Відповідно до статті 24 Закону України "Про офіційну статистику", Закону України "Про інформацію" та Положення про Державний комітет статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 11.07.2007 № 924, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок погодження органами державної статистики методології та звітної документації, що пов'язані із збиранням та використанням адміністративних даних (далі - Порядок), що додається.

2. Департаменту планування та організації статистичних спостережень (Остапчук О.Е.):

2.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

2.2. Довести цей наказ до відома самостійних структурних підрозділів Держкомстату, головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управління статистики у місті Севастополі.

2.3. Забезпечити оприлюднення Порядку на веб-сайті Держкомстату.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держкомстату від 05.07.2007 № 197 "Щодо затвердження примірного бланку форми звітності органу державної влади, органу місцевого самоврядування, іншої юридичної особи, що займається діяльністю, пов'язаною із збиранням та використанням адміністративних даних".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Піщейка В.О.

1.1. Відносини органів державної статистики з іншими державними органами та органами місцевого самоврядування, іншими юридичними особами, що займаються діяльністю, пов’язаною із збиранням та використанням адміністративних даних, викладені в цьому Порядку, ґрунтуються на положеннях статті 24 Закону України "Про офіційну статистику" щодо погодження органами державної статистики методології та звітної документації, пов’язаної із збиранням та використанням адміністративних даних (крім виробників офіційної статистики).

1.2. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

документація з питань методології, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних (далі - методологічна документація), - документація, яка включає в себе методологічні та методичні рекомендації, роз'яснення, вказівки тощо;

звітна документація, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних (далі - звітна документація), - документація, яка включає в себе звітність, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних, а також, за потреби, інструкції щодо її заповнення тощо;

звітність, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних, - форми звітності та інші звітні формуляри, що пов'язані із збиранням та використанням адміністративних даних;

методологія, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних, - сукупність способів, правил і методів, які встановлюють порядок збирання, опрацювання, аналізу та використання адміністративних даних;

форма звітності або інший звітний формуляр, що пов'язані із збиранням та використанням адміністративних даних, - форма звітності (формуляр), за якою респонденти подають інформацію державному органу, органам місцевого самоврядування, іншим юридичним особам, що займаються діяльністю, пов'язаною із збиранням та використанням адміністративних даних.

2.1. Погодження методології та звітної документації, що пов'язані із збиранням та використанням адміністративних даних, здійснюється органами державної статистики для встановлення можливості використання адміністративних даних як джерела інформації під час проведення державних статистичних спостережень, оптимізації інформаційних потоків та уникнення дублювання даних у формах державних статистичних спостережень та звітності, що пов'язана із збиранням та використанням адміністративних даних. Конфіденційність адміністративних даних, отриманих органами державної статистики від державних органів, органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, що займаються діяльністю, пов'язаною із збиранням та використанням адміністративних даних, гарантується Законом України "Про офіційну статистику".

2.2. Ініціаторами погодження в органах державної статистики методології та звітної документації, що пов'язані із збиранням та використанням адміністративних даних, є державні органи, органи місцевого самоврядування, інші юридичні особи, які відповідно до законодавства займаються діяльністю, пов'язаною із збиранням та використанням адміністративних даних (далі - ініціатори погодження).

2.3. У опрацюванні поданої на погодження методологічної та звітної документації беруть участь відповідно до компетенції дорадчі органи Держстату, що здійснюють координацію робіт із впровадження й удосконалення методології та звітної документації (далі - дорадчі органи Держстату), та самостійні структурні підрозділи Держстату (далі - самостійні структурні підрозділи).

2.3.1. Опрацювання поданої на погодження методологічної та звітної документації здійснюється в органах державної статистики у такій послідовності: