З метою здійснення належного контролю за обліком, зберіганням бланків суворої звітності та документів суворого обліку у митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях України

1. Затвердити Інструкцію про облік бланків суворої звітності та документів суворого обліку в митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях України, що додається.

2. Департаменту фінансового забезпечення (Олійник Д.С.) і Департаменту правового забезпечення (Очич Ю.М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Установити, що цей наказ набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Салагора М.М.

1.1. Ця Інструкція розроблена відповідно до статті 13 Митного кодексу України та Правил виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку, затверджених наказами Міністерства фінансів України від 25.11.93 N 98, Служби безпеки України від 15.11.93 N 118, Міністерства внутрішніх справ України від 24.11.93 N 740 і зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 14.01.94 за N 8/217 (далі - Правила).

1.2. У митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях до номенклатури бланків суворої звітності і документів суворого обліку, крім визначених Номенклатурою бланків цінних паперів і документів суворого обліку, що виготовляються за ліцензією Мінфіну, наведеною в додатку до постанови Кабінету Міністрів України від 19.04.93 N 283 "Про встановлення порядку виготовлення бланків цінних паперів і документів суворого обліку", Інструкцією про порядок реєстрації виданих, повернутих і використаних довіреностей на одержання цінностей, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 16.05.96 N 99 і зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 12.06.96 за N 293/1318, Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 N 58 і зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 17.08.93 за N 110, Планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженим наказом Головного управління Державного казначейства України від 10.12.99 N 114 і зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 20.12.99 за N 890/4183, уходять:

бланки уніфікованих митних квитанцій МД-1;

бланки посвідчень про реєстрацію транспортних засобів (номерних агрегатів) в органах ДАІ МВС України.

1.3. Бланки суворої звітності і документів суворого обліку, крім тих, що придбаваються митними органами, спеціалізованими митними установами та організаціями самостійно в межах затверджених кошторисів, замовляються й придбаваються Держмитслужбою України щорічно в централізованому порядку в обсягах, що відповідають їх щорічній потребі, та в межах коштів, передбачених кошторисом на централізовані витрати на кожний рік, з дотриманням процедури закупівлі, установленої законодавством України.

1.4. У разі незабезпечення митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій бланками суворої звітності та документів суворого обліку, які придбаваються у централізованому порядку, вони з письмового дозволу Держмитслужби України можуть самостійно придбавати такі бланки окремих форм у межах затверджених кошторисів з дотриманням установленої законодавством процедури закупівлі.

1.5. Номенклатуру та потребу в бланках суворої звітності і документів суворого обліку, що придбаваються у централізованому порядку, визначає спеціалізована митна установа, на яку покладено функції з матеріально-технічного забезпечення митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій.

1.6. Інвентаризація бланків суворої звітності і документів суворого обліку проводиться не рідше ніж 1 раз у квартал у місцях їх зберігання й застосування відповідно до порядку, установленого нормативно-правовими актами.

1.7. Стягнення з працівників митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій вартості бланків трудових книжок і вкладишів до них при їх виписці здійснюється відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 N 58 і зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 17.08.93 за N 110.

1.8. На суму надходжень від компенсації вартості бланків трудових книжок і вкладишів до них митним органом, спеціалізованою митною установою та організацією здійснюється коригування кошторису згідно із законодавством, а операції з надходження таких коштів відображаються у відповідних формах фінансової звітності.

1.9. Форми бланків суворої звітності і документів суворого обліку та порядок їх заповнення й застосування встановлюються Держмитслужбою України в межах її компетенції.

2.1. Отримання, облік і зберігання бланків суворої звітності і документів суворого обліку до видачі їх установам-замовникам (митним органам, спеціалізованим митним установам і організаціям) здійснюються уповноваженою спеціалізованою митною установою, на яку Держмитслужбою України покладено функції з прийняття від постачальників та подальшої видачі установам-замовникам матеріальних цінностей, придбаних у централізованому порядку відповідно до Інструкції про порядок відображення в обліку митних органів операцій з централізованих постачання/закупівлі матеріальних цінностей, затвердженої наказом Держмитслужби України від 16.05.2003 N 322 (далі - Інструкція).