Відповідно до Положення про Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, мм. Києві та Севастополі, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 14 лютого 2007 року N 47/5, зазначені управління юстиції відповідно до покладених на них завдань організовують роботу установ нотаріату, перевіряють їхню діяльність і вживають заходів до її поліпшення, здійснюють контроль за виконанням нотаріусами їхніх професійних обов'язків, контролюють обіг спеціальних бланків нотаріальних документів, контролюють своєчасність та правильність унесення нотаріусами записів до Єдиних реєстрів, що діють у системі нотаріату.

У зв'язку із зазначеним звертаю вашу увагу на необхідність посилення контролю за дотриманням нотаріусами вимог Положення про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків нотаріальних документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 29 червня 1999 року N 36/5 (у редакції наказу Міністерства юстиції України від 28 грудня 2006 року N 110/5 (далі - Положення).

При цьому зобов'язую вас у всіх випадках невиконання чи неналежного виконання нотаріусами без поважних причин (відсутність електроенергії, збої в роботі Єдиного реєстру) пункту 5.3 Положення щодо своєчасного унесення до Єдиного реєстру спеціальних бланків нотаріальних документів відомостей про витрачання бланків та пункту 7.3 щодо заборони передачі бланків за межі нотаріального округу призупиняти діяльність приватних нотаріусів та притягати до дисциплінарної відповідальності державних нотаріусів.

У разі систематичного порушення нотаріусами вимог пункту 5.3 Положення та недієвості вищезазначених заходів реагування, необхідно порушувати перед Міністерством юстиції питання про внесення змін до річного плану проведення комплексних перевірок та включення до нього проведення комплексних перевірок роботи цих приватних нотаріусів, а щодо державних нотаріусів застосовувати інші заходи дисциплінарного впливу, в тому числі звільнення з посади.