Форму N 1-ПВ (умови праці) складають підприємства та організації, що належать до таких секцій (розділів, груп) Класифікації видів економічної діяльності (далі - КВЕД):

У статистичній звітності з умов праці дані наводяться щодо працівників, які враховуються в обліковій кількості. Її обчислюють відповідно до Інструкції зі статистики чисельності працівників, зайнятих у народному господарстві України, затвердженої наказом Мінстату України від 07.07.95 р. N 171, зареєстрованої Мін'юстом України 07.08.95 р. за N 287/823, зі змінами, внесеними наказом Держкомстату України від 18.02.99 р. N 67, зареєстрованими Мін'юстом України 09.03.99 р. за N 145/3438.

Увага! Кількість жінок, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого законодавством, до рядків 10020 - 11140 не включається.

Дані у звіті наводяться щодо всього персоналу.

Якщо на підприємстві не було працівників, які працюють зі шкідливими та важкими умовами праці, у звіті потрібно заповнювати тільки рядки 10010, 10150, 10160, 10170 розділу I.

Розділ I звіту складається фахівцями з охорони праці або фахівцями, на яких покладено їхні обов'язки, розділ II - фахівцями з нормування праці або фахівцями, які їх замінюють. Рядок 10010 заповнюється фахівцями відділу кадрів.

Стан умов праці оцінюють на підставі результатів проведеної атестації робочих місць (санітарно-гігієнічних обстежень шкідливих чинників виробничого середовища), результати якої відображаються у картках умов праці робочих місць, у санітарному паспорті цеху (дільниці, виробництва).

У рядках 10020 - 10130 дані наводяться станом на кінець року щодо працівників, зайнятих зі шкідливими умовами праці, на робочих місцях, де хоча б один шкідливий виробничий чинник перевищує ГДК (граничнодопустиму концентрацію) або ГДР (граничнодопустимий рівень), установлені санітарно-гігієнічними нормами відповідно до Гігієнічної класифікації праці, затвердженої наказом Міністерства охорони здоров'я СРСР від 12.08.86 р. N 4137-86.

У рядку 10020 кожен працівник враховується тільки один раз незалежно від кількості небезпечних та шкідливих виробничих чинників, що на нього діють (впливають).

У рядках 10030 - 10130 працівники враховуються за кожним чинником окремо. Один і той працівник може бути врахованим за кількома рядками, якщо на нього одночасно впливає низка чинників, названих у рядках 10030 - 10130. Дані щодо працівників включаються до цих рядків незалежно від того, одержують працівники пільги за шкідливі умови праці чи ні.

У рядку 10140 наводиться облікова кількість працівників, зайнятих із шкідливими умовами праці, яким на 31 грудня звітного року не виповнилося 18 років.

У рядку 10150 відображається кількість працівників, яка визначається згідно з Переліком важких робіт та робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок, затвердженим наказом Міністерства охорони здоров'я України від 29.12.93 р. N 256 та зареєстрованим Мін'юстом України 30.03.94 р. за N 51/260, а також Переліком важких робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці неповнолітніх, затвердженим наказом Міністерства охорони здоров'я України від 31.03.94 р. N 46 та зареєстрованим Мін'юстом України 28.07.94 р. за N 176/385.

У рядку 10160 враховуються працівники, які постійно працюють у три- й чотиризмінному режимі. Кількість змін визначається на добу.

У рядку 10170 відображається кількість працівників, зайнятих в найбільш чисельній зміні на 31 грудня. Якщо 31 грудня підприємство не працювало з різних причин (додатковий вихідний, відсутність замовлень тощо), показник заповнюється станом на останній робочий день року.