З метою створення належних умов для раціонального та ефективного використання державних коштів, роботи тендерних комітетів підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Мінпаливенерго, з дотримання вимог чинного законодавства та розпорядчих актів Міністерства під час здійснення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, підвищення рівня конкурентного середовища та забезпечення прозорості у сфері державних закупівель

1. Контрольно-ревізійному департаменту (Деньгуб О.М.):

1.1. Постійно забезпечувати збір та узагальнення закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, які здійснюються підприємствами, установами та організаціями, що належать до сфери управління Мінпаливенерго (далі - Підприємства).

1.2. Щомісяця надавати Департаменту вугільної промисловості (Хохотва О.І.), Департаменту із надзвичайних ситуацій та охорони праці (Ященко І.О.), Департаменту атомно-промислового комплексу (Павленко В.А.), Управлінню бухгалтерського обліку і звітності (Лесик Л.С.), Управлінню реструктуризації вугільних і торфодобувних підприємств (Чертков В.Р.) узагальнену інформацію, зазначену у п. 1.1 цього наказу, для проведення аналізу ефективності та цільового використання державних коштів.

2. Керівникам структурних підрозділів Мінпаливенерго, що зазначені у п. 1.2 цього наказу:

2.1. Здійснювати відповідно до своєї компетенції порівняльний аналіз планів згідно з розподілом державних коштів та інформації, зазначеної у п. 1.2 цього наказу.

2.2. У випадку виявлення неефективного та нецільового використання державних коштів готувати матеріали щодо заслуховування керівників відповідних підприємств на нарадах у заступників Міністра палива та енергетики України, відповідно до розподілу обов'язків.

2.3. За результатами проведених нарад надавати Контрольно-ревізійному департаменту (Деньгуб О.М.) пропозиції щодо доцільності організації та проведення перевірок.

2.4. За результатами перевірок підприємств з питань використання державних коштів, передбачених програмами Державного бюджету України, які проводяться Головним контрольно-ревізійним управлінням України, Рахунковою палатою України, Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції України (далі - контролюючі органи), надавати Контрольно-ревізійному департаменту узагальнену інформацію про вжиті заходи та притягнення до відповідальності посадових осіб Підприємств, винних у допущених порушеннях.

3. Керівникам підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінпаливенерго:

3.1. Установити особистий контроль за роботою тендерних комітетів.

3.2. Вжити заходів щодо усунення та недопущення у подальшому порушень чинного законодавства у сфері державних закупівель, виявлених контролюючими органами під час проведення перевірок.

3.3. Забезпечити ефективне та цільове використання державних коштів відповідно до законодавства у сфері державних закупівель, розпорядчих документів Мінпаливенерго.

3.4. Своєчасно здійснювати підготовку та проведення торгів із закупівлі товарів, робіт і послуг, з урахуванням графіка виділення державних коштів.

3.5. У термін до 01.07.2004 забезпечити підвищення кваліфікації та професійну перепідготовку спеціалістів, які відповідно до своїх функціональних обов'язків беруть участь у роботі тендерних комітетів.

3.6. Забезпечити якісне та своєчасне надання Контрольно-ревізійному департаменту Мінпаливенерго інформації щодо закупівель товарів, робіт і послуг за формами, наведеними у додатках 1, 2, 3 і 4.

4. Покласти персональну відповідальність за виконання п. 1 цього наказу - на директора Контрольно-ревізійного департаменту Деньгуба О.М.; п. 2 цього наказу - на директорів Департаменту вугільної промисловості Хохотву О.І., Департаменту із надзвичайних ситуацій та охорони праці Ященка І.О., Департаменту атомно-промислового комплексу Павленка В.А. та начальників Управління бухгалтерського обліку і звітності Лесик Л.С., Управління реструктуризації вугільних і торфодобувних підприємств Черткова В.Р.

5. Покласти персональну відповідальність за виконання п. 3 цього наказу на керівників підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінпаливенерго.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра палива та енергетики України Тітенка С.М.

(Інформація надається не пізніше 20 числа місяця, що передує звітному, засобами електронного зв'язку E-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua з подальшим підтвердженням до 1 числа звітного місяця, поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)

(Інформація надається з наростаючим підсумком не пізніше 5 числа місяця, наступного за звітним, засобами електронного зв'язку E-mail-sereda@mintop.energy.gov.ua, з подальшим підтвердженням - до 15 числа місяця, наступного за звітним, поштою або нарочним, на паперових носіях, за адресою: м. Київ, вул. Б.Хмельницького, 4, каб. 562.)