Відповідно до статей 4, 14, 18 Закону України "Про державну статистику", ураховуючи положення статей 80, 81, 95 Цивільного кодексу України, та з метою подальшого вдосконалення державних статистичних спостережень зі статистики праці

1. Затвердити Інструкцію щодо заповнення форми державного статистичного спостереження N 1-РС "Звіт про витрати на утримання робочої сили" (далі - Інструкція), що додається.

2. Респондентам, відібраним для участі в обстеженні витрат на утримання робочої сили, при заповненні форми державного статистичного спостереження N 1-РС "Звіт про витрати на утримання робочої сили", використовувати Інструкцію, затверджену цим наказом.

3. Департаменту статистики праці (Григорович Н.В.):

3.1. Підготувати та передати адміністративно-господарському департаменту оригінал Інструкції, затвердженої цим наказом, для виготовлення.

3.2. Здійснювати методологічне керівництво щодо використання Інструкції, затвердженої цим наказом.

4. Адміністративно-господарському департаменту (Царський В.І.) забезпечити контроль за своєчасним виготовленням та доставкою Інструкції, затвердженої цим наказом, на адресу головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управління статистики в місті Севастополі.

5. Департаменту фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності (Кучіна І.Ю.) забезпечити фінансування послуг щодо виготовлення та доставки Інструкції, затвердженої цим наказом.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Власенко Н.С.

1.1. Заповнення показників у формі N 1-РС "Звіт про витрати на утримання робочої сили" здійснюється відповідно до положень:

Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 N 286 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції 30.11.2005 за N 1442/11722 (зі змінами) (далі - Інструкція зі статистики кількості працівників);

Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 N 5 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції 27.01.2004 за N 114/8713 (далі - Інструкція зі статистики заробітної плати);

цієї Інструкції.

1.2. Перелік юридичних осіб або відокремлених підрозділів (далі - підприємства), що звітують за формою N 1-РС, визначається органами державної статистики відповідно до чинного законодавства та діючої статистичної методології.

1.3. Дані форми N 1-РС охоплюють період з 1 січня до 31 грудня звітного року та заповнюються в цілому по підприємству.

1.4. Однойменні показники, що містяться у цій та інших формах державних статистичних спостережень, за відповідний період заповнюються за однією статистичною методологією та повинні бути однаковими.

2.1. У рядку 010 відображається середня кількість працівників підприємства в еквіваленті повної зайнятості, розрахована відповідно до положень розділу 4 Інструкції зі статистики кількості працівників.

2.2. У рядку 020 відображається середньооблікова кількість штатних працівників, розрахована відповідно до положень розділу 3 Інструкції зі статистики кількості працівників.

2.3. У рядку 030 відображається середня кількість працівників, які прийняті на роботу за сумісництвом з інших підприємств (далі - зовнішні сумісники).

2.4. У рядку 040 відображається середня кількість працівників, що виконували роботу за договорами цивільно-правового характеру.

До них не відносяться фізичні особи - суб'єкти підприємницької діяльності, а також штатні працівники підприємства, які уклали цивільно-правовий договір про виконання робіт з цим самим роботодавцем.

2.5. Середня кількість зовнішніх сумісників і працівників, що виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру, визначається згідно з пунктом 3.3 Інструкції зі статистики кількості працівників.

2.6. У рядку 050 відображається кількість відпрацьованого, а також невідпрацьованого, але оплаченого штатним працівникам, часу, який включає: період відпусток у частині, що припадає на робочі дні звітного року, навчання, виконання державних або громадських обов'язків, простою тощо.

У цьому рядку не враховується час тимчасової непрацездатності, оплачений за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.

2.7. У рядку 060 відображається кількість фактично відпрацьованого штатними працівниками часу, ураховуючи роботу у вихідні (за графіком), святкові та неробочі дні, у період службових відряджень, а також надурочні роботи. Час, відпрацьований працівниками, оформленими за сумісництвом на тому самому підприємстві, де й основне місце роботи, ураховується в цьому рядку в повному обсязі.

2.8. У рядку 070 та 080 відображається час, відпрацьований зовнішніми сумісниками та працівниками, що виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру.

Ураховуючи, що облік робочого часу за зазначеними категоріями працівників щоденно не ведеться, показники заповнюються згідно з розрахунками. Для зовнішніх сумісників розрахунок здійснюється, виходячи з тривалості періоду, упродовж якого працівник виконував роботу (наприклад, два, чотири, дванадцять місяців), та встановленої для нього норми тривалості робочого часу.

Для працівників, що виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру, розрахунок здійснюється, виходячи з тривалості робіт за договором (від моменту початку робіт згідно з договором до їх прийому) та норми тривалості робочого часу, установленої на підприємстві.

2.9. У рядку 060 відображається норма тривалості робочого часу, установлена колективним договором (не може перевищувати 40 годин на тиждень). Якщо на підприємстві для різних груп працівників установлені різні норми тривалості робочого часу, проставляється той показник часу, який встановлено для більшості працівників, зайнятих основним видом діяльності.

3.1. Витрати підприємства на утримання робочої сили включають оплату праці, видатки на загальнообов'язкове державне та добровільне соціальне страхування працівників, забезпечення їх житлом, професійне навчання, культурно-побутове обслуговування, податки та збори, а також інші витрати, пов'язані з використанням найманої робочої сили.

Загальна сума витрат на робочу силу включає дані щодо всіх працівників, тобто штатних, а також тих, які не перебувають в обліковому складі підприємства.

3.2. Пряма оплата (рядок 110) включає нарахування у грошовій формі. До неї належать суми, відображені в рядках 120-150, а також інші виплати.

3.3. У рядку 120 відображаються нарахування штатним працівникам за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці за тарифними ставками (окладами), відрядними розцінками робітників та посадовими окладами керівників, фахівців, технічних службовців, а також виплати, зазначені в підпунктах 2.1.2-2.1.6 Інструкції зі статистики заробітної плати.

3.4. У рядку 130 відображаються суми нарахованих надбавок і доплат до тарифних ставок і посадових окладів, передбачених чинним законодавством (підпункт 2.2.1 Інструкції зі статистики заробітної плати) або колективним договором.

3.5. У рядку 140 відображаються премії та винагороди, у тому числі за вислугу років, що мають систематичний характер, тобто виплачуються не рідше ніж раз у квартал.

3.6. У рядку 150 відображаються нарахування працівникам, які не перебувають у штаті підприємства і не включаються до середньооблікової кількості штатних працівників:

зовнішнім сумісникам;

працівникам, що виконували роботи за договорами цивільно-правового характеру (за винятком фізичних осіб - суб'єктів підприємницької діяльності);

особам, які є членами спостережної ради або ревізійної комісії акціонерного товариства;

особам, які працюють згідно з договорами між підприємствами про надання робочої сили (безробітні за період виконання громадських робіт, учні та студенти, які проходять виробничу практику на підприємстві чи залучені до тимчасової роботи на період канікул). У цьому рядку відображаються як суми, виплачені безпосередньо на підприємстві, так і перераховані іншим підприємствам, з якими укладено договір;

іншим категоріям працівників, яким здійснювалися нарахування з фонду оплати праці у звітному періоді: звільненим, тимчасово відсутнім штатним працівникам, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (крім виплат за рахунок коштів загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням).

3.7. У рядку 110 також відображаються інші нарахування:

відсоткові або комісійні винагороди, виплачені додатково до тарифної ставки (окладу, посадового окладу);

оплата надурочних робіт і робіт у вихідні, святкові й неробочі дні, у розмірах і за розцінками, установленими чинним законодавством;

оплата працівникам днів відпочинку, що надаються їм у зв'язку з роботою понад нормальну тривалість робочого часу у випадках, передбачених законодавством;

суми, виплачені у розмірі тарифної ставки (окладу, посадового окладу) за дні перебування в дорозі до місцезнаходження підприємства (пункту збору) - місця роботи і назад, передбачені графіком роботи на вахті, а також за дні затримки працівників у дорозі через метеорологічні умови та з вини транспортних підприємств;

суми виплат, пов'язаних з індексацією заробітної плати працівників.

3.8. У рядку 160 відображаються нарахування за невідпрацьований час, визначені згідно з підпунктами 2.2.12, 2.3.1 Інструкції зі статистики заробітної плати.

У рядку 170 виділяються (з рядка 160) суми оплати всіх видів відпусток (крім компенсації у разі їх невикористання), передбачених законодавством або колективним договором, за винятком тих, що надаються відповідно до Закону України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи" й оплачуються за рахунок коштів державного бюджету.

3.9. У рядку 180 відображаються премії та нерегулярні виплати, що здійснюються раз на рік або мають одноразовий характер (підпункти 2.3.2-2.3.3 Інструкції зі статистики заробітної плати), а також суми компенсації у разі невикористання відпусток.

У рядку 190 виділяються (з рядка 180) винагороди за підсумками роботи за рік, щорічні винагороди за вислугу років (стаж роботи), а в рядку 200 - матеріальна допомога, надана всім або більшості працівників (на оздоровлення, у зв'язку з екологічним станом).