Державна архівна служба України та Національний архів Латвійської Республіки (далі - Сторони),

виходячи з принципів Угоди між Урядом України та Урядом Латвійської Республіки про співробітництво у галузі освіти, науки та культури від 21 листопада 1995 року,

беручидо уваги положення Угоди про співробітництво в галузі культури між Міністерством культури і мистецтв України та Міністерством культури Латвійської Республіки від 16 жовтня 2002 року,

діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та культурних зв'язків між Україною та Латвійською Республікою,

та

з метою розширення, підвищення ефективності та якості двосторонніх зв'язків і розвитку безпосередніх контактів між архівними установами обох держав,

домовилися про таке:

Сторони розвивають співробітництво на основі принципів рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням відповідного національного законодавства держав Сторін, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

Сторони здійснюють обмін спеціалістами з метою проведення спільних наукових досліджень, вивчення архівних матеріалів.

Сторона, що запрошує, бере на себе витрати щодо проживання на території своєї держави на період до 10 днів; а Сторона, що направляє, бере на себе витрати на проїзд до місця призначення та назад, а також інші витрати, які можуть виникати в рамках цієї Угоди, якщо цією Угодою не передбачено інше.

Сторони зобов'язуються погоджувати терміни, умови і програму таких відряджань не пізніше, ніж за шість місяців до їхнього початку.

Відповідно до національного законодавства своїх держав Сторони забезпечують вільний та безперешкодний доступ архівних співробітників і дослідників, що працюють в рамках реалізації цієї Угоди, до відкритих архівних документів, а також до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їхніх досліджень.

З метою поповнення національних архівних фондів та для виконання запитів користувачів, обидві Сторони домовляються про обмін копіями архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах іншої Сторони, на еквівалентній, безвалютній основі.

Сторони обмінюються інформацією про виявлення документів з історії України у підрозділах Національного архіву Латвії та з історії Латвії в державних архівах України, а також копіями (у т.ч. - цифровими) документів, що представляють інтерес для обох сторін.

Обмін такою інформацією та копіями відбувається безоплатно.