Відповідно до Закону України "Про державний контроль за міжнародними передачами товарів військового призначення та подвійного використання", Положення про порядок державного контролю за проведенням переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення міжнародних передач товарів військового призначення та подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 04.02.98 N 125, Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів подвійного використання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.01.2004 N 86, Порядку здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів військового призначення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20.11.2003 N 1807,

1. Затвердити такі, що додаються:

форму висновку щодо можливості проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів;

структуру звіту про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів;

форму звіту про фактично здійснені міжнародні передачі товарів, зазначених у дозвільних документах або міжнародному імпортному сертифікаті;

форму звіту про використання у заявлених цілях товарів, імпортованих в Україну з отриманням міжнародного імпортного сертифіката;

форму звіту про використання у заявлених цілях товарів, міжнародні передачі яких здійснені за дозвільним документом;

строки подання суб'єктами здійснення міжнародних передач товарів звітів до Держекспортконтролю.

2. Заступнику начальника управління - начальнику відділу розробки нормативних актів та забезпечення діяльності в міжнародних режимах експортного контролю міжнародно-правового управління Лазаренку Ю.Г. забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

3. Начальнику загального відділу адміністративно-господарського управління Терещенку А.Б. наказ довести до співробітників Держекспортконтролю.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держекспортконтролю від 21.12.2004 N 375 "Про затвердження форми висновку про можливість проведення переговорів, форм звітів про використання дозвільних документів та встановлення строків звітності", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 06.01.2005 за N 13/10293 (із змінами).

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держекспортконтролю Прусова С.В.

6. Цей наказ набирає чинності через десять днів з дня його офіційного опублікування.

Звіт про підсумки проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів), надається у довільній формі на бланку підприємства.

У звіті зазначаються:

1) дата та номер висновку Держекспортконтролю на право проведення переговорів;

2) дата та місце проведення переговорів;

3) перелік усіх сторін, які брали участь у переговорах;

4) найменування усіх суб'єктів - учасників міжнародних передач товарів;

5) предмет переговорів (найменування товару);

6) номери укладених зовнішньоекономічних договорів (контрактів);

7) умови постачання товарів;

8) інформація про узгодження вимог щодо надання документів про гарантії та документів про підтвердження доставки товарів залежно від їх категорії;

9) інша інформація, яка має суттєве значення для прийняття рішення щодо предмета переговорів, та інформація щодо виконання пункту 8.1 "Додаткові умови" графи 8 "Зміст висновку" та графи 9 "Особливі умови використання висновку та додаткова інформація" відповідного висновку щодо можливості проведення переговорів, пов'язаних з укладенням зовнішньоекономічних договорів (контрактів) про здійснення експорту товарів.

Звіт підписується керівником підприємства або його заступником і засвідчується печаткою підприємства.