Відповідно до вимог статті 126 Закону України "Про судоустрій України", статті 43 Закону України "Про статус суддів" та постанови Кабінету Міністрів України від 03.09.2005 N 865 "Про оплату праці та щомісячне грошове утримання суддів"

1. Затвердити Положення про призначення і виплату щомісячного грошового утримання працюючим суддям (далі - Положення), що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної судової адміністрації України від 25.08.2005 N 94 "Про затвердження Положення про порядок призначення та виплати щомісячного грошового утримання працюючим суддям та щомісячного довічного грошового утримання суддям у відставці", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 01.11.2005 за N 1314/11594.

3. Департаменту з питань суддівства (Гайдученко В.Д.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03.10.92 N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами).

4. Департаменту з питань суддівства (Гайдученко В.Д.) довести цей наказ та Положення до відома голів апеляційних судів загальної юрисдикції, місцевих господарських, адміністративних та військових судів, начальників територіальних управлінь ДСА.

5. Начальникам територіальних управлінь ДСА довести цей наказ та Положення до відома голів районних, районних у містах, міських, міськрайонних судів.

6. Начальникам територіальних управлінь ДСА, головам судів забезпечити здійснення призначення і виплату щомісячного грошового утримання працюючим суддям відповідно до Положення.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Булку О.А.

8. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Це Положення визначає єдиний порядок призначення, виплати і припинення виплати щомісячного грошового утримання працюючим суддям судів загальної юрисдикції, крім суддів Верховного Суду України та вищих спеціалізованих судів, відповідно до Закону України "Про статус суддів", пункту 3-1 постанови Кабінету Міністрів України від 03.09.2005 N 865 "Про оплату праці та щомісячне грошове утримання суддів" та Бюджетного кодексу України.

1.2. Підготовка документів для призначення щомісячного грошового утримання суддям районних, районних у містах, міських, міськрайонних судів (далі - місцеві загальні суди) здійснюється працівником з кадрової роботи суду, в якому працює суддя, та територіальним управлінням державної судової адміністрації (далі - територіальне управління).

1.3. Підготовка документів для призначення щомісячного грошового утримання суддям апеляційних загальних судів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, спеціалізованих місцевих судів Автономної Республіки Крим, областей, міст Києва та Севастополя, спеціалізованих апеляційних судів, військових судів гарнізонів і Центрального регіону та Військово-Морських Сил (далі - апеляційні, спеціалізовані та військові суди) здійснюється працівниками з кадрової роботи цих судів.

2.1. Питання призначення щомісячного грошового утримання регулюється статтею 43 Закону України "Про статус суддів", постановою Кабінету Міністрів України від 03.09.2005 N 865 "Про оплату праці та щомісячне грошове утримання суддів" та цим Положенням.

2.2. Для здійснення контролю за своєчасним призначенням щомісячного грошового утримання суддів в апеляційних, спеціалізованих та військових судах, а також у територіальних управліннях (стосовно суддів місцевих загальних судів) не пізніше 1 грудня поточного року формуються списки суддів, у яких виникає право на одержання щомісячного грошового утримання (додаток 1). Територіальні управління доводять відповідні списки суддів місцевих загальних судів до відома голів судів.

2.3. Списки суддів, у яких право на одержання щомісячного грошового утримання виникає в наступному році, щорічно до 20 грудня надсилаються територіальними управліннями, апеляційними, спеціалізованими та військовими судами до Державної судової адміністрації України.

2.4. За ведення списків у контрольному стані відповідають працівники з кадрової роботи суду та керівник кадрової служби територіального управління, апеляційних, спеціалізованих та військових судів.

2.5. За додержання вимог щодо строків, повноти та якості підготовки документів відповідають начальники територіальних управлінь і голови судів.

3.1. За три місяці до виникнення у судді права на одержання щомісячного грошового утримання територіальне управління письмово повідомляє суддю місцевого загального суду, а працівники з кадрової роботи апеляційних, спеціалізованих та військових судів - суддів цих судів про необхідність підготовки ними документів з цього питання.

3.2. Суддя не пізніш як за два місяці до виникнення права на щомісячне грошове утримання звертається з відповідною письмовою заявою до голови суду, у якому працює.

3.3. У разі якщо до заяви про призначення щомісячного грошового утримання суддею додані не всі необхідні документи, працівник з кадрової роботи суду у семиденний строк після подачі заяви суддею письмово повідомляє його про те, які документи необхідно подати додатково.

3.4. Працівник з кадрової роботи місцевого загального суду після надходження заяви від судді готує довідку про обчислення стажу роботи судді, що дає право на відставку та одержання щомісячного грошового утримання, проект наказу про призначення щомісячного грошового утримання, в установленому порядку завіряє копію трудової книжки судді та надсилає відповідні документи до територіального управління.

3.5. Територіальне управління перевіряє документи, готує довідку про обчислення стажу роботи судді, що дає право на відставку та одержання щомісячного грошового утримання, та розрахунок щомісячного грошового утримання.

3.6. Працівник з кадрової роботи апеляційного, спеціалізованого та військового суду після надходження заяви від судді оформлює необхідні документи, готує довідку про обчислення стажу роботи судді, що дає право на відставку та одержання щомісячного грошового утримання, та проект наказу про призначення щомісячного грошового утримання, а працівник фінансової служби готує розрахунок щомісячного грошового утримання.

3.7. Після оформлення усіх необхідних документів про призначення щомісячного грошового утримання, не пізніше ніж за один місяць до виникнення у судді права на його отримання, територіальне управління, апеляційні, спеціалізовані та військові суди надсилають їх до ДСА.

3.8. Матеріали про призначення щомісячного грошового утримання повинні містити:

копію паспорта;

копію диплома;

копію військового квитка (за наявності);

довідку про обчислення стажу роботи, що дає право на відставку та одержання щомісячного грошового утримання судді (додаток 2);

розрахунок щомісячного грошового утримання судді (додаток 3);

копії наказів, що підтверджують встановлення індивідуальних доплат, надбавок та премій, які включені в розрахунок щомісячного грошового утримання;

копію трудової книжки;

копію послужного списку (за наявності);

копію рішення виконавчого комітету районної (міської) Ради народних депутатів (про покладання виконання обов'язків судді) або довідок з органів юстиції з посиланням на відповідні рішення та накази;

інші документи, які підтверджують трудовий стаж;

проект наказу про призначення щомісячного грошового утримання судді, зразок якого наведено в додатку 4.

Документи, необхідні для призначення щомісячного грошового утримання, подаються в одному примірнику.

4.1. При розгляді документів ДСА:

перевіряє правильність оформлення документів про призначення щомісячного грошового утримання, відповідність викладених у них відомостей про особу даним паспорта та документам про стаж;

здійснює попередню перевірку змісту і належного оформлення представлених документів.

4.2. ДСА має право вимагати дооформлення прийнятих і подання додаткових документів.

4.3. Право особи на одержання щомісячного грошового утримання установлюється на підставі всебічного, повного й об'єктивного розгляду всіх поданих документів.

4.4. Після розгляду поданих документів ДСА погоджує призначення щомісячного грошового утримання або у випадках безпідставного зарахування певного стажу роботи відмовляє в його призначенні, про що готує вмотивовану відповідь установі, яка здійснювала підготовку документів.

5.1. До стажу роботи, що дає право судді на відставку та одержання щомісячного грошового утримання, за умови роботи на посаді судді не менше як десять років, зараховується стаж роботи, передбачений частиною четвертою статті 43 Закону України "Про статус суддів" та абзацом другим пункту 3-1 постанови Кабінету Міністрів України від 03.09.2005 N 865 "Про оплату праці та щомісячне грошове утримання суддів".

5.2. Призначення щомісячного грошового утримання судді проводиться з дня виникнення права на його одержання шляхом видання наказу головою суду на підставі отриманого від ДСА погодження.

5.3. Щомісячне грошове утримання судді за період перебування його у відпустці без збереження заробітної плати підлягає виплаті та розраховується від середньої заробітної плати працюючого на відповідній посаді судді. При цьому відповідною посадою вважається посада судді, голови і заступників голови суду, які працюють у даному суді.

За час перебування судді у щорічній відпустці та у разі тимчасової непрацездатності щомісячне грошове утримання виплачується у повному обсязі, з врахуванням встановлених судді на цей час надбавок, доплат і премій.

5.4. До особової справи судді, якому призначено щомісячне грошове утримання, долучаються лист-погодження ДСА, копія наказу голови суду про призначення щомісячного грошового утримання, довідка про обчислення стажу роботи судді, що дає право на відставку та отримання щомісячного грошового утримання, та розрахунок щомісячного грошового утримання.

5.5. Працівник з кадрової роботи суду веде списки суддів, яким призначено щомісячне грошове утримання (додаток 5), з метою своєчасного збільшення відсотка щомісячного грошового утримання.

5.6. Виплата щомісячного грошового утримання працюючому судді припиняється у разі звільнення судді або відрахування зі штату суду у зв'язку зі смертю, визнанням судді безвісно відсутнім, оголошенням його померлим.