Звітним періодом для форми N 80-а-рвк (річна) (далі - звіт) є 12 місяців: з 1 січня до 31 грудня звітного року.

Подають державні, республіканські (Автономної Республіки Крим), обласні, центральні міські бібліотеки міст Києва та Севастополя, публічні, спеціалізовані, спеціальні бібліотеки незалежно від підпорядкування, у тому числі бібліотеки навчальних закладів.

Звіт складають і подають:

2.1. Публічні, спеціалізовані, спеціальні та інші бібліотеки - відділам культури і туризму районних державних адміністрацій.

2.2. Відділи культури і туризму районних державних адміністрацій - Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій.

2.3. Республіканські, обласні бібліотеки, центральні міські бібліотеки міст Києва та Севастополя - Міністерству культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головному управлінню культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управлінням культури і туризму обласних та Севастопольської міської державних адміністрацій.

2.4. Міністерство культури і мистецтв Автономної Республіки Крим, Головне управління культури і мистецтв Київської міської державної адміністрації, управління культури і туризму обласних та Севастопольської міської державної адміністрації зведену звітність по регіонах - Міністерству культури і туризму України та головним управлінням статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управлінню статистики в місті Севастополі.