Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику", частини восьмої статті 19 Господарського кодексу України, з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень з питань правової статистики та отримання повної, всебічної й об'єктивної статистичної інформації

1. Затвердити Інструкцію щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 1-АП "Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності", що додається.

2. Респондентам при заповненні форми державного статистичного спостереження N 1-АП "Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності" використовувати Інструкцію, затверджену цим наказом.

3. Департаменту статистики послуг (Калачова І.В.):

3.1. Подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3.2. Довести Інструкцію, затверджену цим наказом, до відома територіальних органів державної статистики.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держкомстату України від 22.09.2008 N 338 "Про затвердження Інструкції щодо заповнення та подання форми державного статистичного спостереження N 1-АП "Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21.10.2008 за N 1002/15693.

5. Цей наказ набирає чинності з 1 січня 2010 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Власенко Н.С.

1.1. Звітним періодом для форми державного статистичного спостереження N 1-АП "Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності" (далі - форма N 1-АП) є календарний рік.

1.2. Звіт за формою N 1-АП заповнюють щороку органи (посадові особи), уповноважені розглядати справи про адміністративні правопорушення та визначені статтею 213 та главою 17 Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП) та іншими законами України.

Митними органами подаються два звіти за формою N 1-АП:

1) щодо громадян України;

2) щодо іноземців та осіб без громадянства.

Звіт за формою N 1-АП подається органами (посадовими особами), уповноваженими розглядати справи про адміністративні правопорушення, до органу державної статистики за територіальним принципом.

1.3. Адресна частина форми N 1-АП заповнюється чітко і без скорочень, із зазначенням повного найменування органу, який подає звітність, його місцезнаходження та фактичного здійснення діяльності.

2.1. Форма N 1-АП заповнюється на підставі документів первинного обліку справ про адміністративні правопорушення, що перебували на розгляді в органі (у посадової особи), який складає звіт, протягом звітного періоду.

2.2. У разі вчинення однією особою двох або більше адміністративних правопорушень протягом звітного періоду при заповненні форми N 1-АП кількість осіб наводиться за кількістю розглянутих справ, тобто дані показника графи 5 мають дорівнювати даним показника графи 7.

У разі вчинення однією особою декількох адміністративних правопорушень, справи щодо якої одночасно розглядалися одним і тим самим органом (посадовою особою), наводяться у графі 5 як одна за результатами розгляду та накладення стягнення у межах санкції, установленої за більш серйозне правопорушення з числа вчинених. У цьому випадку до основного стягнення може бути приєднане одне з додаткових стягнень, передбачених статтями про відповідальність за будь-яке з учинених правопорушень (відповідно до вимог частини другої статті 36 КУпАП) , і особа, до якої застосовується стягнення, вказується в графі 7 як одна.

2.3. Справи, постанови за якими було скасовано, змінено або переглянуто у зв'язку з нововиявленими обставинами, у звіті відображаються як такі, що надійшли вперше, тобто без урахування результатів попередніх розглядів цих справ.

Справи, що в подальшому були передані за підвідомчістю на розгляд іншому органу (посадовій особі), у звіті не вказуються.

Якщо об'єднуються декілька справ, одна з яких надійшла в попередньому звітному періоді, а інша - у звітному періоді, остання, як така, що надійшла у звітному періоді, як виняток, у звіті не обліковується.

При роз'єднанні справ кожна з них реєструється як така, що надійшла вперше, а результати їх розгляду відображаються у звіті окремо за кожною справою.

У графах 1-15 наводяться дані щодо кількості справ та осіб за цими справами із врахуванням показника рядка 1 довідки форми N 1-АП.