У зв'язку з чисельними запитами щодо обліку працюючих за договорами цивільно-правового характеру управління статистики праці Держкомстату України повідомляє наступне.

В умовах поширення вимушеної неповної зайнятості та низького здебільшого рівня оплати праці все більше набувають розвитку гнучкі форми зайнятості працівників, як то: сумісництво (внутрішнє та зовнішнє), договір підряду, що, як правило, не потребує спеціально обладнаних робочих місць.

Для виконання одноразових або специфічних робіт підприємства залучають працівників на умовах цивільно-правових договорів та сплачують відповідну винагороду за виконану роботу.

Підставою для обліку цієї категорії працівників є правильно оформлена трудова угода, яка укладається у двох примірниках. Один примірник разом з актом виконаних робіт передається виконавцю, другий - відповідно зберігається в підрозділі бухгалтерського обліку та звітності, в якому здійснюється реєстрація всіх трудових угод, укладених підприємством.

Враховуючи характер та підстави для укладення трудових угод, можна зробити висновок, що працівники, найняті на умовах цивільно-правового договору, не можуть включатися до штату підприємства та відповідно не враховуються в обліковій (формі N 3-ПВ термінова-квартальна, рядок 505) та середньообліковій кількості штатних працівників (форма N 1-ПВ термінова-місячна, рядок 1040).

У державній статистичній звітності ця категорія працівників відображається окремо (форма N 1-ПВ термінова-квартальна, розділ II, рядок 7040), а також в середньообліковій чисельності усіх працівників в еквіваленті повної зайнятості (форма N 1-ПВ термінова-місячна, розділ I, рядок 1010).