Відповідно до Закону України "Про виконавче провадження", Інструкції про проведення виконавчих дій, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 15.12.99 N 74/5, зареєстрованої в Мін'юсті України 15.12.99 за N 865/4158 (із змінами і доповненнями), та наказу Міністерства юстиції України "Про затвердження зразків і технічних описів бланків документів виконавчого провадження та бланків для копій документів виконавчого провадження та внесення доповнень до Інструкції про проведення виконавчих дій" від 04.12.2000 N 62/5, зареєстрованого в Мін'юсті України 28.12.2000 за N 964/5185 (із змінами і доповненнями), та з метою спрощення процедури обліку бланків документів виконавчого провадження та бланків для копій документів виконавчого провадження

1. Затвердити Положення про порядок постачання, зберігання, обліку й витрачання бланків документів виконавчого провадження та бланків для копій документів виконавчого провадження, що додається.

2. Департаменту державної виконавчої служби (Стаднік Г.В.):

2.1. Довести даний наказ до відома Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції Цоклана В.І.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України "Про виконавче провадження", Інструкції про проведення виконавчих дій, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 15.12.99 N 74/5, зареєстрованої в Мін'юсті України 15.12.99 за N 865/4158 (із змінами і доповненнями), наказу Міністерства юстиції України "Про затвердження зразків і технічних описів бланків документів виконавчого провадження та бланків для копій документів виконавчого провадження та внесення доповнень до Інструкції про проведення виконавчих дій" від 04.12.2000 N 62/5, зареєстрованого в Мін'юсті України 28.12.2000 за N 964/5185 (із змінами і доповненнями).

1.2. Це Положення встановлює порядок постачання, зберігання, обліку й витрачання бланків документів виконавчого провадження та бланків для копій документів виконавчого провадження (далі - бланки).

1.3. Бланки є невід'ємною складовою документального забезпечення виконавчого провадження.

1.4. Бланки виготовляються відповідно до зразків і технічних описів, затверджених Міністерством юстиції України. Використання бланків інших зразків забороняється.

1.5. Право інтелектуальної власності на дизайн бланків належить Міністерству юстиції України.

1.6. Міністерство юстиції України забезпечує організацію постачання, зберігання та обліку бланків.

2.1. Замовником бланків є Міністерство юстиції України.

2.2. Постачання бланків районним, міським (міст обласного значення), районним у містах відділам державної виконавчої служби відповідних управлінь юстиції, підрозділам примусового виконання відділів державної виконавчої служби Головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі, відділу примусового виконання рішень Департаменту державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (далі - органи ДВС) здійснюється за єдиною ціною.

3.1. Органи ДВС одержують бланки у порядку, встановленому цим Положенням.

3.2. Видача бланків органам ДВС супроводжується складанням акта приймання-передавання бланків, внесенням відповідних даних до книг обліку оприбуткування та витрачання бланків документів виконавчого провадження та бланків для копій документів виконавчого провадження відповідно до розділу 6 цього Положення.

3.3. Дозволяється передача бланків між органами ДВС. Такі операції супроводжуються складанням акта приймання-передавання з одночасним повідомленням про це до відповідного Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі (далі - головні управління юстиції).

3.4. Облік за надходженням й витрачанням бланків у органах ДВС здійснюється відповідно до розділу 6 цього Положення.

4.1. Зберігання бланків в органах ДВС організовується таким чином, щоб повністю забезпечити збереження їх від крадіжок, пожеж та пошкоджень.

4.2. Відповідальність за зберігання, видачу та облік бланків несе уповноважена особа, яка призначається наказом начальника головного управління юстиції або розпорядженням директора Департаменту державної виконавчої служби у Департаменті державної виконавчої служби Міністерства юстиції України (далі - Департамент ДВС).

4.3. Начальники органів ДВС, державні виконавці несуть персональну відповідальність за організацію зберігання, витрачання та облік бланків.

4.4. У разі виявлення факту втрати чи крадіжки бланків в органі ДВС, особа, що відповідає за зберігання бланків, зобов'язана негайно повідомити про це начальника головного управління юстиції (директора Департаменту ДВС) для подальшого звернення до органів внутрішніх справ з метою вжиття заходів щодо їх розшуку.

4.5. При перевірках роботи органів ДВС в обов'язковому порядку перевіряється стан зберігання, витрачання й обліку бланків.

5.1. Недійсними бланками вважаються: зіпсовані (при виготовленні документа), дефектні (через відсутність або пошкодження захисної сітки, друкованого тексту, водяних знаків, серій або номерів на бланках, наявність дубльованих номерів тощо), відсутні (що виявлено при відкритті пачки), викрадені чи втрачені.

5.2. Про факти виявлення недійсних бланків особа, відповідальна за їх зберігання, у триденний строк з моменту виявлення повідомляє начальника відповідного головного управління юстиції (директора Департаменту ДВС).

5.3. Органи ДВС самостійно один раз на квартал знищують зіпсовані, дефектні бланки, про що складають акт у двох примірниках. Знищення бланків та складання акта про це здійснює комісія.

5.4. До складу комісії входить не менше трьох осіб: начальник органу ДВС та двоє працівників цього органу ДВС, один з яких є особою, відповідальною за зберігання бланків.

5.5. Знищення бланків здійснюється шляхом їх спалення, про що зазначається в акті.

5.6. Один примірник акта знищення бланків залишається в органі ДВС, другий передається до фінансово-господарського підрозділу відповідного головного управління юстиції (Міністерства юстиції України).

6.1. Облік надходження та витрачання бланків в головних управліннях юстиції (Міністерстві юстиції України) здійснюється фінансово-господарськими підрозділами відповідних головних управлінь юстиції (Міністерства юстиції України), а в органах ДВС - відповідальними особами за зберігання, видачу та облік бланків.

6.2. Одержані бланки, в день отримання, оприбутковуються посадовою особою головного управління юстиції, а в разі отримання бланків безпосередньо органом ДВС, - особою, відповідальною за їх зберігання.

6.3. Облік надходження бланків до головних управлінь юстиції, органів ДВС здійснюється на підставі супровідних документів.

6.4. Для обліку надходження та витрачання бланків ведуться книги: обліку оприбуткування бланків документів виконавчого провадження та бланків для копій документів виконавчого провадження (додаток 1), обліку витрачання бланків документів виконавчого провадження та бланків для копій документів виконавчого провадження (додаток 2).

6.5. Звіт про витрачання бланків (додаток 3) щоквартально подається начальниками органів ДВС до фінансово-господарських підрозділів відповідних головних управлінь юстиції (Міністерства юстиції України).

6.6. Облік бланків здійснюється у відповідності до Інструкції про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей, затвердженої наказом Державного казначейства України від 16.12.2002 N 232, зареєстрованого в Мін'юсті України 10.01.2003 за N 19/7340.

6.7. Головні управління юстиції, органи ДВС забезпечують зберігання актів про знищення зіпсованих, дефектних бланків протягом трьох років.