оборони України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства оборони України від 19 червня 2012 року № 410 "Про затвердження Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Міністерства оборони України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 09 липня 2012 року за № 1137/21449.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цим Положенням визначаються повноваження та порядок роботи експертно-перевірної комісії галузевого державного архіву Міністерства оборони України (далі - ЕПК Архіву), яка утворюється в галузевому державному архіві Міністерства оборони України (далі - Архів) для розгляду методичних та практичних питань, пов’язаних з експертизою цінності документів, унесенням їх до Національного архівного фонду (далі - НАФ) або вилученням документів із нього, здійсненням організаційно-методичного керівництва діяльністю експертних комісій (далі - ЕК) структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, інших органів військового управління, з’єднань, військових частин, військових навчальних закладів, установ і організацій Збройних Сил України, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Міністерства оборони України (далі - військові частини, установи, організації, підприємства).

ЕПК Архіву є постійно діючим органом.

2. У своїй діяльності ЕПК Архіву керується Конституцією України, законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами, директивами Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України, іншими нормативно-правовими актами та наказами Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів) та цим Положенням.

3. До складу ЕПК Архіву, який затверджується наказом Міністерства оборони України за погодженням із Головою Укрдержархіву, входять досвідчені працівники Архіву, працівники структурних підрозділів Міністерства оборони України та Генерального штабу Збройних Сил України, наукових установ Збройних Сил України (за згодою їх керівників).

Головою ЕПК Архіву є заступник директора Архіву, секретарем - працівник Архіву, до посадових обов'язків якого віднесено комплектування Архіву документами.

Голова ЕПК Архіву організовує роботу комісії згідно з річним планом, затвердженим директором Архіву, звітує перед ним про проведену роботу.

Секретар ЕПК Архіву за рішенням голови забезпечує скликання засідань ЕПК Архіву, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів Архіву рішення ЕПК Архіву, здійснює облік та звітність про її роботу, веде документацію ЕПК Архіву і забезпечує її збереженість.

Секретар ЕПК Архіву приймає та реєструє документи, надіслані на розгляд ЕПК Архіву, перевіряє їх комплектність та правильність оформлення. У разі неналежного оформлення документів готує лист з відмовою у розгляді їх на засіданні ЕПК Архіву за підписом голови ЕПК Архіву.

4. Основними завданнями ЕПК Архіву є: