Відповідно до Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання", Положення про порядок державного контролю за проведенням переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення міжнародних передач товарів військового призначення та подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.02.98 N 125 (із змінами і доповненнями), Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.01.2004 N 86 (із змінами і доповненнями), Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів військового призначення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.11.2003 N 1807 (із змінами і доповненнями),

1. Затвердити форму висновку про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів (додаток 1 до цього наказу), структуру звіту про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів (додаток 2 до цього наказу), форми звітів про використання дозволів чи висновків на право здійснення міжнародних передач товарів, що підлягають державному експортному контролю (додатки 3, 4, 5 до цього наказу), а також строки подання звітів до Держекспортконтролю України, які визначаються у дозвільних документах Держекспортконтролю України (додаток 6 до цього наказу).

Установити граничний термін подання звіту про фактичне (часткове) здійснення міжнародної передачі товару на підставі отриманого висновку/дозволу (разового/відкритого/генерального) до Держекспортконтролю України три місяці з дати закінчення строку дії відповідного дозвільного документа.

Установити, що в окремих обґрунтованих випадках за рішенням Голови Держекспортконтролю України в конкретних дозвільних документах можуть бути встановлені конкретні строки подання звітів.

2. Начальнику відділу забезпечення діяльності в міжнародних режимах експортного контролю забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Начальникам управлінь державної експертизи, начальнику відділу інформаційних технологій до 30 грудня 2004 року забезпечити заходи щодо ведення автоматизованого контролю інформації про терміни надходження звітів.

4. Установити, що наказ набирає чинності з 12.01.2005.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Служби.

Примітка. У разі відсутності додаткових умов графа 9 "Зміст висновку" не містить пункту 9.1 "Додаткові умови".

Звіт про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів), надається у довільній формі на бланку підприємства.

У звіті зазначаються:

- усі сторони, які брали участь у переговорах;

- усі суб'єкти - учасники міжнародних передач товарів;

- предмет переговорів (найменування міжнародної передачі, найменування товару);

- номери укладених зовнішньоекономічних договорів (контрактів);

- умови постачання товарів;

- інформація про узгодження вимог щодо надання документів про гарантії та документів про підтвердження доставки товарів залежно від їх категорії;

- інша інформація, яка має суттєве значення для прийняття рішення щодо предмета переговорів, та інформація щодо виконання пункту 9.1 "Додаткові умови" графи 9 "Зміст висновку" відповідного висновку про можливість проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів.

Звіт підписується керівником підприємства або його заступником і засвідчується печаткою підприємства.