Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику" та з метою удосконалення організації державних статистичних спостережень з правової статистики

1. Затвердити Інструкцію щодо заповнення та подання форми державного статистичного спостереження N 1-АП "Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності" (далі - Інструкція), що додається, та ввести її у дію з 1 січня 2009 року.

2. Респондентам при заповненні форми державного статистичного спостереження N 1-АП "Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності" використовувати Інструкцію, затверджену цим наказом.

3. Департаменту фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності (Кучіна І.Ю.) забезпечити фінансування послуг щодо виготовлення та доставки бланків Інструкції, затвердженої цим наказом.

4. Адміністративно-господарському департаменту (Кобзар О.К.) забезпечити контроль за своєчасним виготовленням та доставкою бланків Інструкції, затвердженої цим наказом, на адресу головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управління статистики в місті Севастополі.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінстату України від 19.10.95 N 266 "Про затвердження Форми державної статистичної звітності про порушення адміністративного законодавства та інструкції по її складанню", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 14.11.95 за N 412/948, з 1 січня 2009 року.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Власенко Н.С.

1.1. Звітним періодом для форми державного статистичного спостереження N 1-АП "Звіт про розгляд справ про адміністративні правопорушення та осіб, які притягнуті до адміністративної відповідальності" (далі - форма N 1-АП) є 12 місяців: з 1 січня до 31 грудня попереднього року.

1.2. Звіт за формою N 1-АП заповнюють щороку органи, уповноважені розглядати справи про адміністративні правопорушення, відповідно до вимог статті 213 глави 16 та глави 17 розділу III Кодексу України про адміністративні правопорушення (далі - КУпАП) або інших актів чинного законодавства.

1.3. Адресна частина форми N 1-АП заповнюється чітко і без скорочень із зазначенням повного найменування юридичної особи, яка складає інформацію, її місцезнаходження та фактичного здійснення діяльності.

2.1. Форма N 1-АП заповнюється на підставі документів первинного обліку адміністративних справ, що перебували на розгляді протягом звітного періоду.

2.2. У разі вчинення однією особою двох або більше адміністративних правопорушень протягом звітного періоду при заповненні форми N 1-АП кількість осіб відображається за кількістю розглянутих справ, тобто дані показника графи 5 мають дорівнювати даним показника графи 7.

У разі вчинення однією особою декількох адміністративних правопорушень, справи, щодо яких одночасно розглядаються одним і тим самим органом, відображаються у графі 5 як одна за результатами розгляду та накладення стягнення у межах санкції, установленої за більш вагоме правопорушення з числа вчинених. У цьому випадку до основного стягнення може бути приєднано одне з додаткових стягнень, передбачених статтями про відповідальність за будь-яке з учинених правопорушень (відповідно до вимог статті 36 КУпАП) , особа має бути відображена в графі 7 як одна.

2.3. У графі Б указуються назви статей КУпАП, інших актів чинного законодавства; у графі В указуються номери статей відповідно до правопорушень, що наведені в графі Б.