Відповідно до наказу Міністерства юстиції України від 25 лютого 2014 року № 386/5 "Про затвердження стандартів якості надання безоплатної вторинної правової допомоги у кримінальному процесі", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26 лютого 2014 року за № 337/25114 (із змінами), з метою забезпечення належного, своєчасного та якісного надання в необхідному обсязі безоплатної вторинної правової допомоги у кримінальному процесі

1. Запровадити з 1 липня 2015 року проведення моніторингу дотримання адвокатами стандартів якості надання безоплатної вторинної правової допомоги у кримінальному процесі за формами моніторингу згідно з додатками 1-3 до цього наказу.

2. Установити, що моніторинг дотримання адвокатами стандартів якості надання безоплатної вторинної правової допомоги у кримінальному процесі під час судового провадження у судах першої та апеляційної інстанцій проводиться начальником відділу забезпечення якості правової допомоги відповідного регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги або особою, яка виконує його обов'язки (далі - менеджер з якості), шляхом:

- спостереження за роботою адвоката в суді, результати якого фіксуються у відповідних формах моніторингу (додатки 1, 2);

- проведення бесіди з клієнтом, результати якої фіксуються у відповідній формі моніторингу (додаток 3). Бесіда з клієнтом проводиться лише на підставі його письмової згоди, яка фіксується у відповідній графі форми моніторингу. Про проведення такої бесіди повідомляється адвокату.

Кількість проведених спостережень протягом звітного періоду не може бути менше 18-ти, а проведених бесід з клієнтом - не менше 3-х.

Узагальнена інформація щодо проведеного моніторингу надсилається регіональним центром до відділу моніторингу якості правової допомоги управління забезпечення якості правової допомоги Координаційного центру з надання правової допомоги електронною поштою щокварталу до 10 числа.

3. З метою перевірки достовірності наданої адвокатами інформації у відповідних формах моніторингу в частині дотримання вимог стандартів якості надання безоплатної вторинної правової допомоги у кримінальному процесі менеджер з якості проводить моніторинг наданих адвокатом відомостей у разі, коли безоплатна вторинна правова допомога надавалася:

- особам, які підозрюються або обвинувачуються у вчиненні злочину у віці до 18 років;

- особам, які через свої фізичні або психічні вади (німі, глухі, сліпі, тощо) не можуть самі реалізувати своє право на захист;

- особам, які не володіють мовою, якою ведеться кримінальне провадження;

- суб'єктам права на безоплатну вторинну правову допомогу одним адвокатом протягом бюджетного періоду у відповідному районі (місті районного значення).

Узагальнена інформація за результатами проведеного моніторингу надсилається до відділу моніторингу якості правової допомоги управління забезпечення якості правової допомоги Координаційного центру з надання правової допомоги електронною поштою щороку до 1 грудня.

4. Для систематизації та узагальнення прикладів успішного захисту, кращих практик адвокатської діяльності менеджер з якості узагальнює:

в частині прикладів успішного захисту:

- номер та дату видачі доручення адвокату для здійснення захисту за призначенням;

- номер кримінального провадження у ЄРДР, у якому адвокатом здійснювався захист;

- назву суду (судів), що винесли ухвалу / постановили вирок, а також дати відповідних ухвал та вироків;

- ім'я та прізвище адвоката, який надавав безоплатну вторинну правову допомогу особі, його цифрове фото, номер телефону та адресу електронної пошти адвоката;

- статті та частини статей Кримінального кодексу України, за якими кваліфіковано дії особи, із зазначенням максимальної санкції за вчинення відповідних злочинів;

- інформацію щодо оскарження рішень суду, із зазначенням ким та з яких підстав оскаржувалося рішення суду та результати розгляду таких скарг;

- коротке формулювання змісту підозри, а також короткий зміст важливих процесуальних документів/рішень, що описуються в контексті успіхів адвокатів, з наведенням підстав та мотивів їх прийняття;

в частині кращих практик адвокатської діяльності:

- номер та дату видачі доручення адвокату для здійснення захисту за призначенням;

- номер кримінального провадження у ЄРДР, у якому адвокатом здійснювався захист;

- результат за конкретною адвокатською ініціативою (заявою / скаргою / клопотанням), з акцентуванням уваги, на які саме норми актів законодавства посилався захисник в обґрунтуванні відповідного процесуального документа;

- копії/скан-копії процесуальних документів, підготовлених адвокатами, з ретушованими персональними даними клієнтів, ім'я та прізвище адвоката, який надавав безоплатну вторинну правову допомогу особі, цифрове фото адвоката, номер телефону та адресу електронної пошти адвоката.

Інформація за результатами проведеної роботи надсилається до відділу моніторингу якості правової допомоги управління забезпечення якості правової допомоги Координаційного центру з надання правової допомоги електронною поштою щомісяця до 10 числа.

5. З метою підвищення якості надання безоплатної вторинної правової допомоги та налагодження постійного зворотного зв'язку з суб'єктами надання безоплатної вторинної правової допомоги та суб'єктами права на безоплатну вторинну правову допомогу запровадити з 1 травня 2015 року анонімне анкетування клієнтів та адвокатів згідно з додатками 4-8 до цього наказу. Анкетування проводити двічі на рік - з 1 квітня та з 1 жовтня.

За результатами проведеного анкетування відповідний регіональний центр з надання безоплатної вторинної правової допомоги до 1 липня та 20 грудня, що настає за звітним періодом, надсилає до відділу моніторингу якості правової допомоги управління забезпечення якості правової допомоги Координаційного центру з надання правової допомоги електронною поштою пропозиції щодо:

- удосконалення відносин зазначених центрів з суб'єктами права на безоплатну вторинну правову допомогу та адвокатами з питань підвищення якості та доступності безоплатної вторинної правової допомоги;

- оптимізації штатної чисельності працівників регіонального та відповідних місцевих центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги;

- підвищення кваліфікації адвокатів та працівників регіонального та відповідних місцевих центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги.

6. Директорам регіональних центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги до 1 червня 2015 року забезпечити затвердження за погодженням з відділом моніторингу якості правової допомоги управління забезпечення якості правової допомоги Координаційного центру з надання правової допомоги планів моніторингу дотримання адвокатами стандартів якості надання безоплатної вторинної правової допомоги у кримінальному процесі на друге півріччя 2015 року та забезпечити фінансування відповідних заходів у межах затвердженого кошторису.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Координаційного центру з надання правової допомоги М.В. Лаврінка.

8. Цей наказ набирає чинності з моменту підписання.

Дата проведення моніторингу ______________________________________________

П. І. Б. адвоката, щодо якого проводиться моніторинг _________________________

П. І. Б. особи, якій надається БВПД _________________________________________

Номер виданого центром доручення ________________________________________

Номер кримінального провадження _________________________________________

Правова кваліфікація діяння ________________________________________________

________________________________________________________________________

Вид засідання: підготовче судове засідання / судовий розгляд

(потрібне підкреслити)

Посада, прізвище та ініціали,

підпис особи, яка проводила моніторинг ______________________________________

Дата проведення моніторингу ______________________________________________

П. І. Б. адвоката, щодо якого проводиться моніторинг _________________________

П. І. Б. особи, якій надається БВПД _________________________________________

Номер виданого центром доручення ________________________________________

Номер кримінального провадження _________________________________________

Правова кваліфікація діяння ________________________________________________

________________________________________________________________________

Посада, прізвище та ініціали,

підпис особи, яка провела моніторинг ______________________________________

Дата проведення моніторингу _______________________________________________

П. І. Б., місце проживання або місце перебування, телефон особи, якій надавалась БВПД

(за бажанням особи) __________________________________________________

_________________________________________________________________________

П. І. Б. адвоката, щодо якого проводиться моніторинг ___________________________

Номер виданого центром доручення _________________________________________

Номер кримінального провадження __________________________________________

Правова кваліфікація діяння _________________________________________________

Вид застосованого запобіжного заходу ________________________________________

Результат по справі ________________________________________________________