У зв'язку із вашим зверненням стосовно порядку вручення судових документів на території Сполучених Штатів Америки відповідно до умов Конвенції про вручення судових та позасудових документів у цивільних та комерційних справах, укладеної у Гаазі в 1965 році, Міністерство юстиції України повідомляє наступне.

Відповідно до Закону України "Про приєднання України до Конвенції про вручення за кордоном судових та позасудових документів у цивільних або комерційних справах" Верховна Рада України постановила приєднатись від імені України до згаданої Конвенції з заявами та застереженнями, згідно з якими Центральним органом, який має право отримувати документи від інших Договірних Сторін, а також складати підтвердження про вручення є Міністерство юстиції України.

Згадані заяви та застереження повністю відповідають вимогам статті 21 згаданої Конвенції, відповідно до якої кожна Договірна Держава під час здачі на зберігання свого документа про ратифікацію чи приєднання або пізніше інформує Міністерство закордонних справ Нідерландів про таке:

а) призначення органів відповідно до статей 2 та 18;

б) призначення органу, компетентного складати підтвердження відповідно до статті 6;

в) призначення органу, компетентного отримувати документи, які передаються консульськими каналами, відповідно до статті 9.

Згідно з вимогами статті 21 вищезазначеної Конвенції Центральним органом, який має право отримувати прохання про вручення на території США судових та позасудових документів - є Департамент юстиції США.

Однак, згідно з повідомленням від 1 жовтня 2002 року, розміщеним на офіційному сайті Гаазької конференції, Департамент юстиції США вирішив передати виконання своїх повноважень відповідно до статті 2 Гаазької Конвенції 1965 року, наголосивши, що вказана процедура не веде до формального призначення нового Центрального органу, а швидше до відокремлення діяльності, що проводиться Центральним органом, яким формально залишається Департамент юстиції.

У повідомленні від 15 квітня 2003 року Департамент юстиції США проінформував Постійне Бюро Гаазької конференції про закінчення процедури передачі вказаних повноважень і укладення договору з компанією Міжнародне вручення процесуальних документів - Сіетл, штат Вашингтон, США (Process Forwarding International of Seattle). Вказаний договір набув чинності з 1 червня 2003 року строком на 5 років.

Компанія Міжнародне вручення процесуальних документів є єдиною приватною компанією, що здійснює вручення процесуальних документів, уповноваженою діяти від мені Центрального органу США, у відповідності зі статтями 2 - 6 вищезазначеної Конвенції, отримувати запити про вручення від інших Договірних держав, здійснювати вручення документів, заповнювати формуляри.

При виконанні запитів, як переважний метод, використовуватиметься особисте вручення. Крім того, Компанія Міжнародне вручення процесуальних документів повинна завершити вручення документів та повернути формуляр про вручення іноземному заявнику протягом шести тижнів з дня отримання запиту.