Відповідно до Бюджетного кодексу України, Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" і завдань, покладених на Державне казначейство України, з метою забезпечення єдності відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей, згідно з вимогами Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 і зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183, із змінами та доповненнями,

1. Затвердити Інструкцію про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей (додається).

2. Визнати такою, що втратила чинність, Інструкцію про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей, затверджену наказом Державного казначейства України від 10.08.2001 N 141 та зареєстровану в Міністерстві юстиції України 03.09.2001 за N 776/5697.

3. Управлінню методології по виконанню бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності Державного казначейства України Інструкцію про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей подати на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Управлінню методології по виконанню бюджетів, бухгалтерського обліку та звітності Державного казначейства України Інструкцію про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей довести до відома органів Державного казначейства України та місцевих фінансових органів.

5. Центральним органам виконавчої влади, іншим головним розпорядникам бюджетних коштів, бюджетним установам облік операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей проводити відповідно до вимог Інструкції про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей.

6. Центральним органам виконавчої влади, іншим головним розпорядникам бюджетних коштів, у разі необхідності, видавати галузеві інструкції про порядок відображення в обліку операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей відповідно до чинного законодавства, в тому числі цієї Інструкції.

7. Інструкцію про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей центральним органам виконавчої влади, іншим головним розпорядникам бюджетних коштів довести до відома підпорядкованих установ, а органам Державного казначейства України та місцевим фінансовим органам - до установ, що ними обслуговуються.

Ця Інструкція встановлює порядок відображення в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей бюджетних установ (далі - централізоване постачання).

1.1. Централізоване постачання в бухгалтерському обліку та фінансовій звітності відображається в залежності від механізму його проведення.

Механізм централізованого постачання визначається залежно від того, за рахунок яких коштів (загальний, спеціальний фонд) та якою установою (бюджетна, госпрозрахункова) проводиться централізоване постачання.

1.2. Здійснення видатків з централізованого постачання бюджетними установами проводиться виключно на підставі кошторису, складеного і затвердженого за вимогами, установленими Кабінетом Міністрів України та Міністерством фінансів України.

1.3. Взаємовідносини між головним розпорядником бюджетних коштів, установою, для якої проводиться закупівля (установою-замовником), та установою, яка проводитиме закупівлю (установою-закупником) і яка має статус госпрозрахункової організації, регулюються угодою про централізоване постачання або іншим відомчим документом з цього питання.

1.4. Установа-замовник на підставі отриманого від установи-закупника повідомлення про відправлення на її адресу матеріальних цінностей стежить за їх прибуттям. У разі неодержання матеріальних цінностей за період, достатній для їх транспортування, повідомляється установі-закупнику для вжиття заходів до розшуку та доставки матеріальних цінностей.

1.5. Якщо облік виконання кошторису установи-замовника ведеться централізованою бухгалтерією, то установа-закупник повідомляє зазначені органи про відправлення матеріальних цінностей. Централізована бухгалтерія здійснює контроль за надходженням матеріальних цінностей до установи-замовника і повідомляє установу-закупника про взяття їх на облік.

1.6. Установа-закупник проводить звірки з установами-замовниками про передані матеріальні цінності, придбані шляхом централізованого постачання, не менше одного разу в квартал та перед складанням річного фінансового звіту.

1.7. Бухгалтерський облік надходження і витрачання бюджетних коштів на централізоване постачання матеріальних цінностей у бюджетних установах здійснюється на єдиному балансі відповідно до Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183 (із змінами та доповненнями), а також інших нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ.

З метою деталізації обліку та посилення контролю за матеріальними цінностями, придбаними шляхом централізованого постачання, установами (як установою-закупником, так і установою-замовником) може вестися окремий бухгалтерський облік таких матеріальних цінностей та джерел їх придбання. Окремий облік здійснюється шляхом відображення операцій за допомогою додаткових субрахунків (рахунків третього, четвертого порядків) з обов'язковим збереженням номерів субрахунків (рахунків другого порядку), установлених Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ.

1.8. Кореспонденція субрахунків з відображення в бухгалтерському обліку основних господарських операцій з централізованого постачання матеріальних цінностей бюджетних установ наводиться у розділі XIV "Облік операцій з централізованого постачання" Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 N 61 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 14.08.2000 за N 497/4718 (із змінами та доповненнями).

1.9. Операції з централізованого постачання відображаються у меморіальних ордерах згідно з вимогами Інструкції про форми меморіальних ордерів бюджетних установ та порядок їх складання, затвердженої наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 N 68 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.08.2000 за N 570/4791. За рішенням головного бухгалтера установи для операцій з централізованого постачання може бути встановлений відповідний окремий меморіальний ордер (крім операцій з руху грошових коштів).

1.10. Оприбуткування та взяття на облік матеріальних цінностей в бюджетних установах здійснюється згідно з вимогами Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 31.07.2000 за N 459/4680, та Інструкції з обліку запасів бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 08.12.2000 N 125 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 21.12.2000 за N 937/5158.

2.1. Операції з централізованого постачання, які проводяться за рахунок коштів загального фонду кошторису або за рахунок інших надходжень спеціального фонду кошторису, якщо установа-закупник є бюджетною установою (установою вищого рівня або створеним установою вищого рівня окремим уповноваженим органом (управління, відділ матеріально-технічного забезпечення)) у бухгалтерському обліку відображаються:

2.1.1. Установою-закупником:

для проведення централізованого постачання установі-закупнику в установленому порядку затверджується кошторис;

кошти, що надійшли для виконання централізованих закупок відображаються за кредитом субрахунків 701 "Асигнування з державного бюджету на видатки установи та інші заходи", 702 "Асигнування з місцевого бюджету на видатки установи та інші заходи", 713 "Доходи за іншими надходженнями спеціального фонду";