Міністерством юстиції України опрацьовано лист юридичної фірми "White & Case" від 12.01.2004 у відповідь на питання щодо необхідності застосування відбитку печатки міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, зокрема Фондом державного майна України (далі - ФДМУ), при укладанні угод, де стороною є відповідне міністерство або інший центральний орган виконавчої влади, повідомляється наступне.

Листом Міністерства юстиції України "Про нумерацію та наявність печатки юридичної особи на контракті" від 01.10.2003 р. N 15-14-376 було надано загальне роз'яснення норм цивільного законодавства України щодо необхідності нумерації угод та застосування відбитку печатки. У вищезгаданому листі Міністерства юстиції України зазначається, що "обов'язковість нумерації угод, а також обов'язковість відбитку печатки юридичної особи на угоді прямо не передбачені законодавством України".

Хоча міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, включаючи Фонд державного майна України, є юридичними особами, порядок використання печаток в органах виконавчої влади регулюється, перш за все, Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 (далі - Примірна інструкція), а також інструкціями з діловодства, прийнятими відповідними міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади.