Відповідно до Закону України "Про судоустрій і статус суддів", Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.01.2009 N 14, з метою здійснення організаційних заходів щодо забезпечення функціонування автоматизованої системи документообігу в адміністративних судах та її вдосконалення

1. Затвердити Зміни до Положення про автоматизовану систему документообігу в адміністративних судах, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 03.12.2009 N 129, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 25.12.2009 за N 1247/17263, що додаються.

2. Управлінню організації роботи з ведення судової статистики, діловодства та архіву судів (Коцюба О.М.):

2.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (зі змінами).

2.2. Довести наказ до відома голів окружних адміністративних, апеляційних адміністративних судів та Вищого адміністративного суду України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Капустинського В.А.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. У пункті 1.2:

слова "і документообігу внутрішніх та зовнішніх документів" виключити;

після слів "передачу справ" доповнити словом "(документів)".

2. У пункті 1.4:

в абзаці четвертому слова "зберігання графічних (відсканованих) копій зареєстрованих документів" виключити;

в абзаці шостому слова "автоматичну передачу виконавцям та за інстанціями залежно від поточного стану справи/документа" замінити словами "автоматизовану передачу справ/документів виконавцям та за інстанціями залежно від їх поточного стану";

доповнити пункт новим абзацом восьмим такого змісту:

"провадження - сукупність процесуальних документів, що надійшли для розгляду, передані судді та пов'язані з розглядом справи;".

У зв'язку з цим абзаци восьмий - двадцятий уважати відповідно абзацами дев'ятим - двадцять першим;

доповнити пункт новими абзацами такого змісту:

"Рівні доступу до Системи:

I рівень - введення та редагування усієї інформації в Системі;

II рівень - введення та редагування інформації щодо реєстрації справи (документа) та перегляд іншої інформації про справу (документ);

III рівень - введення та редагування інформації щодо руху справи (документа) після отримання її суддею (виконавцем) до винесення судового рішення (підготовки відповіді) та перегляд іншої інформації про справу (документ);

IV рівень - введення та редагування інформації щодо руху справи (документа) після винесення судового рішення (підготовки відповіді) та перегляд іншої інформації про справу (документ);

V рівень - перегляд інформації про справу (документ) без її редагування.".

3. У пункті 2.2:

у першому реченні слова "та строків розгляду" виключити;

доповнити пункт другим абзацом такого змісту:

"Редагування відповідної інформації в Системі здійснюється уповноваженими на це користувачами Системи у разі виявлення неточностей та технічних описок у такій інформації.".

4. У пункті 2.3 слова "(відповідно до посадових інструкцій)" виключити.

5. У пункті 2.4:

підпункт 2.4.1 викласти в такій редакції:

"2.4.1. Обов'язковими реквізитами є: найменування юридичної особи/прізвище, ім'я, по батькові особи, від якої надійшов документ, дата відправлення згідно з поштовим штемпелем на конверті та надходження документа до суду, вид документа (позовна заява, заява, скарга, клопотання, справа тощо) та короткий зміст документа/предмет спору, інформація про кількість примірників процесуальних документів. Дата реєстрації та вхідний номер формуються Системою автоматично.";

у підпункті 2.4.3:

абзац перший після слів "після скасування судом апеляційної чи касаційної інстанції судового рішення" доповнити словами "справи, передані з інших адміністративних судів";

абзац третій викласти в такій редакції:

"предмет позову, основну категорію справи за загальним рядком відповідно до класифікатора, що затверджується ДСА;";

підпункт 2.4.4 викласти в такій редакції:

"2.4.4. Справа, що надійшла до апеляційної інстанції з апеляційними скаргами, справи, передані з інших адміністративних судів після формування Системою вхідного номера та дати реєстрації, невідкладно передаються відповідному користувачу Системи (секретарю суду або іншій особі відповідно до функціональних обов'язків) для внесення в Систему інформації щодо справи про:

осіб, що подали апеляційні скарги;

осіб, які брали участь у справі;

предмет спору;

номер справи суду першої інстанції, прізвище та ініціали судді, який ухвалив оскаржуване судове рішення (у разі автоматизованого обміну інформацією щодо розгляду/перегляду (руху) справи між судами першої, апеляційної та касаційної інстанцій вказана інформація відображається автоматично при введенні номера справи).";

у підпункті 2.4.5:

абзац четвертий викласти в такій редакції:

"предмет спору";

в абзаці п'ятому скорочення "П.І.Б." замінити словами "прізвище та ініціали";

підпункт 2.4.6 викласти в такій редакції:

"2.4.6. Судовій справі, зазначеній у підпункті 2.4.3 пункту 2.4 цього Положення, надається єдиний унікальний номер, що формується Системою автоматично в суді першої інстанції та залишається незмінний незалежно від проходження справи по інстанціях.

У судах залежно від інстанцій для справ, зазначених у підпунктах 2.4.4, 2.4.5 цього Положення, Системою автоматично формується номер провадження, що необхідний для діловодства відповідного суду.";

підпункт 2.4.7 виключити.

У зв'язку з цим підпункт 2.4.8 уважати відповідно підпунктом 2.4.7;

у підпункті 2.4.7:

в абзаці першому слова "про залишення позовної заяви (апеляційної чи касаційної скарги) без руху" замінити словами "про залишення без руху, про повернення, про залишення без розгляду позовної заяви (апеляційної чи касаційної скарги)";

абзац другий виключити;

доповнити підпункт новими абзацами такого змісту:

"Якщо суддя, у провадженні якого перебувала адміністративна справа, що зазначена в абзаці першому цього підпункту, на момент повернення її з апеляційної чи касаційної інстанції не працює в цьому суді або відсутній тривалий час, така справа підлягає повторному автоматичному розподілу.

Відповідному судді-доповідачу у справі без автоматичного розподілу також передаються: апеляційні та касаційні скарги, що надійшли до суду апеляційної чи касаційної інстанції після визначення судді-доповідача у відповідній справі; справи, що надійшли до касаційної інстанції у зв'язку з їх витребуванням за відкритим провадженням за касаційною скаргою.".

6. У пункті 2.5:

в абзаці першому слова "за наявності карток зі статусом "Підготовлено до автоматичного розподілу між суддями" виключити;

у підпункті 2.5.1 слова "в кінці робочого дня" замінити словами "протягом робочого часу";

у підпункті 2.5.2:

слово "здійснюється" замінити словами "може здійснюватись";