Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", розпорядження Кабінету Міністрів України від 18.08.2010 N 1679-р "Про створення галузевого державного архіву Державної прикордонної служби України"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Державної прикордонної служби України, що додається.

2. Відділу формування Національного архівного фонду управління діловодства, формування та зберігання Національного архівного фонду Державного комітету архівів України та галузевому державному архіву Державної прикордонної служби України забезпечити подання цього наказу у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету архівів України відповідно до функціональних обов'язків та першого заступника Голови Державної прикордонної служби України - директора Департаменту охорони державного кордону.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Галузевий державний архів Державної прикордонної служби України (далі - Архів) створено відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" і розпорядження Кабінету Міністрів України від 18.08.2010 N 1679-р "Про створення галузевого державного архіву Державної прикордонної служби". Архів є державною архівною установою Державної прикордонної служби України, здійснює зберігання та облік документів Національного архівного фонду (далі - НАФ), управління, методичну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи у Державній прикордонній службі України.

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Адміністрації Державної прикордонної служби України та Державного комітету архівів України, а також цим Положенням.

3. Архів підпорядковується Голові Державної прикордонної служби України через першого заступника Голови Державної прикордонної служби України - директора Департаменту охорони державного кордону.

4. Архів працює відповідно до річного плану роботи, який затверджує перший заступник Голови Державної прикордонної служби України - директор Департаменту охорони державного кордону, і звітує перед ним про проведену роботу.

5. Архів здійснює приймання, державний облік та зберігання документів НАФ, що утворилися в процесі оперативно-службової діяльності Адміністрації Державної прикордонної служби України, регіональних управлінь, загонів морської охорони, органів охорони державного кордону, навчальних закладів, науково-дослідних установ, підрозділів спеціального призначення, органів забезпечення (далі - органи охорони державного кордону та забезпечення) та створює умови для користування цими документами.

6. Архів зберігає:

документи НАФ на різних носіях інформації, що відображають діяльність Державної прикордонної служби України;

мікрофотокопії страхового фонду документів та фонду користування ними;

службові відомчі видання;

документи з особового складу органів охорони державного кордону та забезпечення;

документи особового походження.

7. Архів є методичним центром з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються в органах охорони державного кордону та забезпечення, та здійснює організаційно-методичне керівництво роботою архівних підрозділів цих органів.

8. Основними завданнями Архіву є:

забезпечення умов зберігання та обліку архівних документів, що знаходяться на зберіганні;

ведення державного обліку документів НАФ та подання відомостей про них Держкомархіву;

створення та організація зберігання страхового фонду документів і фонду користування ними;

виявлення унікальних документів НАФ;

створення й удосконалення довідкового апарата до документів, що знаходяться на зберіганні в Архіві, забезпечення автоматизації інформаційно-пошукових процесів;

комплектування Архіву документами органів охорони державного кордону та забезпечення;

участь у виявленні специфічних документів історико-культурної спадщини України;

проведення експертизи цінності документів з метою внесення їх до НАФ або вилучення з нього;

контроль за збереженням документів та нормативно-методичне забезпечення ведення архівної справи в органах охорони державного кордону та забезпечення;

робота з документами особового походження з метою передавання цих документів на зберігання до Архіву (за письмовою згодою власника);

організація в установленому порядку користування архівними документами, видавання архівних довідок, копій, витягів з документів юридичним та фізичним особам;