На виконання вимог п. 3.6 наказу Мінпаливенерго від 21.04.2004 N 214 "Про забезпечення дотримання вимог чинного законодавства під час проведення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти" (далі - Наказ) Контрольно-ревізійним департаментом проведено аналіз своєчасності та якості інформації, наданої в період з 01.06.2004 по 01.08.2004 підприємствами, установами і організаціями, що належать до сфери управління Міністерства, щодо використання державних коштів на закупівлю товарів робіт і послуг.

Аналіз свідчить про численні порушення підприємствами п. 3.6 Наказу а саме:

інформацію за формою N 2 "Звіт про використання державних коштів на закупівлю товарів, робіт і послуг" (додаток 2 до Наказу (далі - Звіт), за 5, 6 і 7 місяців п. р. не надано: ДП "Шахта N 71 "Індустрія", ДВАТ "Шахта "Міусинська", ДВАТ "Шахта "Білоріченська", ДП "Шахта "Річна", санітарно-епідеміологічною станцією (СЕС) N 7.

Не надано Звіти за один і два звітних періоди:

ДП "Первомайськвугілля", ДП "Бурвуглевидобуток", ДП "Луганськвугілля", ДП "Лисичанськвугілля", концерн "Укрторф", ДП "Шахта N 4-21", ДП "Шахта N 17-17-біс", Севастопольським національним інститутом ядерної енергії та промисловості (СНІЯЕтаП), спеціалізованою медико-санітарною частиною (СМСЧ) N 1, СМСЧ N 3, СМСЧ N 4, СМСЧ N 7, СЕС N 1, СЕС N 3.

Порушено терміни надання Звіту (більше ніж 5 днів):

ДП "Орджонікідзевугілля", ДП "Шахтарськантрацит", ДП "Макіїввугілля", ДП "Донецьквугілля", ДП "Первомайськвугілля", ДП "Лисичанськвугілля", ДП "Антрацит", ДХК "Павлоградвугілля", ДП "Донвуглереструктуризація", ДП "Луганськвуглебудреструктуризація", ДП "Сніжнеантрацит", ДВАТ "Шахтоуправління ім. XVII партз'їзду", ДВАТ "Шахтоуправління "Донбас", ДП "Дирекція з будівництва об'єктів", ДП "Укршахтгідрозахист", концерн "Укрторф", ДП "Шахта "Петровська", ДВАТ "Шахта ім. Д.С. Коротченка", ДВАТ "Шахта ім. Артема", ВАТ "Шахта "Комуніст", ДП "Шахта "Матроська", Державною воєнізованою гірничорятувальною службою (ДВГРС), ДП "Східний гірничо-збагачувальний комбінат", СНІЯЕтаП, ДП "Бар'єр", СМСЧ N 3, СМСЧ N 5, СЕС N 2, СЕС N 4, СЕС N 5.

Надано неповну інформацію про закупівлю товарів, робіт і послуг (розбіжність між формами N 2 і N 3 відповідно до додатків 2 і 3 до Наказу): ДП "Макіїввугілля", ДХК "Олександріявугілля" ДВГРС, ДВАТ "Шахта ім. Гайового", ДП "Шахта "Петровська", ДП "Шахта "Матроська", ДП "Шахта N 3-біс", СМСЧ N 6, СМСЧ N 8, СМСЧ N 9, СЕС N 3.

Недостовірно зазначено код бюджетного фінансування закупівлі: ДП "Первомайськвугілля", ДП "Сніжнеантрацит", ДП "Ровенькиантрацит", ДП "Лисичанськвугілля", ДП "Краснодонвугілля, ДП "Дзержинськвугілля", ДП "Добропіллявугілля", ДП "Шахтарськантрацит", ДВАТ "Шахта ім. Гайового", ДВГРС, ДП "Укршахтгідрозахист", ДП "Шахта N 17-17-біс", ДХК "Павлоградвугілля", СЕС N 3.

Недостовірно зазначено, або не зазначено зовсім виробника предмета закупівлі такими підприємствами: ДП "Красноармійськвугілля", ДХК "Павлоградвугілля", ДП "Дзержинськвугілля", ДП "Макіїввугілля", ДП "Луганськвугілля", ДП "Донецьквугілля", ДП "Сніжнеантрацит".