Про затвердження інформаційної і технологічної карток адміністративної послуги з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються судами, а також на призначених для використання на території іноземних держав документах, що оформляються нотаріусами

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

18.09.2014 № 1551/5

Відповідно до статті 8 Закону України "Про адміністративні послуги"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити інформаційну і технологічну картки адміністративної послуги з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються судами, а також на призначених для використання на території іноземних держав документах, що оформляються нотаріусами, що додаються.

2. Департаменту нотаріату та фінансового моніторингу (Баранова Т.І.) забезпечити розміщення інформаційної і технологічної карток адміністративної послуги, що надається Департаментом, на офіційному веб-сайті Міністерства юстиції України та у місці здійснення прийому суб'єктів звернень.

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 15.10.2013 № 1027/7 "Про затвердження інформаційної та технологічної карток адміністративної послуги з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції та судами, а також на документах, що оформляються нотаріусами України".

4. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України - керівника апарату Алексєєва І.С.

Міністр

П. Петренко

Додаток 1

до наказу

Міністерства юстиції України

18.09.2014 № 1551/5

ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА

АДМІНІСТРАТИВНОЇ ПОСЛУГИ

з проставлення апостиля на офіційних документах, що видаються судами, а також на призначених для використання на території іноземних держав документах, що оформляються нотаріусами

______________________________________________________

(назва адміністративної послуги)

Міністерство юстиції України

_________________________________________________________

(найменування суб'єкта надання адміністративної послуги)

Інформація про суб'єкта надання адміністративної послуги
1.	Місцезнаходження суб'єкта надання адміністративної послуги	м. Київ, вул. Артема, 73, каб. 155
2.	Інформація щодо режиму роботи суб'єкта надання адміністративної послуги	Прийом, оформлення та видача документів, поданих фізичними або юридичними особами для проставлення апостиля проводиться в: понеділок - п'ятницю: з 9.00 до 12.00. Видача документів: понеділок - четвер: з 16.00 до 17.00, п'ятниця: з 16.00 до 16.30. Перерва з 13.00 до 13.45.
3.	Телефон/факс (довідки), адреса електронної пошти та веб-сайт суб'єкта надання адміністративної послуги	486-49-88 електронна адреса - apostille@minjust.gov.ua веб-сайт - http://www.minjust.gov.ua/
Нормативні акти, якими регламентується надання адміністративної послуги
4.	Акти законодавства, що регулюють порядок та умови надання адміністративної послуги	Конвенція, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів , 1961 року.
		Постанова Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів".
		Правила проставлення апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав , затверджені спільним наказом Міністерства закордонних справ України, Міністерства освіти і науки України, Міністерства юстиції України від 05.12.2003 № 237/803/151/5.Порядок проставлення апостиля в Міністерстві юстиції України на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав, та підготовки Міністерством юстиції України нотаріально оформлених документів для подальшої консульської легалізації , затверджений наказом Міністерства юстиції України від 25.09.2012 № 1418/5. Наказ Міністерства юстиції України "Про затвердження графіка надання адміністративних послуг підрозділом апарату Міністерства" від 11.08.2014 № 166/7. Наказ Міністерства юстиції України "Про розмір та порядок оплати послуг з проставлення апостиля" від 18.12.2003 № 161/5 .
Умови отримання адміністративної послуги
5.	Підстава для отримання адміністративної послуги	Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2003 № 61 "Про надання повноважень на проставлення апостиля, передбаченого Конвенцією, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів", Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.07.2014 № 228, Міністерство юстиції проставляє апостиль на офіційних документах, що видаються судами, а також на призначених для використання на території іноземних держав документах, що оформляються нотаріусами.
6.	Вичерпний перелік документів, необхідних для отримання адміністративної послуги, а також вимоги до них	Для проставлення апостиля фізичні особи та представники юридичних осіб подають до Міністерства юстиції України документ, який посвідчує особу, заяву, документи, на яких потрібно проставити апостиль, документ про внесення плати за проставлення апостиля або оригінал та копію документа, що підтверджує право на звільнення від сплати.
7.	Платність (безоплатність) надання адміністративної послуги	За надання послуг з проставлення апостиля на офіційних документах установлюється плата для: - громадян України, іноземних громадян та осіб без громадянства - 3 неоподатковувані мінімуми доходів громадян; - юридичних осіб - 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Плата справляється до проставлення апостиля шляхом перерахування до загального фонду державного бюджету. Від унесення плати звільняються інваліди 1-ої і 2-ої груп, інваліди Великої Вітчизняної війни, громадяни, які належать до першої категорії потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, та діти-сироти у разі проставлення апостиля на документах, що стосуються безпосередньо цих громадян.
8.	Строк надання адміністративної послуги	Строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, становить один робочий день. Строк розгляду документів, поданих для проставлення апостиля, може бути продовжено Міністерством юстиції України: 1) до трьох робочих днів - у зв'язку з поданням кількості документів, що не може бути опрацьована працівниками Міністерства юстиції України, відповідальними за проставлення апостиля з поважних причин (хвороба, звільнення, довготривала відпустка, технічні причини, для усунення яких необхідний додатковий час, тощо); 2) до двадцяти робочих днів - у зв'язку з необхідністю отримання зразка підпису, відбитка печатки та/або штампа; додаткової інформації або роз'яснень, у тому числі, якщо справжність поданого документа викликає сумнів.
9.	Перелік підстав для відмови у наданні адміністративної послуги	У проставленні апостиля на документі відмовляється, якщо: - документ призначається для використання в країні, яка не приєдналася до Конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів , 1961 року або є учасницею Конвенції, але висловила заперечення проти приєднання України відповідно до статті 12 Конвенції; - текст документа неможливо прочитати внаслідок пошкодження; - документ написаний чи підписаний олівцем або отриманий через засоби факсимільного зв'язку; - у документі є незастережені виправлення або дописки; - Міністерство юстиції України не має повноважень на проставлення апостиля на цьому документі; - підпис особи, яка підписала документ, відбиток печатки та/або штампа не відповідають наявним у Міністерстві юстиції України зразкам підпису, відбитка печатки та/або штампа на документі.
10.	Результат надання адміністративної послуги	1. Проставлення апостиля на офіційних документах. 2. Відмова у проставленні апостиля на офіційних документах.
11.	Способи отримання відповіді (результату)	Документи, подані для проставлення апостиля, видаються тільки особі, яка їх подавала. У разі неможливості отримання такою особою документів їх видача можлива тільки на підставі довіреності або іншого документа, що підтверджує повноваження діяти від імені цієї особи. В разі відмови у проставленні апостиля документи повертаються особі, яка їх надала.

................

Перейти до повного тексту