Міністерство юстиції України з метою формування єдиної практики застосування положень законодавства стосовно необхідності пред’явлення військовозобов’язаними відповідних документів при отриманні деяких адміністративних послуг у сфері державної реєстрації актів цивільного стану повідомляє.

Відповідно до статті 19 Конституції України органи державної влади та органи місцевого самоврядування, їх посадові особи зобов’язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України.

Статтею 1 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" (далі – Закон про реєстрацію) встановлено, що цей Закон регулює відносини, пов’язані, зокрема, з проведенням державної реєстрації актів цивільного стану.

Державна реєстрація актів цивільного стану проводиться відповідно до цього Закону, Цивільного та Сімейного кодексів України та інших актів законодавства органами державної реєстрації актів цивільного стану (частина друга статті 3 Закону про реєстрацію).

Частиною четвертою статті 9 Закону про реєстрацію встановлено, що для державної реєстрації актів цивільного стану подається паспорт громадянина України або паспортний документ іноземця заявника та документи, які підтверджують факти, що підлягають державній реєстрації.

Відповідно до абзацу першого пункту 3 глави 1 розділу II Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 жовтня 2000 року № 52/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 18 жовтня 2000 року за № 719/4940 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 24 грудня 2010 року за № 3307/5) (далі – Правила), для державної реєстрації актів цивільного стану подаються заява, документи чи у випадку, передбаченому законодавством, у відповідній заяві зазначаються відомості про документи, які підтверджують факти, що підлягають державній реєстрації, а також паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства заявника, та посвідка на постійне чи тимчасове проживання або інший документ, що підтверджує законність перебування іноземця чи особи без громадянства на території України.

Подання інших документів законодавством не передбачено.

При цьому заяви про державну реєстрацію шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені, смерті, форми яких затверджені додатками 6, 9, 11, 12, 14, 17-1 Правил, містять обов’язкову для заповнення графу "Відношення до військової служби", що передбачає зазначення таких відомостей щодо особи: де перебуває на обліку; назва міста, номер поштової скриньки військової частини, де служить; військове звання (категорія) (стосовно призовників зазначається "призовник"); серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення) або посвідчення про приписку.